FSS-rapportering: skjema, frister og leveringsprosedyre. Rapportering til trygdekasser: registreringsregler

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Uavhengig av skatteregime, er alle næringsdrivende pålagt å levere kvartalsrapport til Trygdekassen i foreskrevet form (4-FSS). Rapporten leveres selv om aktiviteten ikke ble gjennomført og de ansatte ikke fikk utbet alt lønn. Slik rapportering kalles null og er obligatorisk. For forsinkelse med innlevering av meldingen bøter fondet foretaket. For å unngå dette er det nødvendig å overholde fristene som er fastsatt ved lov.

Hvem skal rapportere på FSS-skjemaet

Trygdekassen godkjente det offisielle skjemaet 4-FSS, som gründere skal melde fra. Avhengig av antall ansatte skal rapporteringen skje enten på papir (bedrifter med inntil 25 ansatte) eller elektronisk gjennom spesialiserte kommunikasjonskanaler. Juridiske personer og enkeltentreprenører med mindre enn 25 ansatte kan sende inn melding elektronisk dersom de ønsker det. Børhusk at fristene for å sende inn elektroniske og papirrapporter er forskjellige, så for å unngå bot må du studere dem på forhånd.

For enkeltentreprenører som ikke har ansatte gis det mulighet for frivillig overføring av forsikringspremier, og for innrapportering av eget skjema 4a-FSS. Hvis en gründer betaler lønn til ansatte, sender han inn skjemaet på generelt grunnlag.

FSS-rapportering gjenspeiler alle betalinger fra organisasjonen knyttet til lønn og andre inntekter til ansatte. Uttalelsen sendes til de territorielle fondene på stedet for organisasjonen (IP på bostedsstedet).

Metoder for rapportering til FSS

Det er flere alternativer for å sende inn beregning i trygd. Du kan for eksempel ta rapporten med til postkontoret og sende den i rekommandert post med oppgitt verdi og beholdning av vedlegget, eller ta dokumentet personlig til filialen. Du kan også gi en erklæring via elektroniske kommunikasjonskanaler gjennom en spesialisert operatør ved å signere dokumentet med en elektronisk digital signatur.

Spesiell oppmerksomhet bør rettes mot elektronisk rapportering, siden kretsen av foretak som leverer trykte rapporter til FSS manuelt innsnevres hvert år. Fra 1. januar 2015 er bedrifter med et gjennomsnittlig antall ansatte på mer enn 25 personer pålagt å sende inn en elektronisk rapport.

For å sende inn en rapport må en juridisk enhet få en digital signatur utstedt av spesielle sertifiseringssentre. I motsetning til et vanlig slag, er det veldig vanskelig å forfalske det. Fraværen digital signatur gjør rapportering umulig, så det må gjøres på forhånd.

Kvartalsvise frister for rapportering til FSS

En melding til trygdekassen regnes som innsendt den dagen dokumentet ble sendt i posten eller innlevert til kassen. Bekreftelse på levering per post regnes som et merke på inventaret og en utskrevet kvittering fra postkontoret. Elektronisk endring bekreftes av et unikt nummer tildelt av operatøren. Fristene for rapportering til FSS er like for alle. Derfor sendes nullrapportering i henhold til de generelle reglene, til tross for fravær av periodisering.

Alle organisasjoner er pålagt å sende inn 4-FSS fire ganger i året. De nye fristene gjelder fra 2015. I følge vedtaket sendes beregningen på papir innen den 20. i måneden etter siste kvartal, og den elektroniske versjonen - før den 25.

• første kvartal – 20. april;
• halvår – 20. juli;
• ni måneder – 20. oktober;
• rapportering for året i FSS - 20. januar.

Fristene er obligatoriske, men hvis rapporteringsdatoen faller på en helligdag eller helg, flyttes datoen til neste virkedag.

Hvilke bøter truer bedrifter hvis FSS-rapportering er forsinket

Trygdstraff er ikke uvanlig. Noen selskaper tar ikke innsending av nullrapportering veldig alvorlig, og tror feilaktig at fravær av periodiseringer ikke vil medføreen straff.

Hvis fristene for å sende inn rapporter til FSS overskrides, ilegges selskapet følgende straffer:

• 1000 rubler - ingen bestemmelse om nullrapportering;
• 5 % av påløpte betalinger for de siste tre månedene – hvis det er periodiseringer;
• 30 % av påløpte betalinger – i tilfelle ondsinnet brudd på fristen;
• 300–500 rub. – en administrativ bot på tjenestemannen som er ansvarlig for rettidig levering av dokumentet.

Vanlige feil

Hvis det av en eller annen grunn har skjedd en overbetaling av innskudd i fondet, vil det ikke bli en grunn til å slette boten. Ved innsending av bevisst uriktig informasjon, som følge av at rapporten ikke ble akseptert, kan selskapet også bli bøtelagt.

Svært ofte undervurderer bedrifter ved en feiltakelse mengden av bidrag, og som et resultat betaler mindre skatt. I dette tilfellet er det en rekke bøter. Straffen vil bli beregnet fra beløpet for underbetaling og vil være 20 %. Dersom fondet finner at dette ble gjort med vilje, vil straffen øke til 40 %. Den samme straffeprosedyren gjelder for skadebidrag.

Bedrifter som i henhold til føderal lov 212-FZ, avhengig av antall ansatte, bare er pålagt å rapportere i elektronisk form, vil også bli bøtelagt med 200 rubler når de sender inn dokumentasjon på papir.

Hvordan utfordre straffer

Når rapportering sendes inn elektronisk, er det ofte ulike kontroversielle punkter som kan væreprotest. Hvis bruddet på rapporteringsfrister skjedde på grunn av operatørens feil, kan du prøve å forsvare en slik situasjon. Men samtidig skal selskapet ha udiskutable fakta som bekrefter skatteyterens uskyld. Det vil være nødvendig å utfordre slike øyeblikk i retten.

Også kan mengden av periodiseringer til fondet påvirke bøtebeløpet. Svært ofte beregnes gjenvinningen fra skattebeløpet minus påløpte utgifter. Straffer beregnes alltid i forhold til graden av skyld til tilt alte.

Regler for rapportering til FSS

Til tross for at rapporteringsskjemaet endres med jevne mellomrom, og det gjøres justeringer i seksjonene, forblir de grunnleggende prinsippene for utfylling alltid konstant.

FSS-rapportering har en tittelside som inneholder obligatorisk informasjon om den forsikrede, som han identifiseres ved i fondets filial. Viktige detaljer er: navnet på selskapet og registreringsnummeret tildelt av fondet. I tillegg til disse dataene, viser tittelsiden til skjemaet: OGRN, TIN, KPP, bedriftsadresse, gjennomsnittlig antall ansatte, betalerkode.

Kun de delene som inneholder digital informasjon skal overlates til trygden. Tomme tabeller kan ikke oppgis. I noen tilfeller krever fondet innsending av ytterligere dokumenter for å bekrefte utgiftene som påløper.

Innovasjoner gjeldende fra 2017

For øyeblikket er 4-FSS-skjemaet gyldig som endret av fondets ordre datert 07.04.2016 nr. 260. Rapportering til FSS for 3. kvartal 2016 skal leverespå dette skjemaet. I nær fremtid, nemlig fra 2017, venter nye endringer på beregning av periodisering.

Administrasjonen av sosialavgiften overgår i hendene til skattetilsynet. Dette ble gjort for å bedre kontrollen over inngående periodiseringer og redusere belastningen på de forsikrede. Innsending av rapporter til FSS fra nyttår vil bli kansellert. I stedet for det gamle dokumentet er det planlagt å bruke Samlet beregning, som skal sendes til skattekontoret kvartalsvis. Den vil også kombinere innskudd til pensjonskassen og helsekassen (FFOMS). Det er nødvendig å sende inn en ny beregning innen den 30. dagen i måneden etter rapporteringskvartalet.

Og likevel vil FSS-rapporteringsskjemaene for obligatorisk ulykkesforsikring måtte sendes til fondet. For dette vil det bli utviklet en ny spesialberegning.

Når du bytter til et nytt format for beregning av bidrag og sender inn en enhetlig beregning, vil fondet gjennomføre organisatoriske og forklarende tiltak. Betalinger og innsendte rapporter vil bli avstemt med alle skattebetalere.