Regnskapsterminologi: hva er en balanse?

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

I regnskap er et av de viktigste og mest brukte begrepene "balanse". Dens betydning er velkjent for fagfolk på området. Folk som er langt fra regnskap kjenner ordet veldig overfladisk, og som regel forbinder de det med en viss forskjell. I en generell forstand er dette forskjellen som oppstår mellom midler mottatt og brukt i en viss periode. Men for en økonom og regnskapsfører er konseptet mye dypere og bredere. Hva er en balanse og hvilken betydning har den for regnskapsføring av økonomiske strømmer i en organisasjon? Denne artikkelen vil svare på dette spørsmålet.

Begrepets opprinnelse og betydning

Selve ordet kom inn i talen vår fra det italienske språket og oversettes bokstavelig t alt som "rest", "gjengjeldelse" eller "beregning". Vi lærte om balansen i regnskap på det nittende århundre. Det var da ordet begynte å bli brukt isom et begrep som angir saldoen til midler på regnskapskontoer. Dens betydning har ikke endret seg til i dag. Selv om det har blitt mer utbredt i tale. Hvis det tidligere bare ble brukt i ett tilfelle - for å indikere forskjellen mellom debet og kreditt på kontoer, så siden begynnelsen av det tjuende århundre har bruken gått utover regnskap. I dag brukes ordet også i overført betydning, tilstede i terminologien for utenrikshandelsrelasjoner.

Saldo i regnskap

Til tross for den utbredte bruken av begrepet i moderne tale, forblir hovedformålet uendret. Den brukes av regnskapsførere når de fører regnskap i foretaket og reflekterer forskjellen mellom beløpene som er registrert på debet- og kredittkontoene. For å avsløre konseptet er det viktig å forstå hva en debetkreditt er.

Saldo kan dannes på begge sider av kontoen - venstre og høyre. Den første er en debet og viser inntekten hvis kontoen er aktiv, og utgiften hvis den er passiv. Den andre siden - kreditt - har motsatt betydning. På hver konto dannes det en forskjell mellom dem, k alt "saldoen". Hvis debet er større enn kreditten, anses det som debet og vises i den aktive delen av balansen. Hvis mindre - kreditt (reflektert i gjeld). Noen kontoer har begge samtidig. I tillegg kan kontosaldoen vise seg å være null, da sier de at den er stengt. I tillegg til debet og kreditt finnes det andre typer saldoer. Vurder dem videre.

Typer saldo i regnskap

I regnskapspraksis finnes det flere typer saldoer, nemlig:

• debet og kreditt;
• aktiv og passiv;
• begynnelse og slutt.

Vi har allerede vurdert de to første typene. Når det gjelder overskuddet, oppstår det når midlene mottatt av organisasjonen overstiger kostnadene den pådrar seg. I motsatt situasjon, når inntektene er mindre enn faktiske kostnader, dannes en passiv balanse. Til tross for at forskjellen kan være både positiv og negativ, skrives den alltid med et plusstegn. Dette skyldes det faktum at ved regnskapsføring av økonomiske eiendeler brukes prinsippet om dobbel oppføring: på den ene siden tas de operasjonene som førte til en økning i materielle eiendeler i betraktning, på den andre siden til en nedgang.

La oss nå finne ut hva åpnings- og utgående balanse er. Faktum er at analysen av operasjoner i regnskap utføres for en viss periode (for eksempel for en måned). På slutten av den stenges kontoen, og debet- og kredittindikatorene vurderes, hvor forskjellen overføres til neste måned. Saldoen ved begynnelsen av perioden, beregnet på grunnlag av tidligere transaksjoner, kalles åpningsbalansen. Det er lett å gjette hva en endelig balanse er. Dette er kontosaldoen ved slutten av perioden. Den er definert som summen av den inngående saldoen og omsetningen for perioden under vurdering.

Beregningseksempel

For bedre å forstå hva en balanse er, la oss se på en enkelet eksempel på beregningen. La oss ta "Materials"-kontoen. I begynnelsen av måneden hadde den 1000 meter stoff (startbalanse). I løpet av faktureringsperioden ble det kjøpt inn ytterligere 200 målere og solgt 600. I slutten av måneden ble resultatet av driften på denne kontoen oppsummert. Sluttbalansen ble: 1000 + 200 - 600=600 meter. Siden denne kontoen er aktiv, overstiger belastningen kreditten, den blir debet.

Anta at du i samme måned har dannet en gjeld for stoff på 5 tusen rubler. For regnskap bruker vi den passive kontoen "Oppgjør med leverandører". Du ga ham 4000 og fikk 2000 fra ham på fakturaen. På slutten av måneden beregnet regnskapsføreren saldoen: 5 - 4 + 2=3 tusen rubler. Siden kontoen er passiv, blir saldoen kreditert.

Foreign Trade Relations

Dette området av økonomien bruker også det italienske ordet for forskjell. Hva er balansen i internasjonal handel? Minst to av dens varianter skilles her - dette er handelsbalansen og betalingsbalansen. La oss analysere hva disse begrepene betyr.

handelssaldo

Grunnlaget for utenrikshandel er eksport og import. Forskjellen mellom disse verdiene for en viss periode kalles handelsbalansen. Det kan enten være positivt (når eksporten overstiger importen, det vil si at landet selger mer enn det kjøper) eller negativt (når trenden snus). Over hele verden regnes situasjonen med overskudd av import over eksport (negativ handelsbalanse) somnegativ. Forklaringen er enkel: Som et resultat av en slik politikk oversvømmes landet av utenlandske varer, og det er grunnen til at den innenlandske produsenten lider, og pengene "lekker" til utlandet. Anbefalingene fra Det internasjonale pengefondet inneholder til og med spesielle indikasjoner på behovet for å opprettholde en positiv handelsbalanse, og denne bestemmelsen er ofte en av de obligatoriske betingelsene for å utstede lån til stater. Men i for eksempel Amerika er situasjonen omvendt. I løpet av de siste årene har dette landet vært dominert av import av varer, og den negative balansen når titalls milliarder dollar. Samtidig kan levekårene til den amerikanske befolkningen misunnes av innbyggere i mange land som bare streber etter slik velvære.

betalingsbalanse

Det er alltid monetære oppgjør i forholdet mellom stater. Forskjellen mellom kvitteringer fra utlandet og betalinger til andre land kalles betalingsbalansen. Det er positivt hvis flere kommer inn enn går, og negativt hvis situasjonen er motsatt. I sistnevnte tilfelle er det en nedgang i landets valutareserver (hvis betalinger gjøres i en valuta, for eksempel euro eller dollar). For å fylle gapet, blir det nødvendig å selge innenlandske varer for utenlandsk valuta. Du kan også fylle opp kontoen din med stabiliseringslån.

Saldo i strømregninger

Siden tidlig i 2012 har kvitteringer blitt mer detaljerte. På den ene siden er dette en positiv trend, men på den andre siden innbyggeredet er mange spørsmål om innholdet. Mange er for eksempel interessert i hva som er saldoen på kvitteringen. Denne kolonnen viser den personlige kontosaldoen ved begynnelsen av inneværende måned. Hvis verdien er positiv, så er det overbetaling for bolig og fellestjenester, hvis den er negativ, så er det gjeld. Samtidig anses det som sådan først etter den 10. dagen i måneden etter oppgjørsmåneden (det er i løpet av denne tiden innbyggerne er pålagt å betale regninger). Dermed blir vanlige borgere møtt med begrepet «balanse» i hverdagen. I dette tilfellet behandles det som en inngående saldo på den personlige kontoen til boligkvarteret deres.

Konklusjon

I artikkelen undersøkte vi i detalj spørsmålet om hva en balanse er, hvordan den skjer og på hvilke områder den brukes. Dette konseptet er mest brukt i regnskap når man analyserer operasjoner for mottak og utgifter av midler i en organisasjon. Det brukes imidlertid også i andre områder, inkludert utenrikshandel og til og med boliger og kommunale tjenester.