Hvordan sende et rekommandert brev riktig

Innholdsfortegnelse:

Hvordan sende et rekommandert brev riktig
Hvordan sende et rekommandert brev riktig

Video: Hvordan sende et rekommandert brev riktig

Video: Hvordan sende et rekommandert brev riktig
Video: Our Easy, Affordable Way to Automate Your Greenhouse Ventilation and Cooling System 2024, November
Anonim

Noen ganger er det behov for å overføre viktig informasjon eller dokumenter til en annen person. Du kan sende rekommandert, det er trygt og raskt. Den kommer garantert frem til adressaten, vil bli levert personlig i hendene mot kvittering, og avsender vil motta en kvittering. Vurder følgende spørsmål: hvordan sende et registrert brev? Hva trengs for dette og hvordan gjøre det riktig?

Typer postsendinger

Det finnes flere typer postsendinger. Den første er åpne brev, den enkleste måten, men ikke veldig pålitelig.

hvordan sende et rekommandert brev
hvordan sende et rekommandert brev

Alle postkontoransatte kan se informasjonen. De sendes uten konvolutt, bare brettet, og det er derfor de fikk et slikt navn (de kalles også "postkort").

Den andre er vanlige bokstaver. Den mest kjente og vanlige posttypen for mange mennesker, de legges i en konvolutt og sendes. Men garantien for datasikkerhet under overføring er også liten.

Den tredje typen er registrerte bokstaver. De utstedes for personlig sending av forfatteren på ethvert postkontor. Levertpå adressen og leveres direkte i hendene på adressaten eller han vil bli invitert til postkontoret for å motta bestillingen. Denne typen sending er den mest pålitelige, praktiske og sikre. Hvis du ikke vet hvordan du sender et rekommandert brev, kan du kontakte avdelingen til spesialistene som hjelper deg med å utstede det riktig.

Regulations

Det er viktig å kjenne til kravene for rekommandert post. Maksimal vekt bør ikke være mer enn 100 gram, dimensjoner - fra 110220 mm til 229324 mm. Hvis vedlegget vil ha en liten vekt (for eksempel 50 gram), vil en vanlig konvolutt duge.

hvordan sende et rekommandert brev raskt
hvordan sende et rekommandert brev raskt

Hvis vekten eller størrelsen er større, bør du kontakte spesialistene på postkontoret. Ansatte vil hjelpe deg med å velge riktig konvolutt og fortelle deg i detalj hvordan du sender et rekommandert brev. Levering må skje i tett lukkede og riktig formaterte konvolutter.

Et rekommandert brev er ledsaget av en mottaksbekreftelse, som krever utfylling og legges ved baksiden av konvolutten. Alle krav til størrelse og vekt må oppfylles. Hvis de ikke oppfyller standardene, vil det være umulig å sende med post, brevet vil ganske enkelt bli returnert til avsenderen. Selve prosedyren er enkel, du kan umiddelbart forstå hvordan du raskt sender et registrert brev. Ingen spesielle ferdigheter kreves for dette.

Design

En vanlig type postsending er rekommandert post med varsel. Det er trygt og sikkert. Du må kontakte postkontoret, kjøpe riktig konvolutt og frimerker.

hvordanskrive et brev riktig
hvordanskrive et brev riktig

Da er det på tide å begynne å signere den. Du må oppgi fullstendig adresse og fullt navn. adressat (mottaker). På linjene som er reservert for dataene til adresseren (avsenderen), legges de tilsvarende detaljene inn. Konvolutten er nøye forseglet. Det settes også merke til at brevet er utstedt med varsel. Det kan være av flere typer: enkelt eller verdifullt, etterkrav eller spesi altilpasset.

Neste trinn er å fullføre selve varslingen. På den ene siden er adressen og navnet til adressaten angitt, på den andre - adressaten. Postkontorets ansatte fester deretter oppslaget forsiktig på konvolutten slik at alle detaljer er synlige. Det viktigste er å vite hvordan du sender et registrert brev riktig, fordi det første resultatet vil avhenge av dette. Når den er levert til spesifisert mottaker, vil varselet bli sendt tilbake (det må beholdes da det er et støttedokument).

Hvordan sende et rekommandert brev slik at det finner adressaten nøyaktig? Et stempel limes på det angitte stedet på konvolutten og gis til en spesialist for veiing. Etter prosedyren får du beskjed om hvor mye du må betale for tjenestene. Sørg for å vente på kvitteringen, siden den inneholder fullstendig informasjon om forsendelsen. Type, dato og klokkeslett for sending, vekten av brevet og navnet på den ansatte, adresse og fullt navn er angitt. mottaker, bokstavstrekkode.

Sporing av banen til et registrert brev

hvordan finne et sendt rekommandert brev
hvordan finne et sendt rekommandert brev

Hvis du har spørsmål om hvordan du finner et sendt rekommandert brev, gjør vi oppmerksom på at nå er det enkeltspore bevegelsen. Etter å ha bet alt for tjenesten, mottar personen som sendte meldingen et fjortensifret nummer. Deretter må du finne nettsiden til Russian Post, den sier i detalj hvordan du sporer banen til det registrerte brevet ditt ved hjelp av en strekkode. Selvfølgelig må du vente en stund til varselet kommer. Leveringsprosessen kan forkortes med flylevering eller førsteklasses frakt.

Hvis noe blir uforståelig i løpet av prosessen, vil de ansatte som jobber i avdelingen hjelpe deg med å finne ut hvordan du sender et rekommandert brev.

Anbefalt: