Event management er ledelsen av organiseringen av arrangementer. Arrangementsledelse og dens utvikling i Russland

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Event management er et sett med aktiviteter som utføres for å skape masse- og bedriftsarrangementer. Samtidig oppfordres førstnevnte til å gi kraftig støtte til reklameselskaper, mens sistnevnte er rettet mot å styrke ånden i selskaper.

Event management er også kjent under et annet navn - "event management". Hovedoppgaven er å organisere en storstilt begivenhet fra en ordinær begivenhet, som vil bli husket i lang tid etter at den er fullført.

Litt av historien

Hvis vi vurderer dette konseptet i oversettelse fra engelsk, så er dette en begivenhet, en begivenhet. Det er kjent fra primærkilder at de første underholdningsbegivenhetene dukket opp på begynnelsen av 1800-tallet. På den tiden begynte salget av billetter til ulike konkurranser innen profesjonell idrett. Samtidig kan de olympiske leker, for eksempel i antikkens Hellas, eller ulike konkurranser i antikkens Roma også klassifiseres som underholdning.

Cult event manager Joe Goldblatt beviser at yrket med å organisere ulike underholdningsarrangementer dateres tilbake til den 20.århundre (1955 - åpningen av Disneyland). Denne enestående personen kan du stole på, siden han er grunnleggeren av International Community of Event Management. Han utviklet også verdens første opplæringskurs og et profesjonelt sertifiseringsprogram på dette området.

Nåværende status for arrangementsadministrasjon

Som du vet har det moderne samfunnet to hovedkjennetegn – masseproduksjon og forbruk. Det var de som påvirket det stadig økende behovet for eventmarkedsføring.

Som du vet har det moderne samfunnet to hovedkjennetegn – masseproduksjon og forbruk. Det var de som påvirket det stadig økende behovet for eventmarkedsføring.

I Russland slo ikke arrangementsledelsen rot med en gang. Så i USSR ble denne typen tjenester levert av staten i lang tid, og den var også ansvarlig for å organisere grandiose helligdager (for eksempel OL).

Profesjonelle eventselskaper i Russland begynte sin virksomhet først på 90-tallet av det 20. århundre. På grunn av spesifikasjonene til dette aktivitetsfeltet, viste det seg at de fleste spesialistene var fra showbusiness. Derfor ble noen arrangementer holdt i disse årene, ikke for å gi fordeler, men for det vanlige showet.

Med utviklingen av bedriftskulturen fortsatte etterspørselen å vokse, ikke bare for eventmarkedsføring, men også for fagfolk innen eventledelse. Ikke bare må de være kreative, men de må også være dyktige i ulike verktøy og kunnskaper innenområder innen psykologi. I moderne byråer i denne retningen er det kvalifiserte ansatte i staten som er i stand til å organisere ethvert arrangement. Det kan også antas at denne tjenestebransjen vil fortsette å utvikle seg.

Årsak til slike hendelser

Så hvordan kan et arrangement starte? Årsakene som er "opptakten", hvoretter organiseringen av arrangementer gjennomføres, kan være helt forskjellige. Avhengig av arten og målene, er det nødvendig å fremheve følgende handlinger: seminarer, konkurranser, oppfriskningskurs, møter og møter, samt jubileer. Arrangementer administrert av arrangementsledelsen inkluderer: pengeinnsamling (innsamling av midler til spesifikke formål), gratulasjoner, seremonier, feiringer, sportskonkurranser, konserter og musikalske opptredener, samt massefeiringer. Hovedsaken i denne prosessen er riktig bruk av hver anledning og organisering av ferien med maksim alt utbytte.

Det er erfaringsmessig kjent at organisering av arrangementer, selv de minste i skala, kan kreve betydelige kostnader og innsats (materiell og intellektuell). Derfor, for opplæring av høy kvalitet, er en klar ide om de endelige målene, målene og ønsket offentlig ramaskrik nødvendig. Først etter å ha mottatt fullstendige svar på disse spørsmålene, kan du starte direkte arrangementsadministrasjon. Enkelte nøkkelpunkter bør imidlertid vurderes under planleggingen, som vil bli diskutert nedenfor.

Budsjett

Denne terminenkostnaden for fremtidige hendelser bestemmes. For eksempel koster en velorganisert bedriftsfest opptil 20 tusen konvensjonelle enheter. Og en annen storstilt begivenhet (for eksempel en konsert med en fremragende utøver) er en helt annen arrangementsledelse. Dette er en høytid på høyeste nivå med ekstra organisatoriske arrangementer: en pressekonferanse, presseintervjuer og TV-sendinger. Kostnadene for slike store arrangementer er ofte enorme.

Handlingsplan

En like viktig scene som organiseringen av arrangementet bygger på er planen. Å lage en spesifikk liste over problemer som må løses, og å bestemme tidspunktet, vil ikke bare gjøre det mulig å organisere en bestemt ferie på riktig måte, men også å utarbeide et estimat for kostnadene for den optim alt.

Personal

Avgjørelse av personalspørsmålet er rett og slett nødvendig for at arbeidet med å organisere arrangementer skal gjennomføres riktig. Så i det innledende stadiet er det nødvendig å bestemme antall artister, lydteknikere, lysspesialister som jobber på en bestemt ferie. Det er nødvendig å forstå hvor mange personer som vil være involvert i levering av utstyr, klargjøring av området, samt forhandlinger med entreprenører.

Tiltrekke sponsorer

Organisering og avholdelse av arrangementer gjennomføres ofte med sponsing. Noen ganger avholdes imidlertid en bedriftsferie på bedriften alene. Alt avhenger av omfanget til et bestemt parti.

Få offentlig oppmerksomhet

En av de viktigste oppgavene somå løse arrangementsledelse er å oppnå nødvendig offentlig opprør. Derfor, når du planlegger en handling, er det nødvendig å nøyaktig forestille seg i hvilke volumer og hva slags respons på en bestemt hendelse det er ønskelig å motta.

Outsourcing

I alle fall blir dette spørsmålet møtt av en nybegynner eventansvarlig eller markedssjef. Organiseringen av arrangementer i større skala er betrodd fagfolk. Selv om slike ferier kan koste en bedrift litt mer, vil et dedikert byrå unngå det meste av bryet ved å ta på seg hele byrden av alt arbeid.

Spesialister, som handler i samsvar med aksepterte regler, utvikler først et generelt konsept. Og først da, ved å bruke sitt kreative potensial, tilbyr de en idé som maksim alt vil uttrykke individualiteten og essensen av den fremtidige begivenheten.

Neste steg er valg av egnet utstyr og lokaler. Et ganske viktig poeng i denne prosessen er å lage et ferdig manus. Spesialister fra slike byråer vil organisere forhandlinger med entreprenører, søke etter profesjonelle lydteknikere og programledere. Også fagfolk vil finne måter å spare på noen småting, men samtidig vil de ikke gå glipp av noe i den festlige travelheten.

Organiseringen av arrangementer vil bli mer effektiv med involvering av spesialister fra det aktuelle byrået, spesielt innen PR. For eksempel kan kommunikasjonsbyråer som har langvarig kontakt med media oppnå offentlighetresonans mye raskere. For å oppnå mål bruker fagfolk en rekke måter å formidle informasjon på: direktereklame, utendørsreklame og formidling av informasjon til målgruppen ved hjelp av spesielle kilder. Dermed står moderne store russiske selskaper overfor behovet for å organisere en ferie med deltakelse av fagfolk.

Sammenligning med vestlig praksis

I Vesten er arrangementsledelse en ganske ny type virksomhet, den kan ikke gis mer enn tjue år. Oppmerksomheten til russiske gründere ble trukket til denne typen virksomhet først på midten av 1990-tallet. I løpet av denne perioden fikk den innenlandske økonomien en ny utvikling, og forskjellig arbeid begynte å bli adlet på en bestemt måte. En eventansvarlig har blitt en av de mest ettertraktede spesialistene på kommunikasjonsmarkedet. Antallet byråer som tilbyr denne typen tjenester vokser stadig, og massebegivenheter begynner å få en europeisk orientering, ikke bare i Moskva, men også i store sentre.

Imidlertid bør organiseringen av et arrangement av enhver skala ta hensyn til særegenhetene ved den hjemlige mentaliteten: hvis en fest - så til morgenen. En slik bredde av den russiske sjelen skaper noen ganger noen vanskeligheter, men dette påvirker ikke resultatet på noen måte.

Det er også nødvendig å merke seg at dette aktivitetsfeltet har brede utsikter. Samtidig er det også for tidlig å si at et slikt tjenestemarked er fullt utformet. Ofte tilstedeværelsen av lave priser på bekostning av kvalitet i bedrifter med denne typenaktivitet skyldes mangel på kultur for arrangementsledelse i ulike bedrifter. Så mange husker at de trenger å feire nyttår eller jubileum for selskapet noen dager før arrangementet. Men faktisk bør de tilsvarende kostnadene inkluderes i estimatet i minst seks måneder til av en slik feiring.

Event management-kurs

Dessverre er det ingen utdanningsinstitusjoner der slike spesialister vil bli utdannet. Dette yrket mestres vanligvis av kunstnere, psykologer, annonsører og lærere. I de fleste tilfeller får personer uten spesialutdanning yrket «arrangementsleder». Kurs er kun egnet for de hvis emner gjenspeiler det grunnleggende om arrangementsledelse. Dessverre er det også svært få av dem i dag.

Ofte er eventbyråer selv engasjert i forberedelsen av sine ansatte. Til dette hyres det inn praktikanter. Og allerede er de beste av dem registrert i staten.

Kandidatkrav

Det er trygt å si at jobben til en leder i denne kategorien er hans livsstil. Derfor må en person som har valgt dette yrket ha egenskaper som er direkte gjenklang med hans faglige virksomhet.

Nødvendige personlige egenskaper til en eventansvarlig:

- åpen og munter karakter, omgjengelighet, så vel som et prepossessing utseende;

- kreativ og kunstnerisk evne;

- analytisk og kreativ tenkning;

- høy ytelse og stressmotstand;

-lederegenskaper;

- organisatoriske ferdigheter;

- beredskap for selvforbedring.

Basert på listen over kvaliteter kan vi konkludere med at sofapoteter og flegmatiske mennesker ikke bør gjelde for dette området.

Folk i dette yrket bør ha kunstneriske og kreative talenter. Organisatoriske ferdigheter spiller imidlertid også en viktig rolle i dette tilfellet. Lederen må prioritere riktig og nå målet for enhver pris. Han må også ha evnen til å jobbe med en enorm mengde informasjon og evnen til å overtale.

Dermed kan det virke som om denne arrangementsledelsen er en veldig komplisert ting. Hvor man skal studere i dette tilfellet er heller ikke helt klart. En ting er sikkert - hvis en person har minst halvparten av egenskapene som er nevnt i denne artikkelen, kan han allerede prøve å hjelpe til med å organisere et arrangement, for eksempel i bedriften der han jobber. Og hvis han gjør det bra og han liker å gjøre det, kan du allerede tilby tjenestene dine til andre selskaper.

Hovedveiledningen for arrangementsadministrasjon

I dag har profesjonelle PR-bedrifter pekt ut følgende områder innen eventledelse: organisering av interne bedriftsarrangementer med sikte på å styrke bedriftsånden; store kampanjer.

I hvert enkelt tilfelle går spesialistene imidlertid ut fra oppgavene de skal løse. En nøyaktig angivelse av målet vil hjelpe deg å velge fra et bredt spekterverktøy i den formen som passer i et bestemt tilfelle. Tenk på et eksempel.

For eksempel bestilte et farmasøytisk selskap et eventbyrå for å feire sitt femårsjubileum. En feiring av denne størrelsesorden bidrar først og fremst til å styrke bedriftsånden. Derfor, som det beste alternativet, ble lagets avgang til country club vurdert. Lagkonkurranser og idrettsstafetter ble valgt som et ganske passende kommunikasjonsmiddel, og høydepunktet i ferien var muligheten for alle til å se byen fra en ballongkurv.