Inventar: hva er det, trekk ved oppførselen, nødvendige former og handlinger

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Alle regnskapsførere vet at varelager er et uunnværlig og strengt nødvendig tiltak for å føre regnskap. De som er ansvarlige for å lede divisjoner, avdelinger og selskapet som helhet har ikke mindre informasjon om det. Individuelle spesialister fra ulike avdelinger kan ta del i inventaret. I noen virksomheter er dette ansvaret til en spesiell avdeling for materiell støtte.

Generell informasjon

Enhver regnskapsfører kan fortelle deg at en beholdning er en strengt begrenset sekvens av aktiviteter, som hver er ekstremt viktig for resultatet. Revisjonens hovedoppgave er å forsikre seg om at alle vesentlige eiendeler som foretaket har på papiret er tilstede i vesentlig form.

Fra år til år bør en slik revisjon gjennomføres både på selskapets økonomiske forpliktelser og på dets eiendom. Det er nødvendig å kontrollere anleggsmidler og andre eiendeler. Frekvenså gjennomføre inspeksjoner, nyansene i organisasjonen deres, listen over objekter som må avklares, bør formuleres av ledelsen i bedriften. Det er nødvendig å opprette en intern stilling, bekrefte den med en regnskapspolicy. Sørg for å utstede en tematisk ordre som bekrefter denne posisjonen.

Lovene i vårt land sier også at inventaret er en nødvendig og viktig begivenhet, uten som det er umulig å gjøre i bedriften. En særlov ble vedtatt, publisert under 402. nummer. Den avklarer situasjoner som krever obligatorisk beholdning.

Lovverket forplikter til å foreta en slik kontroll dersom selskapet forbereder å levere årsrapporter til regnskapsførere, dersom det planlegges å selge, overføre enkelte objekter under en salgs- eller leieavtale. Det er nødvendig med inventar dersom oppbevaringsansvarlig endrer seg, dersom det oppdages tyveri, dersom noe er brukt feil eller er forringet. Prosedyren er foreskrevet for strukturelle endringer, nødstilfelle.

Nyanser og skjemaer

Enhver leder av et foretak vet at en inventar ikke bare er et arrangement som er planlagt på forhånd, men også et arrangement som plutselig kan organiseres dersom forutsetningene oppstår. Spesielt utføres en ikke-planlagt kontroll hvis det oppdages at klienten er blitt lurt.

Hovedbetingelsen for å organisere et arrangement er viljen til seniorpersonalet. En revisjon kan til enhver tid arrangeres. Det er påkrevd hvis et uinnspilt produkt produseres, det er detuplanlagt gjennomføring. En plutselig inventar er nødvendig hvis ledelsen vil forsikre seg om at den ansvarlige for en bestemt sektor av virksomheten er kompetent.

Ansvaret for å organisere inventaret ligger hos kommisjonen. Det bør omfatte tre ansatte eller flere personer. Lederen utsteder en ordre der han oppretter en liste over arbeidere som er inkludert i kommisjonen. Hun er alltid aktiv.

Hvis det er behov, introduseres ytterligere høyt spesialisert personell i gruppen. Hver kontroll utføres med involvering av alle medlemmer av kommisjonen. Hvis noen er fraværende, blir resultatet av arrangementet ugyldig. Økonomisk ansvarlig personell er også pålagt å være tilstede ved befaringen. Uten hans deltakelse har resultatene ingen kraft.

Begivenhetsdefinisjon

Månedlig, årlig inventar og utført med en annen periode - dette er en begivenhet som innebærer å kontrollere tilstedeværelsen av visse verdier, forpliktelser av en monetær type. Den er laget for en bestemt dato. De innhentede indikatorene sammenlignes med informasjon fra regnskapsdokumentasjonen, avvik identifiseres.

Inventar lar deg kontrollere sikkerheten til materiell rikdom. Det finnes flere typer arrangementer. Periodisitet lar deg dele opp saker i planlagte, planlagte og plutselige. Den første er strengt obligatorisk og nødvendig ved utarbeidelse av årsrapporter. Sudden utføres på en hemmelig plan for ledere eller på et uforutsigbart øyeblikk hvis det er en grunn.

Material, finansiell inventar utførtutenfor den velkjente tidsplanen, er rettet mot å identifisere ansvaret for at ansatte oppfyller sine forpliktelser. En slik sjekk bør være plutselig for en som ex officio er ansvarlig for eiendommen - dette er hovedbetingelsen for arrangementet. Basert på resultatene konkluderer de med hvor kompetent en person er, om han samvittighetsfullt utfører arbeidet sitt. Uplanlagte aktiviteter er nødvendige hvis de aktuelle omstendighetene oppstår. I dette tilfellet kan ansatte ta initiativ og invitere ledelsen til å organisere varelageret.

mye eller lite?

Det er vanlig å skille ut komplette og delvise, selektive inventarskjemaer. De første involverer aktiviteter der de regner om, sammenligner alt som bedriften eier. Med en slik sjekk er det ingen unntak og kan ikke være det. Du kan organisere en delbeholdning. For henne bestemmer de hvilke grupper av eiendom som skal verifiseres, og det er med dem de jobber. Den selektive formen innebærer valg av posisjoner fra en gruppe varer, gjenstander, eiendeler som er gjenstand for verifisering.

Hvis en sjekk av den andre eller tredje typen er organisert, var det mulig å oppdage noe avvik, en full sjekk kan ikke unnlates. Det selektive skjemaet organiseres oftest i pausen mellom hovedverifiseringshendelsene. Disse tiltakene lar deg ta kontroll over sikkerheten til materielle eiendeler. Administratorer kan holde styr på hvor nøyaktige journaler blir holdt.

Hvem har ansvaret?

Regnskap, inventar - ansvaret til kvalifisert personell i bedriften. Spesialkommisjonbestemt av ordre utstedt av hovedsjefen for foretaket. Det er permanent. Uansett hvilken inventar som planlegges gjennomført i selskapet, er denne kommisjonen forpliktet til å være til stede på arrangementet med full kraft. Hun har ansvaret for kontrollen mellom varetellingene.

Hvis volumet av den planlagte inspeksjonen er veldig stort, kan det opprettes egne spesialiserte kommisjoner. En slik organisering av arbeidsflyten gjør det mulig å kontrollere hele selskapet innen en strengt fastsatt tid. Dette er spesielt praktisk hvis ulike deler av selskapet er langt fra hverandre. Spesielt hvis en juridisk enhet har strukturelle underavdelinger, kan man ikke klare seg uten dannelsen av arbeidskommisjoner. I noen tilfeller er den optimale veien ut dannelsen av en engangsgruppe. Dette fungerer under gjeldende kontroll, og deretter utløper den.

Mål og mål

Gjennomføring, korrekt registrering av inventar, analyse av resultatene av denne hendelsen er strengt nødvendig for å avklare hvordan den faktiske eiendommen til selskapet samsvarer med informasjonen om den i rapporteringsdokumentasjonen. Kommisjonens oppgave er å finne ut om det er gjenstander som ikke ble tatt hensyn til, og å beregne hvor mye materiale som faktisk forbrukes i produksjonsprosessen. Inventar (regnskap) skal identifisere alle mangler, oppdage overskytende, sørge for at driftsstandarder og regler i forhold til eiendom overholdes. Kommisjonen er ansvarlig for den første gjennomgangen.

Regnskap gjennomføres gjennom omregning, måling, avklaring av vekt. Objekterinventar må kontrolleres strengt på de stedene hvor de er plassert i den normale arbeidsflyten. Under inspeksjonen må du finne alt som er skadet. De avslører hva som ikke lenger er egnet for bruk, samt materialer, gjenstander, produkter med utløpsdato.

Nøkkelregler

For at inventaret skal lykkes, må det være kontinuerlig. Ansvarlig personell skal til enhver tid være på stedet. Kontrollen skal være plutselig for den som er ansvarlig for den sjekkede eiendommen. Bare en kommisjon godkjent av ledelsen har rett til å gjennomføre den.

Viktige dokumenter

Prosedyren for å organisere en inventar i vårt land er bestemt av offisielle pålegg, vedtak utstedt på vegne av Finansdepartementet. Det er nødvendig å la seg lede av bestemmelsene som fastsetter regnskapsregler, samt lokale dokumenter vedtatt i virksomheten for regulering av arbeidet.

Blant de viktigste er det verdt å merke seg rekkefølgen fra Finansdepartementet som ble vedtatt i 99., publisert under 49. nummer. Faktumet om behovet for en inventar er nedfelt i den 402. føderale loven om regnskap. Hvis noen aspekter av arbeidsflyten ikke er spesifisert i disse lovene, hvis det ikke er informasjon i andre statlige dokumenter, må du vedta en lokal handling, ta en bestemmelse i regnskapspolicyen.

Skjemasjefens oppgave er å utarbeide reglene for arrangementet. Som et eksempel, bruk "Retningslinjer". Hvert selskap utvikler prøver og inventarskjemaer uavhengig, og tar hensyn til bedriftens særegenheter.

Ved kompilering av eksempeldokumentasjondet skal tas hensyn til virksomhetens omfang. Dokumentasjon implementeres gjennom enhetlige skjemaer. I 1998 utstedte Statens statistikkkomité dekret 88, som godkjente en rekke maler som er nødvendige for inventar.

Om arrangementet mer detaljert

Hovedideen med inventaret er å beregne alt selskapet har på nytt og sjekke hvordan resultatene skiller seg fra dokumentasjonen som opprinnelig var tilgjengelig. Tell objekter basert på deres plassering. I følge inventarene gjennomføres det ikke en inventar, siden det ikke vil være mulig å finne overskudd på denne måten. Hvis noe tas i betraktning etter masse, må du veie det, hvis etter volum, lengde - mål de geometriske parameterne.

Noen varer konverteres til vektenheter. Dette er karakteristisk for varelageret av landbruksvarer. Hvis verdiemballasjen ikke er skadet, åpnes individuelle blokker selektivt. Hvis det ikke er noen inskripsjoner, er innholdet forskjellig fra det som er angitt utenfor, du må åpne alle pakkene og telle alt selskapet har.

Som kan konkluderes ved å analysere skjemaene som brukes for inventaret, og også forstå ved å analysere dokumentasjonen som styrer sjekken, er det nødvendig å kontrollere alle verdipapirer og kontanter under undersøkelsen. Slike gjenstander telles på et stykke papir.

Det anbefales at en avtale som erklærer matansvar inkluderer vilkåret om at det er umulig å oppbevare personlige eiendeler på stedet der en person arbeider. Ved å sjekke hva som er tilgjengelig, legges alle data inn i inventaret. Vanligvis ligger ansvaret for å utarbeide dette dokumentet hos regnskapsføreren. Det er forbudtikke legge til noe i dokumentet uten å telle på forhånd. Du kan ikke stole på ansattes ord, uansett hvor gode de er.

Regler: strenge

Inventar - perioden det er forbudt å motta noe. Du kan ikke gjøre forbrukstransaksjoner. Rommet der sjekken er organisert er strengt begrenset. Utenforstående er ikke tillatt. Hvis kommisjonen tar en pause, må du forsegle objektet. Alle dokumenter knyttet til inventaret oppbevares kun i en safe.

Opplegg og instruksjoner

Disse bestemmes av den 49. rekkefølgen. Når de organiserer en beholdning av gjeld, anleggsmidler, materielle eiendeler, utarbeider de først en ordre, som er signert av lederen av selskapet. Dokumentet erklærer bekreftelsen. Den bør inneholde tidsfrister og prosedyrer. Den fikser hvem som er inkludert i provisjonen, hvilke typer eiendom som må kontrolleres. Videre er verdiene sortert etter nøkkelfunksjoner, hvis det er behov for en slik hendelse, blir alt gjenfort alt og informasjon lagt inn i inventaret. Neste trinn er forsoning. Oppsummer så.

Beholdningsarket skal godkjennes av den ansvarlige for bedriften. Når dokumentet er utarbeidet og godkjent, begynner aktiviteter å endre og forbedre regnskapet, tydeliggjøre informasjonen som er lagret i regnskapsavdelingen. Dersom gjerningsmennene blir funnet, må de stilles til ansvar. Dokumenter samlet som verifikasjonsrapporter bør arkiveres for langtidslagring.

Kontoer utenom saldo

Andre lurer på om inventar kan virkeet middel for å identifisere statusen til kontoer utenfor balansen. Eksperter merker seg behovet for periodiske inspeksjoner av all eiendom som eies av et bestemt foretak.

Hvis noen gjenstander ikke er inkludert i eiendommen, men selskapet bruker dem, må du også organisere en sjekk. Det gjennomføres en inventar i forhold til hva som leies, hva som mottas og deponeres under ansvar. Følgelig blir alt som går gjennom kontoer utenfor balansen også tatt i betraktning og kontrollert.

Rekkefølgen for bekreftelse er den samme som beskrevet tidligere. En spesiell rapport er under utarbeidelse. Ved regnskapsføring er verdien fastsatt av avtaler, overdragelseshandlinger og andre dokumenter som regulerer forholdet mellom strukturer i forhold til den analyserte eiendommen viktig. En av kopiene blir gitt til eieren slik at han kan sammenligne informasjonen med sin egen legitimasjon.

Apotek

Ved å bruke prøvene av inventarhandlinger, reguleringsdokumentene som er angitt tidligere, kan du organisere en inspeksjon på apoteket. Et særtrekk ved en slik prosess er behovet for å involvere alt økonomisk ansvarlig personell. Den dagen inventaret gjennomføres kan legemidler ikke utleveres. Du kan organisere en manuell sjekk, du kan skanne etiketter.

Basert på funksjonene i arrangementet, velger de passende eksempler på inventarhandlinger. Noen ganger involverer arrangementet å telle midlene som er tilstede på legemiddelutsalget i alfabetisk rekkefølge. Fordi noen stofferlagres separat, og enkelte produkter er lette å gå glipp av, viser en slik varebeholdning ofte mangel. Hylletelling er anerkjent som mer effektivt. Samtidig er alle varer lokalisert, og unngår utilsiktet tap.

Beholdning og revisjon

Disse to hendelsene har visse forskjeller. De holdes begge for å kontrollere flytting av eiendom, så de er noen ganger forvirrede. Hovedforskjellen er formålet med testen. Inventaret er rettet mot å fastslå forskjellen mellom den virkelige tilstanden og registrert på papir. En slik sjekk er nødvendig for å fjerne feil fra regnskapet ledet av regnskapsavdelingen. En revisjon er på sin side nødvendig for å identifisere operasjoner som utføres i strid med loven og uten grunn. Tilsynet er rettet mot å vurdere lovligheten av aktiviteter, for å fastslå at de er i samsvar med standardene.