Unified State Automated System (EGAIS) "Regnskap for tømmer og transaksjoner med det". EGAIS Internett-portal

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Mekanismer for samhandling mellom virksomheter og myndigheter i den russiske føderasjonen blir gradvis bedre – inkludert i aspektet ved bruk av elektroniske kommunikasjonskanaler mellom forretningsenheter og regulatoriske myndigheter. I Russland blir informasjonssystemer EGAIS aktivt introdusert, og blant dem er infrastrukturen, som gjenspeiler transaksjoner med tømmer. Hva er dens spesifisitet? Hvordan bruker bedrifter dette systemet?

Hva EGAIS opererer i Russland?

La oss først vurdere formålet med EGAIS, hva er EGAIS og i hvilke varianter den tilsvarende infrastrukturen kan representeres.

Faktisk er det tre systemer av denne typen i Russland.

For det første er dette Unified State Automated Information System, som tar hensyn til omsetningen av alkoholholdige produkter. I den reflekterer forretningsenheter informasjon om kjøp av alkohol.

For det andre er det det vurderte EGAIS-regnskapet for tømmer og transaksjoner med det. Hun trengs imed det formål å varsle offentlige myndigheter om tømmervolumene som overføres fra en økonomisk enhet til en annen. I tilfeller som er fastsatt ved lov, brukes denne EGAIS-en av myndigheter på ulike nivåer.

For det tredje er det EGAIS, som registrerer klesplagg laget av pels. Dette systemet forventes å bli brukt av produsenter, importører og i noen tilfeller - selgere av relevante produkter.

I dette tilfellet er vi interessert i hvordan regnskap for tømmer og transaksjoner med det utføres gjennom en spesialisert EGAIS.

La oss studere denne mekanismen.

Tømmerregnskap i EGAIS: grunnleggende forretningsdrift

EGAIS vedregnskap (Unified State Automated Information System for regnskapsføring av ved og transaksjoner med det) har blitt brukt siden 2015 i samsvar med lovgivningen i den russiske føderasjonen. Hvilke forretningstransaksjoner er registrert i den?

I samsvar med normene vedtatt av myndighetene, er rettsforhold som involverer juridiske personer og individuelle gründere, gjenstand for transaksjoner med tre på eksportstadiet fra skogen, underlagt registrering i Unified State Automated Informasjon System. I samsvar med avklaringene fra de kompetente myndighetene, bør vedregnskap utføres av en økonomisk enhet bare 1 gang - til det er tatt ut av skogen. Etter dette forventes ikke bruk av EGAIS. Men treregnskap i samsvar med andre juridiske normer, så vel som interne bedriftsstandarder,kan også utføres senere.

Direkte deltakelse i gjennomføringen av regnskapsprosedyren for tømmertransaksjoner bør spilles av foretak som er ansvarlige for beskyttelse, beskyttelse og reproduksjon av skog. I tilfeller fastsatt ved lov, brukes EGAIS også av statlige eller kommunale myndigheter.

Hvorfor trenger vi EGAIS for tømmertransaksjoner?

Hensikten med EGAIS-tømmerregnskapssystemet er å lage en database med juridiske relasjoner og dokumenter som er kompilert under implementeringsprosessen, som lar deg bestemme hvordan lovlige tretransaksjoner er.

Det legges opp til å utøve kontroll over høsting av spesielt verdifulle arter, som eik, bøk og ask, spesielt aktivt. Informasjon fra Unified State Automated Information System kan brukes av myndighetene som er ansvarlige for å undertrykke brudd på tømmertransaksjoner og svare på dem.

Det betraktede automatiserte systemet brukes ikke bare til å registrere juridiske forhold, hvor emnet er salg av tømmer, men også til å utføre analytisk arbeid for å bygge økonomisk politikk i de segmentene av økonomien som er preget av av disse lignende avtalene mellom forretningsenheter.

EGAIS for tømmertransaksjoner: mulige sanksjoner

Det kan bemerkes at i 2016 trådte en rekke endringer i Russlands skogkodeks, så vel som koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen, i kraft, ifølge hvilke ikke-bruk av EGAIS for regnskap for ved og transaksjoner meddet kan bli grunnlaget for å bringe en økonomisk enhet til administrativt ansvar. Vi snakker om straffene fastsatt i art. 8.28.1 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen for tjenestemenn, individuelle gründere og juridiske personer. La oss studere mer detaljert hvilke sanksjoner som kan pålegges økonomiske enheter for manglende bruk av Unified State Automated Information System og andre brudd når det gjelder rapportering om tømmertransaksjoner.

Straff for ikke å bruke EGAIS

Hvis en økonomisk enhet ikke bruker EGAIS-infrastrukturen i lovbestemte tilfeller, kan den bli ilagt en stor bot. Så hvis virksomheten drives av en individuell gründer, kan den tilsvarende straffen være 7-25 tusen rubler. Hvis foretaket er registrert som en forretningsenhet, er det mulige bøtebeløpet 100-200 tusen rubler. Passende sanksjoner kan også bli pålagt selskapet hvis informasjonen i Unified State Automated Information System legges inn for sent eller er feil.

Rosleskhoz, byrået som er ansvarlig for å implementere bestemmelsene i lovgivningen som regulerer bruken av Unified State Automated Information System i tømmertransaksjoner, har publisert en rekke avklaringer om bruken av den aktuelle infrastrukturen. La oss studere essensen deres i sammenligning med normene i reguleringslovgivningen.

Bruk av EGAIS i tømmertransaksjoner: forpliktelser for firmaer

Bokføring av ved og transaksjoner med det, utført gjennom Unified State Automated Information System, hvis du følger forklaringene fra Federal Forestry Service, samt bestemmelsene i Forest Code of the Russian Federation, foreslår:

• registrering av rettslige forhold innledet ikke bare på den russiske føderasjonens territorium, men også i utlandet - hvistre er ment å bli importert til Russland eller eksportert til utlandet;
• å gi EGAIS-operatøren en erklæring om disse rettsforholdene i form av et dokument sertifisert med en elektronisk signatur - via Internett (for eksempel gjennom "Gosuslugi").

Den aktuelle erklæringen må sendes til vedkommende myndighet innen 5 dager etter inngåelse, justering eller kansellering av kontrakten for salg av virke (inkludert i form av en eksportavtale), men senest 1. dag før start av transport av råvirke.

Tømmertransaksjoner: offentlige forpliktelser

I samsvar med Forest Code er ikke bare private firmaer, men også statlige og kommunale strukturer forpliktet til å utføre regnskap gjennom Unified State Automated Information System, som:

• ansvarlig for å skaffe skogarealer til bruk for en eller annen økonomisk enhet;
• ha fullmakt til å inngå avtaler om salg av plantasjer;
• motta erklæringer og rapporteringsdokumenter om bruken av skog i visse juridiske forhold.

Disse organene er pålagt å sende inn informasjon til Unified State Automated Information System innen tre virkedager, som er dannet i samsvar med bestemmelsene i art. 50.6 i skogloven. La oss nå spesifikt studere bestemmelsene i denne rettskilden angående regulering av tømmertransaksjoner.

Forest Code: regulering av tømmertransaksjoner

Så, Russlands skogkode haregen artikkel - 50.6 ("EGAIS regnskap for tømmer og transaksjoner med det"). EGAIS er nødvendig, som vi bemerket ovenfor, for å registrere forretningstransaksjoner før fjerning av tømmer fra skogen (inkludert for eksportformål). Dette systemet er et verktøy for føderale myndigheter når det gjelder å utøve juridiske fullmakter til å registrere aktuelle transaksjoner. EGAIS-operatøren, i samsvar med Forest Code, er den relevante statlige strukturen på nivået til den utøvende myndigheten.

Den russiske føderasjonens regjering fastsetter hvilken informasjon som skal omfatte regnskapet for ved og transaksjoner med det utført gjennom Unified State Automated Information System. Bruken av dette systemet av enkelte forretningsenheter eller myndigheter er gratis.

Informasjon reflektert i Unified State Automated Information System for juridiske forhold, som er gjenstand for tømmertransaksjoner, må beskyttes i samsvar med lovgivningen om personopplysninger.

La oss vurdere hvilken informasjon som kan reflekteres i Unified State Automated Information System, i samsvar med bestemmelsene i Forest Code, mer detaljert.

Hvilken informasjon gjenspeiles i Unified State Automated Information System?

Det aktuelle systemet må inneholde informasjon:

• om forretningsenheter som driver med tømmerhogst (det antas spesielt å gjenspeile navnet på den juridiske enheten eller den individuelle gründeren, adresse, informasjon om statens registrering av selskapet);
• om tomteleiekontrakter (om deltakerne i de aktuelle transaksjonene, datoen for signering av avtalen, dens gyldighetsperiode, emne, volum tømmer);
• om kontrakter under hvilke kjøp og salg av plantasjer er forutsatt (generelt er den samme informasjonen angitt som er registrert i tidligere avtaler);
• på andre kontrakter fastsatt av bestemmelsene i Forest Code;
• om retten til visse personer til å bruke tomter;
• om logging av erklæringer;
• om rapporter om bruk av skog av økonomiske enheter;
• om volumer, merking av tre.

I noen tilfeller kan informasjon som skal legges inn i Unified State Automated Information System finnes i andre informasjonssystemer. Skogkoden fastsetter prosedyren for overføring av dem til EGAIS. La oss studere det mer detaljert.

EGAIS og andre informasjonssystemer

EGAIS reflekterer treregnskap og transaksjoner med det, og kan bruke informasjon som finnes i andre informasjonssystemer som brukes i den russiske føderasjonen. Rekkefølgen for deres overføring fra en infrastruktur til en annen bestemmes av regjeringen i den russiske føderasjonen. Samtidig skal operatører av informasjonssystemer som ikke er relatert til EGAIS, i samsvar med skoglovens bestemmelser, gi tilgang til visse opplysninger for vedkommende myndighet som arbeider med EGAIS. Infrastrukturen som vurderes kan utveksle data med både statlige og kommunale systemer.

Tekniske nyanser ved transaksjonsregnskap

La oss nå studere de tekniske nyansene ved å løse problemer ved å bruke det aktuelle systemet. Vi bemerket ovenfor at dataoverføring av tømmertransaksjoner utføres via Internett. I praksis kan denne prosedyren utføres gjennom "Gosuslugi" eller medved å bruke en spesiell avdelingsressurs - EGAIS-portalen.

Prosedyren for å bruke den første ressursen er generelt den samme som å sende de fleste andre dokumenter til offentlige etater på nettet. På sin side har EGAIS-portalen for regnskap for tømmertransaksjoner en rekke funksjoner. La oss studere dem.

EGAIS-portal som et kommunikasjonsverktøy for bedrifter og offentlige etater

Før du starter arbeidet med den aktuelle Internett-ressursen, må en økonomisk enhet registrere seg direkte i EGAIS-systemet for å kunne samhandle med de kompetente statlige myndighetene. I praksis er en av de mest praktiske mekanismene for å implementere denne prosedyren å kontakte den regionale skogbruksavdelingen. Der må du sende inn en søknad på fastsatt skjema. Den angir informasjon om forretningsenheten - som spesielt navn, TIN, PSRN-nummer, samt antall brukere som vil søke EGAIS Internett-portal for regnskap for ved og transaksjoner med den.

Så snart spesialistene ved avdelingen har kontrollert informasjonen fra selskapet, vil søkeren få pålogging og passord for å bruke den tilsvarende ressursen. Ved å aktivere den vil bedrifter kunne sende informasjon om tømmertransaksjoner til kontrollerende strukturer.

Det er også mulighet for egenregistrering på den aktuelle portalen. For å bestå det, må imidlertid selskapet allerede være registrert i det statlige enhetsregisteret,handel med tømmer. Hvis dette er tilfelle, er alt du trenger å gjøre å velge "Registrer"-delen på hovedsiden til nettstedet, og deretter angi den nødvendige informasjonen i det elektroniske skjemaet.

Bruke en elektronisk signatur

En viktig nyanse: For å sende dokumenter til operatøren av det tilsvarende systemet, må du bruke en elektronisk signatur. Uten det vil EGAIS-treregnskap faktisk ikke fungere, siden sending av dokumenter i dette tilfellet bare vil være mulig i en usikret modus, noe som er i strid med etablerte standarder for beskyttelse av data som overføres via Internett. For å utstede en elektronisk signatur må du kontakte EGAIS-operatøren direkte ved å bruke kontaktdetaljene som er lagt ut på den tilsvarende portalen.

Hjelp og råd om systemet: hvor skal du dra?

Hvis en økonomisk enhet trenger hjelp til å bruke visse nettbaserte alternativer, kan han lese brukerhåndboken for EGAIS-portalen eller for eksempel skrive til støttetjenesten gjennom et spesielt nettskjema. I tillegg er det en del dokumenter på den aktuelle nettsiden som et trelastbedrift kan søke i prosessen med å bruke det aktuelle systemet.