Hva gjør en anbudsspesialist?

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Når du blar gjennom ledige stillinger, kan du ofte se yrker som vi aldri har hørt om før. For eksempel en spesialist i anbud eller offentlige (statlige) ordre, en tilbyder, en erklæringsgiver… Hva er disse stillingene? Hvilke egenskaper og faglige ferdigheter bør en anbudsspesialist ha?

Ansvar

Denne tjenestemannens hovedoppgaver inkluderer registrering av deltakelse i såk alte statlige (offentlige) pålegg. Ellers - anbud, konkurranser. Hva menes egentlig? Først av alt, deltakelse i formell juridisk forberedelse og gjennomføring av prosedyrer innen tildeling eller mottak av statlige ordre (både klassiske og sektorielle). I anbud vinner ikke bare det billigste tilbudet, men først og fremst selskapet som fullt ut oppfyller kravene. Samtidig gir det å motta en lønnsom ordre bedriften arbeid i årene som kommer, derfor kostnadene for en feilspesielt stor her. Tilbudet skal ikke bare være i samsvar med lov om anbudsbehandling, men også selskapets interne vedtekter. Kontroll over riktig vurdering av kostnaden for bestillingens gjenstand og utarbeidelse av overslag er også en del av pliktene. For det andre er anbudsspesialisten ansvarlig for å følge den relevante ordre fra styret eller den direkte veilederen. I tillegg er han engasjert i utviklingen av utkast til spesifikasjoner for de grunnleggende betingelsene for ordren. Han fører også forhandlinger med utøvere for å avklare tvil og spørsmål.

Prosedyrer og prosesser

Jobbbeskrivelsen til en anbudsspesialist utarbeides avhengig av om han skal representere kunden eller selskapet som tilbyder. I det første tilfellet inkluderer hans oppgaver prosedyrer som innleveringskrav, mottak og analyse av søknader. Sammen med ledelsen må anbudsspesialisten vurdere lønnsomheten av samarbeidet med hver deltaker og velge det beste alternativet - det vil si vinneren. Han informerer også myndighetene om avslåtte tilbud. Hvis det ikke var lønnsomme tilbud, avbrytes prosedyren. Deretter sendes en ordre om å returnere innskuddet (vadium) til eksekutørene til regnskapsavdelingen. Handlinger og prosedyrer dokumenteres, protokoller med søknader utarbeides under hele prosessen. Budspesialisten holder også oversikt over bestillinger gitt av selskapet og overvåker kostnadene. Noen ganger vil hans jobbansvar også inkluderebehandling av informasjon om gjennomføring av oppgaver, samt samarbeid med portaler involvert i offisiell publisering av konkurranser. I det andre tilfellet - hvis anbudsspesialisten representerer det deltakende selskapet - må han ikke bare overvåke de ulike mulighetene, men også være ansvarlig for å fullføre dokumentene, for forslagets samsvar med kravene til kunden, for prispolitikken til selskapet hans. I tillegg må han overholde alle frister og overvåke oppfyllelsen av betingelsene for å delta i konkurransen.

kvalifisering

Foreløpig er det praktisk t alt ingen utdanningsinstitusjoner som utdanner seg i dette yrket. Grunnleggende krav til arbeidsgivere: høyere utdanning (økonomisk, juridisk eller teknisk), erfaring innen offentlige anskaffelser (minst 3 år), praktisk kunnskap om relevante lover starter i konkurranser på det internasjonale markedet. Lønnen til en anbudsspesialist dannes basert på hans arbeidserfaring, så vel som potensial. Hos store bedrifter som stadig deltar i konkurranser, kan det nå hundre tusen rubler. Det nødvendige minimum vil selvsagt også være kunnskap om dataprogrammer, samt slike egenskaper som nøyaktighet, nøyaktighet, ansvar, selvstendighet, god organisering av arbeidet, evne og lyst til å tilegne seg ny erfaring og kvalifikasjoner.