Bedriftsmedier: typer, funksjoner, eksempler og effektivitetshemmeligheter

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Ikke alle individuelle gründere tenker på å publisere noen medier. Selv om nylig slike bedriftsmedier som firmanettsteder har blitt ekstremt populære. Og noen selskaper har flere nettsteder samtidig - for interne og eksterne brukere. Og en slik handling er ganske berettiget. Interne portaler er først og fremst nødvendig for å orientere og koordinere et stort publikum.

Hva er bedriftsmedier?

Bedriftsmedier i den moderne verden er trykte eller elektroniske publikasjoner. De er nødvendige for formidling av informasjon beregnet på offisiell eller generell bruk. De kan varieres. Blant de trykte skilles følgende typer ut:

• aviser;
• hefter;
• magasiner;
• flyers og mer.

Blant elektroniske midler:

• nettsteder;
• TV-programmer;
• radioprogrammer.

Uten pengerfor fullverdige programmer kan bedrifter skyte historier som er plassert i lokale medier. Dette vil spare ressurser for å åpne dine egne medier. Men samtidig vil det være nødvendig å beholde en ansatt hvis oppgaver vil omfatte opprettelse av bedriftsinformasjonsprodukter. Du må også forstå at all bedriftsinformasjon er ment å styrke selskapets image og tjene dets bedriftsinteresser.

Funksjoner i bedriftsutgaver

Hovedtrekket til bedriftsmediene er at det er vanskelig å finne informasjon ikke bare om emnene for den angitte virksomheten, men også om andre typer virksomhet. Samtidig kan flere enkeltbransjebedrifter fungere som grunnleggere av bedriftsmedier på en gang. Disse typer bedriftsmedier gir informasjon om bransjen som helhet, så vel som om morselskapene. Informasjon som er relevant for alle virksomheter med denne profilen kan fortsatt legges ut, men selskapene som ble grunnleggerne av publikasjonen vil fortsatt tjene som eksempel.

Bedriftsutgaven kan produseres av morselskapet. Det forutsettes at selskapet oppretter en dedikert medieavdeling som tar seg av ressursen fra det aller første trinnet til utgivelsen av publikasjonen eller programmet. Alternativt kan du inngå en avtale med den valgte utgaven, hvis emne vil være produksjon av et bedriftsinformasjonsprodukt. Dette vil tillate selskapet å klare seg uten å øke bemanningen, samt unngå storstilt arbeid. SlikTrikset vil spare selskapet for penger, men det er verdt å akseptere at du mister 100 % kontroll over prosessen. Mange bedrifter klarer å finne et kompromiss og bygge en fungerende outsourcingordning der de får maksim alt utbytte og resultat.

Typer bedriftsmedier

Hovedtyper av bedriftsmedier:

• trykt (bedriftsmagasin, nyhetsbrev, avis, bedriftsstyre, katalog, bedriftsinformasjonsblad);
• elektronisk (radio, nettsteder, TV, samt elektroniske versjoner av alle publikasjoner).

Bedriftspublikasjoner kan også deles inn etter publikummet de berører:

1. For ansatte. De ble opprettet for å øke ansattes lojalitet til selskapet, samt gi informasjon om arrangementer som holdes for ansatte (for eksempel om noen form for konkurranser). Slike publikasjoner inneholder historier og artikler som er nødvendige for å forbedre det faglige nivået til ansatte. De oppmuntrer de beste spesialistene i bedriften. Og selvfølgelig er slike medier nødvendig for å informere om nye teknologier i et bestemt område.
2. For selskapets kunder. Slike publikasjoner inneholder informasjon som kan være nyttig eller interessant for selskapets kunder. For eksempel kan et selskaps eksisterende boligmasse presenteres i en publikasjon for klienter til et eiendomsmeglerfirma. Men kunder av te- og kaffebarer vil være interessert i informasjon om de fordelaktige egenskapene til slike produkter. effektivitetens hemmeligheterbedriftsmedier til reiseselskaper ved at de veldig levende og tydelig representerer turistland og byer, så de fungerer perfekt.
3. For forretningspartnere. Slike publikasjoner inneholder informasjon om nye produkter, samt nye teknologiske linjer eller prosesser. På en slik plattform vil det være effektivt å søke ikke bare etter nye partnere og leverandører, men også etter kjøpere.
4. For profesjonelle. Det vil si for de selskapene som uavhengig utfører teknisk og vitenskapelig utvikling. Vanligvis utføres produksjonen av slike medier av store selskaper som er ledende innen et bestemt produksjonsområde eller økonomi. Ressursene deres gjør det mulig å produsere et verdig tidsskrift.

Bedriftspublikasjoner kan også deles inn i henhold til produksjonsmetoden. Det vil si at kun interne spesialister kan ta del i prosessen med å lage en publikasjon, eller tredjepartsarbeidere er involvert. Produksjonen av publikasjonen kan også gis til et outsourcingselskap.

Separering av bedriftspublikasjoner etter type økonomisk støtte

Finansiell støtte til bedriftsmedier er den tredje faktoren i oppdelingen av publikasjoner. Budsjettering kan skje på bekostning av grunnleggeren. De kan betale seg takket være de finansielle og økonomiske aktivitetene til mediene selv. Samtidig kan finansiering kun delvis betales tilbake, deretter subsidieres de delvis over selskapets budsjett. Men det finnes også eksempler på bedriftsmedier som også er lønnsomme. De fleste av disse publikasjonene er påsubsidier.

Det er verdt å merke seg at enkelte publikasjoner på hjemmemarkedet går fra enkle bedriftsmedier til ganske populære og store medier som har felles fokus. De tiltrekker seg annonsører ganske ofte og begynner å tjene veldig godt.

Verdien av bedriftspublikasjoner for internt publikum

Formålet, målene og funksjonene til bedriftsmedier avhenger direkte av hvilken målgruppe de er ment for. Et av hovedformålene med bedriftspublikasjoner er dannelsen av bedriftskultur i bedriften. Det er ved hjelp av slike medier at selskapets oppdrag, så vel som dets bedriftsverdier og samfunnsrolle, introduseres i hodet til de ansatte. Den ideologiske funksjonen refererer til hovedfunksjonen til bedriftsmediene. På sidene til en slik publikasjon er det praktisk å plassere modellene og standardene for ansattes atferd.

Et av de viktige formålene er å informere representantene for målgruppen. I dette tilfellet er hovedemnene til bedriftsmedier knyttet til produksjonsprosesser, så vel som mulige profesjonelle problemer og de mest effektive måtene å løse dem på. Det er denne publikasjonen som gir de ansatte den mest komplette informasjonen om virksomheten som helhet, samt om selskapets strategi og planer. Betydningen av mediene økes betraktelig når det kommer til et marked som ofte er gjenstand for endringer. Det er tross alt nøkkelen til selskapets suksess å informere om dem i tide.

Det er ingen hemmelighet at i kritiske øyeblikk begynner ryktene å vokse med lynets hastighet, og det er derfor det er så viktiggi ærlig og objektiv informasjon til rett tid. Representanter for bedrifter markerer akkurat dette øyeblikket som hovedverdien av slike publikasjoner.

Disse publikasjonene gjør en utmerket jobb med å integrere viktig og nyttig informasjon. De gjør det også enkelt å dele faglig meningsfulle data. Det er også disse publikasjonene som hjelper deg med å finne oppdatert informasjon om selskapets profil. Dessuten kan du være sikker på at den vil være banebrytende og moderne.

Verdien av bedriftspublikasjoner for eksternt publikum

Bedriftsmedier er av interesse for enhver målgruppe. Det er bare viktig at ansatte som produserer publikasjoner tydelig forstår hva de er ment for.

Det har blitt bevist at hemmelighetene bak effektiviteten til bedriftsmedier ligger i det faktum at takket være dem ser partnere på selskapet som er grunnleggeren av en slik publikasjon som en virkelig pålitelig, sterk og stabil alliert. Denne funksjonen kalles kommersiell, og bemerker at den skal gjøre bedriften mer attraktiv for både partnere og nye kunder. Kunder ser på forlaget som en meget prestisjefylt produsent som gjør det veldig bra og leverer produkter av eksepsjonell kvalitet. Derfor – økt lojalitet og forbrukernes etterspørsel.

Det finnes eksempler på bedriftsmedier som har blitt en fullverdig plattform hvor kunder kommuniserer med bedriften. Ikke bare stillingsanmeldelser kan legges ut herbedrifter, men også forslag som vil bidra til å forbedre produkter og tjenester.

Hvordan distribueres bedriftspublikasjoner?

Spesifikasjonene til målgruppen som media er rettet mot, påvirker direkte ordningene for distribusjon av bedriftspublikasjoner. Hvis vi snakker om et bredt publikum av kjedekunder, vil i dette tilfellet følgende distribusjons alternativer være virkelig produktive:

• levere aviser til postkasser;
• legger ut brosjyrer i døråpninger.

Men med utgivelsen av en glanset utgave beregnet på VIP-kunder, må levering organiseres ikke bare til kontoret, men personlig til mottakeren. Generelle distribusjonskanaler er egnet for TV- og radioprogrammer. Men her må du forstå at bare de som virkelig er interessert i informasjon om denne profilen vil se og lytte til slike programmer. Forutsatt at historiene er plassert i andre medier, må du nøye vurdere tidspunktet for programmene, fordi det nødvendigvis må passe målgruppen din. Du må også vurdere kanalene der du kan varsle kunder om nytt informasjonsmateriale.

Når det gjelder publikasjoner til sine ansatte, deles de ut på sjekkpunkt eller resepsjon. Medier for kunder kan distribueres i butikker, samt byområder som er godt reist. Og de kan også gå til kontorene til kundebedrifter.

Uavhengig av hvordan distribusjonen foregår, er det svært viktig å tenke over logistikken til alle leveranser og deres riktige utforming, somvil møte preferansene til kjøpere.

Media ombord

Media ombord er en type bedriftspublikasjoner som distribueres innen transport (fly, vanlige busser, tog osv.). I dette tilfellet er det ikke nødvendig at transportøren selv er utgiver og grunnlegger. Et eksempel er magasinet Atlant-Soyuz, som distribueres om bord på fly som opereres av flyselskapet Moscow Government.

Distribusjonsområdet er en av funksjonene for klassifisering av magasiner ombord:

• publikasjoner som er beregnet på besøkende til flyplasser, togstasjoner (Pulkovo Airport, Vnukovo Airlines og lignende);
• publikasjoner distribuert direkte under flyvninger ("Donavia", "S7. Magazine for business class passasjerer").

Det er også mulig å dele i henhold til helheten av sosiale egenskaper, når slike typer ombord-medier skilles:

• For vanlige kunder, utenlandske passasjerer eller borgere av den russiske føderasjonen som ofte reiser i utlandet.
• For passasjerer som hele tiden flyr på business class på innenlandsflyvninger.
• Universelle utgaver.

Du kan også kategorisere bedriftsmedier ombord etter alder:

• for barn;
• for voksne.

Bedriftsnettpublikasjoner

For flere år siden bemerket russiske forskere den raske veksten i utseendet til trykte bedriftspublikasjoner. Mange bedrifter har omfavnetmuligheten til å gå i dialog med sitt publikum på denne måten, og gi ut sin egen bedriftspresse. Den globale trenden de siste årene er imidlertid at trykkingen av pressen som sådan har avtatt. Samtidig blir bedriftens internettmedier mer og mer populære. Blant dem er det verdt å fremheve følgende:

• offisielle nettsteder;
• sider for sosiale medier;
• kanaler på videovertssider;
• blogger osv.

Slike kommunikasjonskanaler går ikke ubemerket hen, ikke bare av kommersielle, men ikke-kommersielle strukturer. Den aktive aktiviteten til selskaper på Internett lar deg perfekt takle markedsføringen av deres tjenester og / eller varer. Men også bedriftsmedier som nye medier kan forbedre bildet av bedriften, samt forme bedriftskulturen.

Hvorfor kommer bedriftspublikasjoner på nettet?

Opprettelsen av bedriftsmedier på nettet har blitt vanlig. Men hva var det egentlig som motiverte bedrifter til å gå på nett i massevis? Det er flere årsaker, og vi vil analysere dem nedenfor.

For det første ligger årsaken i det faktum at hele publikummet av selskaper gradvis flytter til nettet. Og dette tallet vokser stadig. Dermed er den årlige økningen omtrent 11 % (for et publikum som har tilgang til nettet minst en gang i måneden). For det daglige publikummet er dette tallet enda høyere og utgjør 15 %. Samtidig er det ifølge statistikken ingen sesongmessig nedgang i andelen brukere.

De beste bedriftsmediene omfavner World Wide Web fordi det blir bedrekommunikasjon med både interne og eksterne brukere. Takket være riktig interaksjon med den første typen publikum, utvikles en bedriftskultur. Og kommunikasjon med den andre typen lar deg forbedre selskapets image og få en annen kanal for salg av varer.

Hvilken informasjon legger bedrifter ut i nettmedier?

Ved å bruke bedriftens nettbaserte medier søker bedrifter til og med etter ansatte. For eksempel la det populære møbelfirmaet IKEA ut en test for potensielle ansatte på sin offisielle nettside. Det er med den fristende tittelen "Er vi riktige for hverandre?" på ressursen samler inn informasjon om søkere som overholder bedriftens retningslinjer for selskapet.

Youtube-kanalen til MindValleyRussian-selskapet brukes av eierne for å gjøre et stort publikum kjent med verdiene til selskapet. Den gir også informasjon om hvordan disse verdiene respekteres. I denne sammenheng spiller media en viktig rolle. Takk til ansatte som har fullført en oppgave, plasseres på deres spesiallagde internressurs. Samtidig kan enhver ansatt i selskapet uttrykke takknemlighet for hjelpen.

For de offisielle nettsidene til store selskaper er det ikke lenger en nyhet å sette seg inn i selskapenes oppdrag og verdier. Det er her forbrukeren direkte kan bli kjent med kulturen i bedriften. Målene og målene for online bedriftsmedier har blitt gjenstand for forskning i mange vitenskapelige artikler. Det er verdt å merke seg at disse målene på mange måter sammenfaller med publikasjoner som fungerer offline.

Bedriftspublikasjoner som et verktøy for bedriftsledelse

Når de administrerer ulike forretningsprosesser, kan toppledere i selskaper operere med ulike eiendeler. Men trendene er slik at det i det siste har blitt viet mer og mer oppmerksomhet til immaterielle eiendeler. Dette er viktig for å opprettholde selskapets omdømme i øynene til kunder og ledelse i øynene til ansatte, samt for å skape et positivt bilde av bedriften. For å forv alte slike immaterielle eiendeler kan man ikke klare seg uten et godt bygget kommunikasjonssystem. Dette kan gjøres ved hjelp av effektive verktøy, som er bedriftsmedier.

I dag består systemet med bedriftspublikasjoner av:

• flere utskrifter;
• offisielt nettsted.

Dette systemet er det vanligste. Men i noen tilfeller kan det også omfatte nyhetsradio- og fjernsynsprogrammer som er produsert ved hjelp av egne eller lokale. Ofte kan andre kommunikasjonsmidler med målgruppen brukes (for eksempel nyhetsbrev på e-post).

Rollen til bedriftsmedier er vanskelig å overvurdere, så opprettelsen deres bør behandles så ansvarlig som mulig.