Eksempel på garantibrev - det grunnleggende om å utarbeide et dokument

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Et garantibrev er et forretningsdokument som inneholder bekreftelse på visse handlinger fra en av partene. Eksempler på garantibrev - emnet for denne artikkelen. De kan inneholde følgende informasjon:

• en forespørsel om salg av visse tjenester eller varer, med påfølgende betaling;
• godkjenning av gjeldsforpliktelser som vil bli oppfylt innen en viss tidsramme;
• fungere som en foreløpig ordning.

Ofte fungerer garantibrev som en av måtene å løse en tvist før rettssaken etter å ha mottatt et krav. I praksis kan brevet inneholde garantier angående visse handlinger.

Dokumentets rettskraft

Til tross for de mange eksemplene på garantibrev, blir et slikt dokument rettslig bindende bare hvis kontrakten er signert. Og selve brevet er kun en bekreftelse på oppfyllelsen av en bestemt klausul i kontrakten. Selv i retten, hvis en anke uten avtale er gitt som bekreftelse, vil et slikt dokument anses som ugyldig. Enkelt sagt, et garantibrev er bare offisielt uttryktintensjoner til den juridiske enheten.

Generelle utformingsregler

Et eksempel på et garantibrev er en del av forretningsdokumentflyten, så det må inneholde følgende nødvendige detaljer:

1. Dato for kompilering og utgående nummer.
2. Mottakerdata.
3. Dokumentnavn eller gjenstand for anke.
4. Innholdsfortegnelsen angir essensen av garantien.
5. Eventuelle vedlegg til brevet, for eksempel en nedbetalingsplan for gjeld.
6. Avsenderens tittel og signatur.

Garantibrev fra juridiske personer er som hovedregel utformet på selskapets brevpapir og sertifisert med segl. Selv om det ikke er strenge krav til utformingen av bokstaver utarbeidet på de offisielle formene for juridiske enheter. Samtidig er det lite sannsynlig at noen bank godtar et garantibrev uten selskapets segl.

Eksempler på bokstaver

Eksempel på et betalingsgarantibrev:

Dette inkassodokumentet må nødvendigvis inneholde detaljene i kontrakten og/eller fakturaen som skyldtes gjelden. Et slikt brev kan betraktes som en slags regning, det vil si en forskuddsplikt. Det kreves underskrift fra regnskapssjefen eller den som er ansvarlig for betalingen i dokumentet.

Til direktøren for JSC "Recipient"

Til A. A.

ref. nr. xxx. Dato

GARANTIBREV

På grunn av midlertidige økonomiske vanskeligheter ved foretaket, betaling på konto nr. 000 datert (dato), for det totale beløpet på XXX tusenrubler, for levering av materialer under kontrakt nr. 111 datert (dato), garanterer vi å utføre før (dato).

Direktor for Garant JSC signatur Fullt navn

Chief Accountant of Garant JSC signatur Fullt navn

m.p.

Eksempel på et garantibrev for gjeldsbetaling:

Til direktøren for JSC "Recipient"

Til A. A.

ref. xxx Dato

GARANTIBREV

PE "Debitor" garanterer betaling av gjelden til PE "Creditor" for tjenestene som tilbys for det totale beløpet på XXX rubler i tide frem til (dato), det vil si at den garanterer oppfyllelsen av klausul xx i kontrakten nr. xx datert (dato).

Hvis selskapet vårt ikke oppfyller sine forpliktelser til å betale gjelden innen den avt alte perioden, vil betalingen av straffen fastsatt i kontrakten bli utført, nemlig 0,1 % av den totale gjelden for hver dag med forsinkelse.

Bankopplysninger for selskapet vårt:

Direktor for PE "Debtor" signatur fullt navn

Regnskapssjef i PE "Debitor" signatur Fullt navn

m.p.

Levering av varer og utførelse av arbeid

Eksempel på et garantibrev for arbeid:

Til direktøren for JSC "Recipient"

Til A. A.

ref. nr. xxx Dato

GARANTIBREV

JSC "Stroitel", på grunnlag av avtale nr. 000 datert (dato) med din bedrift, har forpliktet seg til å utføre alt bygge- og installasjonsarbeid på anlegget (navn, adresse) innen (dato). Jeg bekrefter herved de tidligere gitte garantiene ved ferdigstillelse av arbeid i henhold til paragraf …av avtalen ovenfor før (dato).

Direktor for JSC "Stroitel"-signatur Fullt navn

m.p.

Ved brev som ikke inneholder forpliktelser og garantier for å betale et visst beløp, kreves det ikke underskrift av regnskapssjef.

Eksempel på et garantibrev for levering av varer:

Til direktøren for JSC "Recipient"

Til A. A.

ref. xxx Dato

GARANTIBREV

PE "Kjøper" ber deg om å levere produkter, i henhold til spesifikasjon nr. xxx datert (dato), under kontrakt nr. xxx datert (dato). Vi garanterer betaling innen (dato).

Hvis midlene ikke overføres innen avt alt tid, kan dette brevet anses som vår organisasjon som mottar et kommersielt lån. PE «Selger» har rett til å kreve renter for bruk av andres midler i hele forsinkelsestiden. Basert på beregningen fastsatt i paragraf xxx i den nevnte kontrakten. Det er 1 % for hver dag med forsinkelse.

Direktor for PE "Kjøper"-signatur Fullt navn

Regnskapssjef for PE "Kjøper" signatur Fullt navn

m.p.

Anbef alt ordlyd for bruk i en bokstav

Et eksempel på utforming av garantibrev krever overholdelse av akseptert terminologi i forretningspraksis. Det er ikke nødvendig å beskrive hele historien til forholdet mellom juridiske enheter og gå i detaljer, av hvilken grunn denne eller den situasjonen oppsto. Brevet skal være kort og inneholde tydelige ordlyder, for eksempel:

• Jeg garanterer rettidig betaling, iavt alt tid, før (dato).
• På grunn av den endrede økonomiske situasjonen i regionen vår.
• Jeg garanterer retur av rullende materiell i god stand frem til (dato).
• Jeg garanterer ansettelse av en borger av slik og slik (dato).
• På grunn av økningen i tariffer for…

Ytterligere krav

Hvis det utarbeides et garantibrev for en finansinstitusjon, anbefales det å legge ved en kopi av utdraget fra Unified State Register of Legal Entities slik at banken har mulighet til å bekrefte myndighetens myndighet som signerte dokumentet.

Hvis brevet er utarbeidet og signert av en autorisert person, er det vedlagt dokumenter som kan bekrefte denne personens autoritet. Det kan være en fullmakt eller protokoll. Hovedsaken er at de inneholder en klar indikasjon på lovligheten av handlingene til den autoriserte personen.