SWOT: dechiffrering av forkortelser, analyse, styrker og svakheter

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Hver organisasjon, rettet mot langsiktig eksistens i markedet, må i sin virksomhet ta hensyn til et så viktig punkt som planlegging. Men, som du vet, bør alle planer være basert på en foreløpig analyse og på definisjonen av hovedretningene for utviklingen.

Det finnes mange metoder for å analysere virksomheten til en virksomhet. Men det er en som profesjonelle ledere har forelsket seg spesielt i i det siste - dette er SWOT-analyse, hvis dekoding består i å kombinere de første bokstavene i fire engelske ord til en forkortelse. Artikkelen nedenfor vil avsløre essensen av navnet på denne teknikken og snakke om hovedtrekkene.

SWOT: transkripsjon

Hele essensen av denne metoden for strategisk forskning av selskapets aktiviteter ligger i selve navnet. I sitt navn har denne metoden samlet fire engelske ord - styrker, svakheter, muligheter, trusler. Hvert ord er ansvarlig for en bestemt del av analysen.

Dermed betyr det første ordet styrker i oversettelse "styrker". Hvordansom regel studerer forskningen først og fremst de aspektene som er drivkraften for organisasjonen.

Det andre ordet er svakheter, som betyr "svakheter" i oversettelse. Etter å ha identifisert styrkene, bestemmer analyselederen hvilke svakheter et bestemt selskap har.

Det tredje ordet er mulighet, oversatt fra engelsk betyr "mulighet". På dette stadiet av studien identifiseres mulighetene som selskapet kan dra nytte av for å oppnå suksess eller opprettholde seg innenfor lønnsomhetsmarginene.

Det fjerde ordet er trusler, som betyr "trusler" i oversettelse. Trusselforskning identifiserer de største risikoene for organisasjonen og utvikler planer for å forhindre dem eller håndtere dem hvis de oppstår.

Dermed taler SWOT-avkodingen for seg selv og allerede fra denne definisjonen blir det klart at en slik analyse gjennomføres i fire trinn, og deretter, basert på de oppnådde resultatene, utarbeides konkrete handlingsplaner for bedriften.

Mål og mål

Det er verdt å dvele separat ved målene og målene for SWOT-analysen av organisasjonens styrker og svakheter. Hovedmålet er å bestemme graden av utvikling og utvikle en handlingsplan for å nå målnivået. Analysemomentet er et slags utgangspunkt for et gitt mål, som bestemmer bedriftens plass i dagens marked for salg av varer og tjenester. Hovedoppgaven til denne analysen er å bestemme forholdet mellom de sterkeste og svakeste sidenefirmaer.

Typer av analyse

Det er tre hovedtyper av denne analysen:

• express;
• sammendrag;
• blandet.

Det er nødvendig å utdype hver av disse artene. Ekspressanalyse er vanligvis det mest populære alternativet, noe som hjelper deg raskt og enkelt å studere styrker (styrker) og svakheter (svakheter) til organisasjonen. Forskjellen på denne typen fra andre er at her fokuseres det på studiet av styrker og svakheter, som grunnleggende faktorer for selskapets suksess.

Sammendragsanalyse er en studie som gjør det mulig, basert på hovedindikatorene som bestemmer ytelsen, å utvikle det mest optimale kurset som en bedrift må følge, basert på utviklingsutsiktene.

Mixed er en type forskning som kombinerer de to foregående og ligger i at man ved hjelp av den kan fastslå bedriftens konkurranseevne og skissere en tydelig handlingsplan for å nå de ønskede målene. Denne typen analyse gir de mest nøyaktige forskningsresultatene.

Nøkkelaspekter

Det er alltid verdt å huske at SWOT-analyse brukes for å kunne gjennomføre strategisk planlegging for utvikling av en organisasjon eller dens bestanddeler. En slik analyse bør fokusere på hvordan man kan bruke de tilgjengelige mulighetene så effektivt som mulig og tiltrekke seg nødvendige ressurser i tide for å forhindre dem i tide.påvirkning av negative eksterne faktorer og trusler.

For at de utviklede strategiene, tatt i betraktning SWOT, virkelig skal kunne implementeres, bruker studien slike matriser, som kalles Balanced Scorecard. Dette verktøyet lar deg identifisere hvilke områder av selskapets strategiske utvikling som er grunnleggende.

Alle data er oppsummert og registrert i en SWOT-matrise, som lar deg visuelt vise analysefaktorene. Ulempen er imidlertid at det er vanskelig å bestemme tilleggsinformasjon fra den. For eksempel, i celle W (svakheter - oversettelse "svakheter") er faktumet om omsetning av profesjonelt personell indikert, men dette er bare et faktum, ikke støttet av en detaljert studie og bestemmelse av årsaken. Derfor oppfordres ledere til å bruke tilleggsverktøy for analyse og dermed danne ytterligere forsterkning i form av beregninger dedikert til hver faktor.

Denne analysen er veldig nyttig for konkurransemessig intelligens. Som regel er sannsynligheten for å få pålitelig informasjon om konkurrenter med denne metoden mer enn 50 %.

Fordeler med SWOT-analyse

Etter å ha forstått SWOT og essensen av denne metoden, bør du bestemme fordelene og ulempene. Fremhev slike fordeler som:

1. Lett å holde. En slik analyse kan håndteres av både en erfaren leder og enhver annen spesialist som har mulighet til å innhente grunnleggende data om selskapet.
2. Analysen etablerer klare koblinger mellom selskapet, dets evner ogproblemer.
3. Du trenger ikke å samle inn omfattende data for å identifisere nøkkelpunkter i en SWOT-analyse.
4. Slike undersøkelser kan avsløre en bedrifts lønnsomhet og sammenligne med konkurrerende firmaer.
5. Denne analysen lar deg fokusere på svakhetene til firmaet.
6. Analyse forhindrer farer som kan skade bedriften fra miljøet.

Ulemper med SWOT-analyse

Ethvert styringsverktøy og -metode har ikke bare positive aspekter, men også negative. Derfor, basert på minusene, er det nødvendig å bestemme hensiktsmessigheten av å bruke denne analysemetoden i en bestemt situasjon.

Følgende serie med ulemper ved denne studien er fremhevet:

1. Det er ingen tidsmessig dynamikk i en slik analyse. Markedssituasjonen endres regelmessig og raskt. Når du velger denne analyseteknikken, er det derfor viktig å ta med i betraktningen at den ikke fullt ut vil kunne varsle om endringer i det ytre miljøet.
2. Studien tar ikke hensyn til evaluerende og kvantitative bevis, noe som reduserer informasjonen til et minimum.
3. Ofte, på grunn av lederens uerfarenhet, vises subjektive indikatorer i en slik analyse.

Når bør jeg gjøre denne analysen?

Det er tvingende nødvendig å gjennomføre en slik analyse dersom det er behov for å skape et generelt bilde av hva som skjer i virksomheten eller organisasjonen eller for å samle inn konkrete fakta som i ettertid kan tjene som grunnlag for en mer utdypendeundersøkelser. Dette kan tjene som en innledende katalog over dekning av alle problemer. Det er verdt å merke seg at en slik grov sjekkliste over hovedfaktorene kan utarbeides allerede før forhandlinger eller møter med forretningspartnere, noe som vil bidra til å bestemme gjennomførbarheten av samarbeid.

Du bør ikke bruke et slikt analyseverktøy dersom bedriften trenger informasjon om dynamiske endringer eller når du studerer det ytre miljø for å utvikle langsiktige planer. Det er alltid verdt å huske at SWOT-analyse viser virkelighetsbildet og kun kan være en del av langsiktig planlegging. I tillegg må det tas i betraktning at en slik forskningsmetode er en måte å innhente kun fragmentarisk og statisk informasjon på.

Konklusjon

For å oppsummere er det verdt å merke seg at en SWOT-analyse er en fin måte å raskt vurdere den nåværende tilstanden til et selskap og ta hensyn til alle O (mulighet - oversatt som "mulighet"). Basert på dette kan bedriften bestemme effektiviteten til et gitt handlingsforløp. Til syvende og sist, ved å vite om alle faktorene T (trusler - i oversettelsen av "trusler"), kan du ikke bare forutse problemer og risikoer, men bruke dem til din fordel.