Sykefravær - hvordan det beregnes Ansiennitet ved sykefravær. Sykefravær

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Hvis en ansatt i selskapet ble sykemeldt, står regnskapsavdelingen overfor et naturlig spørsmål om hvordan det skal betales. For erfarne fagfolk som følger alle endringer i lovverket er dette selvsagt ikke et problem. Men for unge regnskapsførere er det viktig å finne ut alle nyansene for å vite hva du skal se etter når sykefravær utstedes. Hvordan kompensasjon for perioden med arbeidsuførhet beregnes – dette må også avklares på forhånd.

Hvem er kvalifisert for sykemelding

Hver offisielt ansatt ansatt har rett til sosiale garantier ved midlertidig uførhet. Dette loves i artikkel 39 i den russiske grunnloven. Trygdekassen driver med økonomisk kompensasjon av sykefravær. Dessuten er det denne organisasjonen som kontrollerer riktigheten av beregningen av bistandsbeløpene, overvåker gjennomføringen av lovgivningsmessige handlinger av organisasjoner og arbeider i interessene til de endelige mottakerne av sosialegarantier.

For å få utbetalingen som loven krever, må arbeidstaker gi arbeidsgiver sykemelding. Det er dette dokumentet som bekrefter sykdommens faktum. Alle nødvendige periodiseringer og beregninger utføres av arbeidsgivers regnskapsavdeling, og fondet betaler kun de oppgitte beløpene og kontrollerer dem. Forresten, hver organisasjon som ansetter ansatte er pålagt å registrere seg som forsikringsselskap.

Regler for utfylling av funksjonshemmingark

For at FSS skal betale sykefravær, bør det ikke inneholde noen feil. De ansatte ved klinikkene er engasjert i å fylle ut disse dokumentene, men det er ønskelig at den syke personen uavhengig kontrollerer riktigheten av dataene i uføresertifikatet som er utstedt til ham. Hvis feil blir funnet, vil han få et duplikat, fordi blotter og rettelser i dette dokumentet er uakseptable. Regnskapsføreren som er involvert i opptjening av ytelser til ansatte bør også kontrollere at utfyllingen er riktig.

De vanligste feilene er i pasientens fulle navn, fødselsdato. Dessuten gjør helsearbeidere ofte feil når de fyller ut tallene for begynnelsen og slutten av sykefraværet. Hvis pasienten har 2 ark med arbeidsuførhet eller flere som går på rad, kan kun ett tall matche i dem. For eksempel, i en klinikk stengte en person en sykmelding, og i en annen åpnet den samme dag. I visse tilfeller er også legens stilling viktig. En sykmelding utstedt i forbindelse med graviditet og fødsel utstedes kun av fødselslege-gynekolog. Hvis en annen posisjon er angitt i dette dokumentet, så er detmå byttes ut.

Men unøyaktigheter i organisasjonens navn bør ikke skape bekymring. FSS bestemmer den forsikrede basert på hans individuelle nummer, som er angitt av selskapet selv.

Hvem betaler sykefravær

For et par år siden ble all sykefravær bet alt direkte av arbeidsgiver. Først etter det rapporterte han om midlene brukt til trygdekassen, som kompenserte utgiftene hans. Samtidig returnerte han ikke midlene til bedriften eller den enkelte arbeidsgiver, men krediterte dem mot fremtidige bidrag til trygdekassen

Denne bestillingen er nå endret. Arbeidsgiver betaler ikke lenger for den utleverte uføreattesten, han er kun forpliktet til å utføre alle nødvendige beregninger. Og FSS er allerede involvert i å overføre midlene til den ansatte.

Beregning av gjennomsnittlig inntekt

Det må huskes at siden 1. januar 2012 har prosedyren for å fastsette dette beløpet endret seg betydelig. Så for tiden er basisberegningsperioden ikke 12, men 24 kalendermåneder, eller 730 dager. Etter at den ansatte i bedriften blir frisk, må han ha med seg sykemelding. Hvordan betalingen til ham beregnes, trenger ikke arbeidstakeren vite i det hele tatt. Fra dette øyeblikket begynner arbeidet med regnskap. Først av alt, for å fastslå hvor mye sosiale ytelser en ansatt har rett til, er det nødvendig å beregne den gjennomsnittlige daglige inntekten hans.

Beregning av gjennomsnitt for sykefravær fastsettes som følger. Alle opptjente inntekter til den ansatte forDe to siste årene er delt inn i 730 dager. Samtidig inkluderer beløpet absolutt alle utbetalinger, bonuser, godtgjørelser som det er opptjent bidrag til trygdekassen.

Hvordan sykelønnsbeløp fastsettes

I tillegg til at regnskapsavdelingen skal korrekt fastsette gjennomsnittlig dagsfortjeneste til en ansatt, må den også huske hvor stor prosentandel av det fastsatte beløpet som skal utbetales ved sykefravær. Størrelsen på sosiale garantier avhenger direkte av den ansattes tjenestetid.

For personer med forsikringserfaring:

• ikke overskredet 5 år, bet alt 60 % av mottatt inntekt;
• er fra 5 til 8 år - 80 %;
• over 8 år - 100%.

Det er viktig å huske at det ikke er sammenhengende, men den totale arbeidstiden til den ansatte på alle tjenestesteder der det ble gitt bidrag til Trygdekassen.

Beregning for tidligere arbeidsledige

Et av de vanligste problemene regnskapsførere møter er å beregne ytelsesbeløp for ansatte som har vært i organisasjonen i mindre enn to år. For å opptjene fastsatt uføreerstatning vil regnskapsavdelingen trenge attest fra siste arbeidssted i to kalenderår. Dersom arbeidstakeren ikke oppgir det, så er beregningen basert på minstelønnen for perioden han ikke var registrert hos arbeidsformidlingen. Du bør også være oppmerksom på at dagpenger ikke tas i betraktning ved fastsettelsen av beløpetgjennomsnittlig daglig inntekt.

Størrelsen på uførekompensasjon fastsettes basert på minstelønn, underlagt ett av følgende vilkår:

• ansatt har ingen forsikringsopptjening de siste 24 månedene;
• ansatts forsikringsperiode på mindre enn 6 måneder;
• Månedlig inntekt under minstelønnen.

Utbetalingsendringer

Ved sykemelding fra en ansatt skal regnskapsavdelingen ikke bare vite hvordan den skal beregne all sosial kompensasjon riktig, men også huske at beløpet per måned ikke kan overstige den fastsatte grensen. I 2013 var det maksimale beløpet 58 970, i 2014 - 61 920, i 2015 vil det være 65 020 rubler.

Det er klart at nivåene på disse utbetalingene bare kan påvirke de best bet alte ansatte som allerede har en ganske lang forsikringsrekord. De fleste bedrifter med gjennomsnittslønn vil ikke bli berørt av disse bidragsbegrensningene.

Endringene vil også påvirke følgende kategorier av ansatte:

• som ble skadet på arbeidsplassen på grunn av egen skyld, brøt arbeidsdisiplinen, var i en tilstand av rus (det spiller ingen rolle om det var narkotisk eller alkoholisert);
• som ikke besto en medisinsk undersøkelse i tide uten en god grunn;
• som ikke fulgte det etablerte sykehusregimet.

Regnskapsfører må i dette tilfellet vite hvordan slikt sykefravær beregnes riktig, hvordan det beregnes. Tross alt, for etablerte saker, er beregningen basert på minstelønn.

Beregningsfunksjoner

Fra og med 2013 er grunnlaget for beregning av forf alte betalinger de to siste kalenderårene. I de fleste tilfeller tas perioden som går før forsikringstilfellet. Det er imidlertid situasjoner hvor en arbeidstaker har rett til å velge perioden som skal ligge til grunn for beregningene. Så en slik mulighet gis til de som i ett eller begge av de siste årene har hatt permisjon, som ble gitt i forbindelse med graviditet og fødsel eller omsorg for en baby.

Hvis en ansatt har en av de beskrevne tilfellene, så ikke vær redd for å sykemelde deg. Enhver regnskapsfører må vite hvordan størrelsen på forsikringserstatningen beregnes i dette tilfellet. Perioden kan velges:

• 30 kalenderdager;
• 731 eller 732 kalenderdager hvis den ansatte har valgt ett eller to skuddår som beregningsgrunnlag.

En slik utskifting er imidlertid kun mulig etter anmodning fra den ansatte og under forutsetning av at dette vil føre til økte erstatningsutbetalinger.

Beregning av ytelser under graviditet og fødsel

Hvis en fremtidig mor sørger for sykemelding, beregner arbeidsgiver størrelsen på forsikringsutbetalingene hun har. Som i andre situasjoner er grunnlaget for dette to kalenderår. Samtidig skal den som er involvert i opptjeningen ta hensyn til hva som var maksim alt grunnlag for å påløpe forsikringspremier i hver av periodene.

Beregning og prosedyre for utbetaling av spesifisert godtgjørelsehar sine egne egenskaper. Ved fastsettelse av gjennomsnittlig dagsinntekt deles det totale inntektsbeløpet på 730 kalenderdager. Og ved beregning av stønadsbeløpet utbet alt i forbindelse med kommende fødsel, fjernes følgende fra perioden:

• dager med midlertidig funksjonshemming;
• tidspunkt da arbeidstakeren ble løst fra arbeid med bevaring av lønnen sin, dersom hun ikke opptjente forsikringspremier på det angitte tidspunktet;
• barsel- eller foreldrepermisjon.

Hvis en kvinne frivillig meldte seg inn i det obligatoriske trygdeprogrammet, vil i dette tilfellet den gjennomsnittlige daglige inntekten bestemmes basert på minstelønnen fastsatt på dagen for forsikringstilfellet. Den deles ganske enkelt på antall dager i hver måned sykefraværet faller på.

Arbeidsskader

Hvis en ansatt ble skadet på arbeidsplassen, vil det i dette tilfellet være spesifikke funksjoner for å beregne de nødvendige forsikringsutbetalingene. Så hvis skaden ikke oppsto på grunn av brudd på arbeidsdisiplin av den ansatte selv, vil fordelen bli utbet alt med 100 % av inntekten.

Riktignok er det viktig å ta hensyn til alle bestemmelsene i lov nr. 36-FZ, vedtatt 5. april 2013. Det er dette dokumentet som fastsetter det maksimale beløpet for mulige forsikringsutbetalinger i tilfelle midlertidig uførhet til en ansatt på grunn av en ulykke i bedriften. For en hel kalendermåned kan de ikke overstige fire ganger maksimalbeløpet for den månedlige kompensasjonen.betalinger.

For eksempel, i 2014 kan en skadet ansatt ikke betales mer enn 247 680 rubler (61 920 x 4 måneder).