Planleggingsnivåer: beskrivelse, typer, mål og prinsipper

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

For effektiv drift av enhver organisasjon kreves det en klar definisjon av målene og målene for aktiviteten. Basert på dem utarbeides et program som hjelper bedriften å følge den tiltenkte veien og bruke ressurser rasjonelt. Planer kan være langsiktige og aktuelle, for hele organisasjonen og for dens strukturelle inndelinger. For å forstå dette emnet er det verdt å forstå hva begrepet "planlegging" betyr.

Dette er en bestemt type aktivitet som er forbundet med å sette mål, oppgaver som vil bli implementert av bestemte handlinger i fremtiden. Dette konseptet kan også tilskrives en av ledelsens viktigste funksjoner. Men denne funksjonen er ikke mulig uten definisjonen av grunnleggende planleggingsnivåer.

Stapper av planleggingskarakteristikker

Tot alt er det fire nivåer som dette konseptet er basert på:

• Angi hovedmålene og målene.
• Utarbeidelse av et program for å nå de fastsatte målene, samt å bestemme nivåeneprosessplanlegging.
• Identifisering av alle nødvendige ressurser og deres kilder som vil være nødvendig i prosessen med å nå et mål eller fullføre en oppgave.
• Tilordne eksekutører og bringe planer til dem.

Her er planleggingsnivåene. Hovedfunksjonen er utvikling og vedtakelse av en spesifikk resolusjon, som er ment for den som er gjenstand for kontroll, og en spesifikk oppgave eller mål vil bli satt for ham. Denne beslutningen kalles (enten muntlig eller skriftlig) - en ledelsesbeslutning.

Planlegging kan defineres som en av metodene der ledelsen kan rette innsatsen til hele teamet mot å nå felles mål. Det er med denne funksjonen enhver styringsprosess starter, og det endelige resultatet av arbeidet avhenger av kvaliteten på oppgavene.

Planleggingsoppgaver

Essensen av denne administrasjonsfunksjonen er å gi svar på hovedspørsmålene, uten hvilke det er umulig å komme videre:

• Hvor er vi nå? Når man svarer på dette spørsmålet, bør man vurdere alle styrker og svakheter til organisasjonen i hovedområdene for dens funksjon. Dette er først og fremst den økonomiske siden, markedsføring, personell. Etter å ha analysert disse områdene kan vi allerede snakke om hvilke utsikter organisasjonen har.
• Hva trenger vi å oppnå? På dette stadiet er det nødvendig å vurdere organisasjonens evner, bestemme nivåene for planleggingsledelse, så vel som mangler. På grunnlag av dem er det nødvendig å bestemme hovedmålene for en gitt tidsperiode,og hva som kan bli en trussel som vil forhindre deres prestasjon.
• Hvordan vil vi oppnå de tiltenkte resultatene? Dette stadiet bestemmer listen og algoritmen over handlinger som medlemmer av organisasjonen oppnår sine mål med.

Bare ved å svare på disse spørsmålene kan du bygge et tydelig planleggingssystem.

Implementeringsproblem

Erfaring viser at mange ledere som er betrodd funksjonene systematisk planlegging, kvier seg for det. Alt handler om tendensen til å handle, i stedet for å sitte på ett sted og analysere. Mange synes at planlegging er kjedelig og kjedelig, så du kan ikke utvikle noen strategier, men umiddelbart begynne å iverksette tiltak.

Et annet problem for de som må forbedre styringssystemer, enten de er gründere eller ledere, er spørsmålet om avviket mellom selskapets utviklingsprogram og mekanismen for implementeringen av det. Dette kalles et strategisk gap. En betydelig mengde forskning har blitt viet til å løse dette problemet, så det er spesifikke metoder som kan bygge bro over gapet. Du kan for eksempel referere til boken av M. Coveney k alt "The Strategic Gap: Technologies for Bringing Corporate Strategy to Life".

Forfatteren i sitt arbeid beskriver en flertrinnsprosess, som er nettopp rettet mot å implementere organisasjonens utviklingsprogram ved å integrere de beste forretningsstyringsteknikkene med de nyeste informasjonsteknologiene. Hovedoppgaven er åer å skape en slik mekanisme som vil koble de strategiske ytelsesindikatorene for aktivitetene gjennom et system av årsak-og-virkning-relasjoner med initiativer og spesifikke handlinger rettet mot å implementere dette programmet.

Det er også økende støtte for global informasjonsteknologiplanlegging. Antallet programvareprodukter vokser daglig. Nye systemer fra både innenlandske utviklere og utenlandske applikasjoner dukker stadig opp.

Hva er rollen til planlegging i ledelsen?

Organisasjonens oppgave i denne prosessen er å bestemme handlingene for en viss tidsperiode, samt å ta hensyn til deres natur og rekkefølge. Eksperter bemerker at ledelse og planlegging jobber i nær sammenheng med hverandre. Den enes effektive arbeid er umulig uten den andre. Ledelsens hovedfunksjon er rettet mot å nå de fastsatte målene, som igjen bestemmes av planlegging.

Men denne prosessen må overvåkes kontinuerlig for å sikre maksimal effektivitet. For å oppsummere er planlegging utformet for å nøyaktig formulere hovedmålene og målene for enhver organisasjon, bedrift og så videre. Og også fordele dem mellom avdelinger og utøvere og bestemme en klar rekkefølge av handlinger for å løse dem.

Hva er nivåene i planleggingssystemet?

I enhver organisasjon har målprogrammetet visst antall nødvendige nivåer. Det er tre tot alt. Disse er strategisk, operasjonell og forretningsplanlegging. La oss analysere hvert av nivåene mer detaljert, fordi den vellykkede måloppnåelsen bygger på deres grunnlag.

Strategic

Hvilket nivå av strategisk planlegging kan være? Dette er det innledende stadiet der de langsiktige målene som organisasjonen vil strebe etter å oppnå, fastsettes. For å sette dem riktig, må du først identifisere oppdraget til selskapet. Det er i prosessen med definisjonen at de viktigste spørsmålene tas opp, fordi det er nødvendig å forstå betydningen av organisasjonens eksistens, dens nødvendighet og nytte for samfunnet. Strategiske mål definerer hva som må oppnås glob alt og hvordan det kan gjøres.

Programmet går ikke i detaljer, men avslører kun en generell metode for å oppnå ønsket resultat. Settet med strategier fokuserer på den dynamiske karakteren av prosessene som foregår i samfunnet. Vanligvis er en av banene grunnleggende, men resten implementeres bare i visse situasjoner. Strategiens hovedoppgave er å sette retningen og angi grensene for gjennomføringen av hovedaktiviteten til en bestemt forretningsplanlegging, og vi kan også snakke om å skape et grunnlag for den daglige oppgavesettingen.

Business Layer

Gå til andre trinn. Oppgaven til dette planleggingsnivået er å koble aktiviteter som tar sikte på å oppnå bestemte resultater med ressursene som mottas. Det første som er verdt å nevne er den kompetenteøkonomisk fordeling. Parallelt bør en plan for bruk av menneskelige, informasjons- og intellektuelle ressurser vurderes og lages. På dette stadiet kan du allerede se om det er mulig å oppnå det tiltenkte resultatet. I prosessen med å implementere programmet blir generelle ideer også omgjort til klare indikatorer.

Driftsplanleggingsnivå

La oss gå videre til det tredje stadiet, der en generalisert visjon om mål og utsikter går til stadiet med å løse daglige oppgaver. Grunnlaget for operasjonell planlegging er å spesifisere handlinger, prosedyrer, tidsfrister, reelle kostnader. Forskjellen mellom dette nivået og andre er at programindikatorer er målbare og enklere å kontrollere og administrere.

Den menneskelige faktoren spiller en stor rolle her. På dette stadiet blir arbeidet som er gjort aktivt analysert og planer justeres. Bare en sammenligning av det operative programmet, analyse av implementeringen av det gir et riktig bilde av ledelsen av organisasjonens aktiviteter.