Avskrivning av ekteskap: dokumenter, refleksjon i regnskap. Årsaker til ekteskap

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Som du vet, gir etterspørselen etter produkter opphav til tilbudet. Men for at produsentens produkter skal bli populære, må de være av høy kvalitet.

Kvalitet er et sett med egenskaper og egenskaper til et produkt som bestemmer dets egnethet for den tiltenkte bruken. En slik definisjon er til stede i GOST 15467-79. I henhold til GOST R ISO 9001-2015 er kvalitet i hvilken grad et sett med produktegenskaper oppfyller etablerte krav.

Men uansett hvordan produsenten streber etter å oppfylle standardene, er noen produkter produsert med defekter. Slike produkter kalles ekteskap. Årsakene til utseendet er svært forskjellige: den menneskelige faktoren, utstyrssvikt osv. Defekte produkter bør uansett ikke leveres til forbrukeren.

Produksjonsfeil

De kaller deler, sammenstillinger, produkter, halvfabrikata, hvis kvalitet ikke oppfyller standarder eller spesifikasjoner. Slike gjenstander kan ikke brukes til det tiltenkte formålet eller kan bare brukes etter at defektene er eliminert.

Pliktfor påvisning av defekte deler, produkter, halvfabrikata etc., er tildelt teknisk kontrollavdeling (OTC). Som regel er det påført et stempel i passet eller på kroppen til det ferdige produktet at det har bestått kontroll. I dag er automatiserte systemer mye brukt i produksjonssektoren. De lar deg oppdage ekteskap med minimal menneskelig innblanding.

Visninger

Produksjonsfeil kan være:

• Korrigerbar. Dette betyr at defektene som er funnet i produktet kan elimineres, og produktet kan brukes til det tiltenkte formålet.
• Finale. I dette tilfellet er reparasjon av feil enten umulig eller ikke økonomisk mulig.
• Internt. Denne typen ekteskap oppdages før produktet sendes for salg.
• Ekstern. Denne typen ekteskap oppdages av forbrukeren.

Refleksjon i regnskap

Regnskap for vigsel i regnskap utføres på 28. konto. Debeten konsentrerer alle kostnadene knyttet til feil som ble identifisert før produktene ble sendt for salg og etter salget. Kreditten reflekterer beløpene som skal betales av gjerningsmennene. Vanligvis gjøres det trekk i lønnen til disse personene, forsøkspersonene blir fratatt bonuser, andre straffer foretas.

Lånet gjenspeiler også andre beløp som er redusert. Blant dem, spesielt kostnadene for defekte produkter til prisen for mulig bruk.

Ved dannelse av kreditt- og debetomsetninger bestemmes det totale tapsbeløpet. Defekte varer avskrives på bekostning av produkter av lav kvalitet fra28 teller 20. Tap inkluderer kostnadene for varer av god kvalitet av tilsvarende type.

Analytisk regnskapsføring utføres for individuelle verksteder (avdelinger) av foretaket, varetyper, utgiftsposter, omstendigheter under hvilke ekteskap var tillatt, personer som er skyldige i dette.

Korrigerbare mangler

Ved oppdagelse av slike mangler gjennomføres ikke heving av ekteskap fra konto 20 og 43. På kontoen 28 reflekterer kun kostnadene som er forbundet med eliminering av mangler. Disse inkluderer spesielt:

• Kostnadene for tilleggsmaterialer, råvarer som brukes til å korrigere feil.
• Inntjening til ansatte som er involvert i eliminering av mangler. Den påløper med passende fradrag.
• Avskrivning av maskiner som brukes til å eliminere mangler.

Sammensetningen av kostnadene inkluderer også indirekte kostnader for enheten (verkstedet) der produktfeil er rettet. Ved fordeling av utgifter mellom de ulike produkttypene som produseres i den, og varene som bearbeides, stenges konto 25 ved avskrivning av ekteskapet i posteringene

Når en ekstern korrigerbar defekt oppdages, inkluderer kostnaden for å eliminere defekter transportkostnader. Vi snakker spesielt om kostnadene ved å levere produkter av lav kvalitet til bedriften, til verkstedet der de skal omarbeides, og returtransport av allerede korrigerte objekter.

Finale feil

I dette tilfellet, når ekteskapet avskrives, debiteres konto 28 i transaksjonene. Den overføres til denkostnaden for alle defekte produkter som ikke kan korrigeres. Mottatt beløp vil bli regnskapsført som kostnaden for varer av lav kvalitet. Oppdages mangler før varene tas imot til lageret, avskrives ekteskapet fra kreditt 20 på kontoen. Hvis det oppdages feil på produkter etter kontering (for eksempel rett før de sendes til kjøper), overføres kostnaden til kredittkontoen. 43. Som regel brukes denne kontoen også når skjulte produksjonsfeil avsløres (etter salg til forbruker).

Hvis det oppdages uopprettelige feil, returneres produktene faktisk. Denne operasjonen er ledsaget av dannelsen av strengposter, der salget av defekte produkter kanselleres.

Hvis defekte varer eller deres deler kan brukes (for eksempel til skrap), blir de regnskapsført. 10 underkonto "Annet materiale" til prisen for mulig søknad.

Recovery from the guilty

Når du identifiserer spesifikke ansatte som er involvert i forekomsten av et ekteskap, overføres beløpet som skal inndrives fra dem fra kreditten til 28 kontoer til debet av kontoen. 73, til en underkonto som reflekterer informasjon om beregninger knyttet til erstatning for materielle skader. En slik ordning anvendes dersom den ansatte i bedriften er skyldig i ekteskap.

Dersom tredjepart er involvert i opptreden av mangler, overføres beløpene til debet av konto 76, til underkontoen "Beregninger på krav".

"1C": kansellering av ekteskap

Når defekte produkter blir funnet på lageret, er det nødvendig å utstede et "Krav-Faktura". Dersom det oppdages uopprettelig ekteskap, angis kostnadsposten i avskrivningsdokumentet: "Ekteskap i produksjon". Systemet erstatter automatisk faktura 28. Tabelldelen av vigselsavskrivingsrapporten angir varegruppen for hvilket analytisk regnskap som skal gjennomføres.

I systemet kan du spesifisere hvilke produkter feilen tilskrives, nøyaktig til serien.

Hvis en korrigerbar defekt blir funnet, kan produktet returneres for revisjon. For å gjøre dette utarbeides dokumentet "Demand-faktura" for kostnadsposten.

skatter

Tap ved avskrivning av defekte varer kan gjenspeiles i "andre kostnader" som er knyttet til produksjon og salg, basert på sub. 47, nr. 1 i art. 264 NK. Når du utfører disse operasjonene, bør en rekke nyanser tas i betraktning.

For det første bør det bemerkes at lovgivningen ikke nedfeller definisjonen av produksjonsfeil. Derfor kan dette konseptet brukes i den forstand det er avslørt i forskriftsdokumentene som styrer rapportering.

Det viser seg at ved avskrivning av mangler i handelen, kan kostnadene i form av tap fra varer med mangler omfatte kostnader ved interne feil som er identifisert på produksjons- eller salgsstadiet, og eksterne mangler som forbrukeren oppdager. under montering, bruk, installasjon av produktet.

Inntektsskatt

Ved avskrivning av ekteskap, som nevnt ovenfor, er de inkludert i andre kostnader knyttet til utgivelse og salg av produkter. I normene til skatteloven er det ingenspesielle begrensninger for regnskapsføring av disse kostnadene. Derfor, med forbehold om de generelle prinsippene for å anerkjenne kostnader for skatteformål i samsvar med kapittel 25 i skatteloven, kan dokumentasjonsbevis, økonomisk gjennomførbarhet, ikke-refunderbare tap fra defekte produkter tas i betraktning av produsenten i utgifter. Kontrollbyråer følger også denne posisjonen.

Avhengig av skattemessig virksomhets regnskapsprinsipper, kan kostnadene knyttet til produksjon og salg av produkter tilskrives både indirekte og direkte kostnader. De relevante bestemmelsene er nedfelt i paragrafene 1, 2, 318 i artikkelen i skatteloven.

Indirekte kostnader er fullt inkludert i kostnadene for inneværende periode. Direkte kostnader danner avgiftsgrunnlaget for salg av produkter som de allerede er tatt i betraktning i kostnadene.

Følgelig er det i foretakets regnskapsprinsipper for skatteformål nødvendig å fastsette reglene for regnskapsføring av utgifter til ekteskap. Spesielt er det tilrådelig å utvikle en metodikk for å bestemme kostnadene for defekte produkter.

VAT

I paragraf 3 i artikkel 170 i skatteloven er det en uttømmende liste over situasjoner der "inngående" skatt, som er lovlig akseptert for fradrag, må gjenopprettes.

Det er verdt å merke seg at denne regelen ikke inneholder grunnlag som kansellering av et ekteskap som ikke er egnet for senere bruk (uten å identifisere gjerningspersonene). Samtidig, etter kontrollavdelingenes oppfatning, bør "inngående" avgiften i den aktuelle saken gjenopprettes i perioden med avskrivning av produkter. Tross alt vil de ikke bli brukt til å forplikte segtransaksjoner som er anerkjent i skatteloven som gjenstand for beskatning.

Når det gjelder rettspraksis, utvikler den seg til fordel for foretak. Som angitt, i samsvar med artikkel 23 i skatteloven, er betaleren forpliktet til å trekke de etablerte skattene til budsjettet. Følgelig bør plikten til å betale tidligere lovlig fradragsberettiget merverdiavgift være lovfestet.

I mellomtiden, tatt i betraktning forklaringene fra Finansdepartementet, mener noen eksperter at beslutningen om å ikke gjenopprette skatten ved avskriving av ekteskapet kan føre til uenighet med Federal Tax Service.

Refusjonsoperasjoner

Regnskapene deres kan gjøres på forskjellige måter. Et foretak kan for eksempel regne om inntektsskattegrunnlaget for perioden det defekte produktet ble solgt. Siden kontrakten mellom selgeren og kjøperen vil bli avsluttet, har betaleren rett til å redusere fortjenestebeløpet med inntektsbeløpet fra salget av ekteskapet. Kostnadsbeløpet i dette tilfellet kan reduseres med kostnaden for produktet returnert av kjøperen.

Det andre alternativet er å tilskrive kostnadene i form av produktkostnader til tap fra en oppdaget defekt. I dette tilfellet vil kostnaden være beløpet som må returneres til kjøperen av det defekte produktet.

Som Finansdepartementet forklarer, har selskapet allerede tatt hensyn til kostnadene ved å produsere defekte varer under salget. Derfor anses prisen på det returnerte produktet som null.

skadeserstatning

Ved avgjørelse av erstatning for skade, vil det å identifisere gjerningsmennene være avgjørende. Det er de kanskje ikkekun ansatte i bedriften, men også tredjepartsenheter. For eksempel stoppet utstyr på grunn av strømbrudd, materialer av dårlig kvalitet ble mottatt fra en leverandør osv.

Krav til tredjeparter sendes på den måten som er foreskrevet av Civil Code. Erstatning for skade fra ansatte i bedriften utføres i henhold til reglene fastsatt av arbeidsloven. Som artikkel 241 i koden fastslår, dersom en avtale om mat. ansvar, kan du få tilbake et beløp fra ham som ikke overstiger gjennomsnittlig månedslønn.

Oppbevaring utføres på grunnlag av ordre fra foretakets leder. Ordren utstedes innen en måned fra datoen for fastsettelse av det endelige beløpet for skade på eiendom. Dersom denne perioden uteblir, samt dersom arbeidstaker unndrar seg erstatning for skade, har arbeidsgiver rett til å gå rettens vei.

Dokumentasjon

Når defekte produkter identifiseres, utarbeides en handling. Den enhetlige formen for dette dokumentet er ikke godkjent. Følgelig kan foretaket utvikle sin egen form for handlingen. Formen på dokumentet er fastsatt i regnskapspolicyen.

Når et internt ekteskap oppdages, fylles dokumentet ut av ansatte i teknisk kontrollavdeling. Hvis det oppdages en ytre mangel, utformes handlingen av forbrukeren.

Funksjoner ved å lage en handling

Følgende detaljer må være til stede i ekteskapsoppdagelsesrapporten:

• Bedriftsnavn.
• Adressen til stedet.
• Kontaktinformasjon.
• Dokumentnavn.

Teksten inneholder informasjon om produktet der feilen ble funnet, årsakene til ekteskapet, gjerningsmennene.

Dokumentet må utstedes i 3 eksemplarer. Den første overføres til regnskapsavdelingen, den andre - til enheten der varene av lav kvalitet ble produsert, den tredje mottas av den økonomisk ansvarlige medarbeideren. Hvis et eksternt ekteskap oppdages, er forbrukerens krav knyttet til handlingen.

Godkjenning av påvisning av ekteskap utføres av en spesiell kommisjon.

Feil i kvalitetsstyring

Noen produsenter er uklare om formålet med produksjonsfeil. De mener at forekomsten av defekte produkter er en naturlig prosess, uten hvilken produksjonsaktiviteter er uunnværlige.

I mellomtiden lar opprettelsen av et kompetent regnskapssystem deg i tide identifisere omstendighetene som forårsaker utseendet til defekter i varer. Basert på tilgjengelige data kan lederen følgelig iverksette tiltak for å redusere antall defekte produkter.

Ganske ofte klager butikksjefer over foreldelse av utstyr. Slik forklarer de utseendet til ekteskapet og tror at kjøp av moderne maskiner kan forbedre situasjonen. Det er imidlertid ikke alle selskaper som har midler til dette. Selvfølgelig kan du heller ikke jobbe med gammelt utstyr. Den beste veien ut av situasjonen kan være modernisering eller utleie av maskiner.

Ledere og teknologer sier ofte at det kan være vanskelig å identifisere årsakene til ekteskapet. Selvfølgelig kan bedriftendet er forskjellige situasjoner der det er virkelig problematisk å fastslå omstendighetene ved forekomsten av defekter. Men i de fleste tilfeller er det mulig å identifisere årsakene til produksjon av produkter med mangler ved å gruppere dem i henhold til fellestrekk. Vanligvis er årsakene til defekter brudd på teknologi, uaktsomhet, tilsyn med ansvarlige personer.

Når du grupperer tegn på produkter av lav kvalitet, er riktig regnskapsføring av produkter av spesiell betydning.

Metoder for å eliminere defekter

De avhenger av årsakene til defekter i produkter. Dersom manglene er knyttet til bruk av materialer av lav kvalitet, bør leverandøren av slike råvarer identifiseres. I tillegg er det nødvendig å lage et system for å overvåke verdiene som kommer inn i bedriften. Avtalen med leverandører bør inneholde en klausul om ansvar for levering av råvarer av lav kvalitet.

Hvis feilene er relatert til driften av maskinene, er det først og fremst nødvendig å bestemme vedlikeholdsperioden. I butikkene er det nødvendig å etablere personlig ansvar for funksjonen til utstyret, manglende overholdelse av driftsreglene. Det er viktig å identifisere på hvilken maskin ekteskapet er laget.

Hvis utgivelsen av defekte produkter er forbundet med uprofesjonelt personale, bør systemet for ansattes motivasjon gjennomgås. For eksempel kan et foretak etablere tilleggsbonuser og insentiver for å minimere mangler. Innføringen av automatisert prosesskontroll gjør det mulig å redusere påvirkningen fra den menneskelige faktoren på produksjonsprosessen. For tiden brukes slike systemer i alle større industriellebedrifter.