Logistikkansvarlig: jobbansvar, instruksjoner, CV. Hvem er logistikksjef og hva gjør han?

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Med utviklingen av økonomien vokser også antallet foretak i de ulike sektorene. Derfor er det påkrevd å lagre og transportere flere og flere forskjellige typer produkter. Denne aktiviteten bør organiseres av en bestemt spesialist - en logistikkleder, hvis jobbansvar vi vil vurdere i denne artikkelen.

Hva gjør en logistikksjef?

Logistikkspesialister er etterspurt i dag hos mange virksomheter. Denne stillingen sørger for aktiviteter knyttet til kontroll av ressurser, deres produksjon og salg. Samtidig kommer oppgavene knyttet til optimal transport og lagring av disse ressursene i forgrunnen. Det er så mange av disse oppgavene, og de er så forskjellige at ansvaret til en logistikkmann i forskjellige bransjer også vil være forskjellige.

Warehouse Manager

Spesialist hvis oppgaver hovedsakelig omfatter kontrolllager, må utføre følgende funksjoner:

• Organisering av lagring på lagerkomplekset av produkter, basert på deres egenskaper.
• Bestem rekkefølgen som varer plasseres i.
• Utvalg av optim alt lagerutstyr.
• Dannelse av bevegelse av varer, klargjøring for transport eller videre behandling.
• Optimalisering av lagerplass og annet.

Transportlogistikksjef

Oppgavene til en transportlogistikksjef vil være litt annerledes. De inkluderer:

• Planlegging av transportruter og rekkefølgen på transport av visse varer.
• Velg en operatør.
• Utarbeidelse av relevante dokumenter.
• Konstant overvåking og sporing av transportprosessen.

Generelle vilkår

I tillegg til høyt spesialiserte, er det også generelle ansvarsområder for en spesialist innen logistikk som ligger hos hver av dem:

• Prognoser og finansiell kontroll av logistikkprosesser.
• Anskaffelsesplanlegging, forberedende arbeid for å spore den beste retningen, søk etter leverandører.
• Levering og kontroll av lagringsprosesser.
• Kompetent godstransportordning, tatt i betraktning dens spesifikasjoner.
• Produktforsikring.
• Optimalisering av fordelingen av last inne i lageret og forsendelsen.
• Utarbeidelse av nødvendige tolldokumenter.

BI små bedrifter ligger alt ansvar på skuldrene til én person. Men store organisasjoner involvert i forskjellige områder åpner hele logistikksentre der hver spesialist spiller en klart definert rolle.

Rettigheter og ansvar for en logistikkspesialist

Selvfølgelig har logistikeren ikke bare plikter, men også rettigheter. For eksempel kan han komme med en forespørsel om materiale og dokumenter knyttet til hans aktiviteter. Logistikkspesialisten har rett til å samarbeide med tredjepartsinstitusjoner for å løse problemer innenfor sin kompetanse. Og også representere interessene til organisasjonen din knyttet til profesjonelle aktiviteter i møte med tredjepartsbedrifter.

Pliktene til en logistikksjef inkluderer alvorlig ansvar, ikke bare administrativt, men også materiell, for eiendommen som er betrodd ham, og i noen tilfeller kriminell. For feil utførelse av sitt arbeid eller utnevnelser av hodet, kan han møte alvorlige problemer. I tillegg har logistikksjefen spesifikke offisielle fullmakter, som han ikke kan bruke ulovlig eller for personlig vinning.

Logistikkeren er ansvarlig for sikkerheten. I tilfelle brudd på overholdelse av den, er han forpliktet til å treffe tiltak og forhindre en trussel mot virksomheten til virksomheten eller helsen til dets ansatte. Med samme strenghet er det nødvendig å følge arbeidsdisiplin.

Hvem evaluerer ytelsen til en logistikker?

Det er flere høyere myndigheter her samtidig. Hvor godt en spesialist takler sine funksjoner kontrolleres av ulike myndigheter. I tillegg til de nærmeste overordnede, som alltid er på vakt, utføres kontroll av en spesiell attestasjonskommisjon. Hun overvåker selvfølgelig resultatene av logistikerens aktiviteter ikke hver dag, men med jevne mellomrom. Som regel basert på rapporter innsendt for en viss periode.

I tillegg er det viktigste kriteriet for å evaluere arbeidet til en spesialist kvaliteten. Suksessen til arbeidet og utsiktene til videre karrierevekst avhenger av hvor tydelig og til rett tid han utfører oppgavene som er tildelt ham, hvor strengt han følger instruksjonene.

Jobbansvar

For å forstå hvem en logistikksjef er og hva han gjør, er det bare å sammenligne denne stillingen med andre lignende i samme bransje:

• Ansvaret til direktøren eller lederen for logistikkavdelingen inkluderer å sette mål og generell ledelse, fordele budsjettet, finne måter å utvikle og øke selskapets vekst på.
• Forretningsanalytikeren velger det optimale lager- eller transportopplegget, koordinerer relaterte tjenester og styrer logistikkprosesser på lageret. Og ser også etter måter å forbedre effektiviteten til bedriften på.
• Den ledende logistikksjefen planlegger innkjøp og planlegger ankomst av varer, analyserer salgsmarkedet,administrerer lagerlogistikk, utvikler prispolitikk, utarbeider statistiske data og sender inn relevante rapporter til ledelsen.
• Jobbbeskrivelsen til logistikksjefen for en bestemt avdeling er å planlegge omsetningen mellom varehus, bestemme volum og innhold, optimalisere varelageret.
• Logistikkavdelingsleder har ansvar for utforming av transportveier, overvåking av leveranser, utarbeidelse av transportdokumenter, regnskap for drivstoff og smøremidler og andre nyanser.

Som du kan se, har hver logistikksjef sine egne oppgaver, og omfanget avhenger av stillingen og spesifikasjonene til selve bedriften.

Hvilke ferdigheter vil være viktige når du skriver en CV?

Hvis du ser etter en jobb som logistikksjef, bør du kjenne til de viktigste kravene til kandidater:

1. Yrkesfaglig utdanning. Det er ikke nødvendig å ha en utdannelse spesifikt i retning logistikk, det er heller ikke dårlig om du er økonom eller spesialist innen tollfaget. Å ha et internasjon alt sertifikat eller diplom for avansert opplæring i din bransje vil være en stor fordel.
2. Gode kommunikasjonsevner. Dette er spesielt viktig for logistikksjefen, hvis jobbansvar innebærer å kommunisere med mange mennesker. Muligheten til å etablere kontakt med kunder, partnere, inkludert utenlandske, vil definitivt komme godt med. Kunnskap er selvfølgelig et pluss.fremmedspråk.
3. Analytisk evne. En logistiker bør være i stand til å beregne situasjonen i alle dens nyanser, samt organisere implementeringen i henhold til den mest optimale ordningen.
4. Stressmotstand. Stillingsbeskrivelsen til logistikksjefen gir, dessverre, å være i en stresstilstand. Her er det konstant press fra ledelsen, og avhengighet av leverandører, og forsinkelser fra transportselskaper … under disse forholdene er det viktig å holde seg rolig og tilbakeholden.
5. Evnen til å ta ansvar. Det er viktig å forstå dette først og fremst: logistikeren har en enorm ansvarsbyrde. Faktisk er det han som er forpliktet til å garantere en vellykket drift av selskapet, uten nedetid og force majeure-situasjoner. Det er viktig å ikke være redd for stort ansvar, men å være stolt av det. Å nevne dette i en logistikkleder-CV vil gi kandidaten til stillingen en solid tyngde i arbeidsgivers øyne.

Hvor skal du gå på jobb og hvor du skal begynne?

Mange profesjonelle starter karrieren i det små. Klarer du å få jobb som assistent på en liten avdeling, er ikke det verst. I første omgang vil dine arbeidsoppgaver hovedsakelig omfatte dokumentararbeid, inkludert behandling av informasjon om logistikkprosesser.

I løpet av relativt kort tid vil du ikke bare kunne få praktisk erfaring, men også forstå oppgavene og funksjonene til generell logistikk, noe som vil hjelpe deg å velge din egen, høyt spesialiserte bransje. Etter å ha valgt en bestemt retning,enklere å starte en heltidskarriere.

Hvis alt går bra, samt med flid og ledertilbøyeligheter, kan du i løpet av få år "vokse" til avdelingsleder.

I dag er etterspørselen etter logistikkere veldig høy. Ethvert logistikksenter vil gjerne ansette en intelligent spesialist; i noen regioner overstiger antallet ledige stillinger til og med antallet kandidater flere ganger. Du kan "prøve deg" ved å sende en CV til en stor handels- eller produksjonsbedrift, et transportfirma eller en lagerorganisasjon. Høyt spesialiserte fagfolk er mest etterspurt: for eksempel i tollindustrien eller innen innkjøp og distribusjon.