Betalingsordre: skjema og designfunksjoner

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

I den moderne verden er den viktigste betalingsmåten kontantløs overføring. Dessuten er mer enn 80 % av slike betalinger utført ved betalingsoppdrag. Derfor har betalingsordren blitt hoveddokumentet der både enkeltpersoner og juridiske personer overfører midler fra kontoene sine.

Dette oppgjørsdokumentet er en instruks til banken der brukskontoen er åpnet, du kan overføre penger fra den ved å bruke visse detaljer. I samsvar med lovene i Russland er det standarder på grunnlag av hvilke en betalingsordre utstedes. Skjemaet og eksempelet på dette dokumentet kan enkelt finnes i et hvilket som helst regnskapsprogram eller på regnskapsressurser på Internett.

Uoverensstemmelse i utseendet til et slikt oppgjørsdokument med loven innebærer rett for avsenderens bank til å nekte å akseptere bestillingen og foreta en overføring på den. Denne retten er regulert av artikkel 864 i Civil Code. Standardtypen betalingsordre innebærer at det finnes regleri henhold til dette dokumentet er fylt ut.

Utføring av betalingsordre

Loven fastsetter visse regler for behandling av en betalingsordre. De bør ikke neglisjeres. Først av alt bør det huskes at et slikt dokument er tegnet på A4-ark, hvis bakside må være ren. Margstørrelser er også strengt regulert: topp og høyre marg er 10 mm, og venstre marg er 20 mm. Avvik på ikke mer enn 5 mm er tillatt.

For å være sikker på at betalingsordren er fylt ut riktig, må du vite hvilke obligatoriske detaljer betalingsordren skal inneholde. Formen på dette dokumentet skal gjenspeile:

- navn på betalingsdokumentet;

- annet betalingsordrenummer enn null;

- betalingsdato;

- data om betaleren og mottakeren, som indikerer hans navn, TIN, KPP, bankdetaljer;

- detaljer om mottakerens og betalerens banker;

- navnet på betalingen, der informasjon om MVA nødvendigvis er uthevet på en egen linje;

- betalingsordre;

- betalingsbeløp, angitt både i tall og i ord;

- segl og signaturer til personen som utstedte betalingsordren, lik de som er angitt på kortet med eksempelsignaturer for denne kontoen.

Ved betalinger for skatter og andre betalinger til budsjettet, må skattebetalerkoden og linjen med budsjettinformasjon fylles ut.

Prioritet for betalinger

Bank utfører betalingsoppdragkun hvis det er nok midler på kontoen. Hvis det ikke er eller ikke nok penger på kontoen, krediteres dokumentet til kartoteket, som er et sett med dokumenter som er under bankens kontroll og regnskapsført på kontoer utenfor balansen.

Når midler mottas, utføres betaling av slike betalingsoppdrag. I dette tilfellet utføres betalingen i en bestemt rekkefølge, som er regulert ved lov og kalles betalingsordren. I en betalingsordre kan den ta verdier fra én til seks og er regulert av artikkel 855 i Civil Code.

I bankpraksis er det oftest betalingsdokumenter som tilhører tredje eller sjette ordre. For det tredje utbetales ulike utbetalinger til utenombudsjettsfond og budsjett, samt lønn, det sjette inkluderer oppgjør med leverandører. Hvis det er en betalingsordre i kartoteket, hvis form inneholder samme ordre som flere andre, utføres betalingen deres i kalendersekvens.

Derfor er det viktig å utarbeide en betalingsordre riktig, dens form må være i samsvar med standardene. Dette vil hjelpe deg med å unngå problemer når du foretar betalinger.