KDP - hva er det? Å gjennomføre KDP - hva er det?

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Betydningen av velskrevet personaldokumentasjon er vanskelig å overvurdere. Personaldokumenter er konsolideringen av viktige juridiske fakta på papir. Og enhver feil fra personalansvarlig vil medføre negative konsekvenser for både arbeidstaker og arbeidsgiver, derfor er det så viktig å følge KDPs regler i personell.

Hva er HR?

KDP - hva er det? Dette er et aktivitetsområde som dokumenterer alle arbeidsforhold og fanger opp informasjon om bemanning og bevegelse av personell, som et resultat av at alle personellprosedyrer dokumenteres.

Hva er KDP fra et juridisk synspunkt? Alle personaldokumenter har juridisk (eller kommersiell) verdi. Ved å bruke dem som skriftlige bevis kan du forsvare din posisjon i retten. Så for eksempel kan bemanning, personalbestillinger og lønnslister tjene som grunnlag for å oppnå eller bekrefte skatte- og inntektsfordeler.

KDP - hva er det og hva er det fortrenge? De fleste riktig utførte personaldokumenter inneholder ekstremt viktig informasjon. Det er på grunnlag av denne dokumentasjonen at enkelte rettigheter til en arbeidstaker kan bekreftes, for eksempel ved søknad om førtidspensjonering på grunn av arbeid i farlige eller farlige bransjer.

KDP – hva er det for den sosiale sfæren? Dokumentasjon av arbeidsforhold spiller en vesentlig rolle for å sikre pensjons-, sosiale og andre garantier som gis til ansatte i henhold til gjeldende lovverk. Alle regulatoriske og lovgivende handlinger knyttet til arbeidsrett er nødvendige for kvalitetsarbeidet til enhver personellspesialist.

KDP-ledelse - hva er det og hva består det av?

Utførelsen av arbeidsbøker og kontrakter er selvfølgelig en svært viktig del av arbeidet til enhver ansatt i person altjenesten, men personaljournalhåndtering er ikke begrenset til disse momentene. Alle dokumenter som en personelloffiser må ha for hånden kan deles inn i to hovedblokker.

Den første gruppen inkluderer både lover og vedtekter som forklarer normene for arbeidsvern og arbeidsrett. Alle dokumenter av denne art er obligatoriske.

Andre gruppe - dokumentasjon av anbefalende karakter: metodiske anbefalinger om personaljournalføring og lederarbeid.

Det er viktig for en personalarbeider å vite hvilke av dokumentene som er obligatoriske for utførelse ved en bestemt virksomhet, og hvilke som trer i kraft kun under visse omstendigheter. Dette vil unngånegativ erfaring når du har å gjøre med personellinspektører.

Når du oppretter personelldokumentasjon, bør følgende regler følges:

interne dokumenter (deres utseende, utvikling og godkjenningsprosedyre) kan være praktiske og forståelige spesifikt for en gitt bedrift eller organisasjon;

ekstern dokumentasjon er utarbeidet etter allment aksepterte regler slik at disse dokumentene har rettskraft;

Oppbevaring av personelldokumentasjon utføres under hensyntagen til arkivtjenestens regler og krav

Utarbeide instrukser for HR-journalhåndtering

KDP-instruksjon - hva er det? Faktisk er dette en detaljert veiledning for å organisere en avdeling eller person altjeneste og gjøre forretninger i dem. Lederen for organisasjonen utnevner en person som er ansvarlig for utviklingen av dette dokumentet. Dette gjøres som regel av leder for personalavdelingen, en advokat eller en regnskapssjef. I tillegg kan lederen av organisasjonen selv utarbeide instruksjoner om KDP (dette praktiseres ofte i små selskaper). Når instruksen er klar, må den godkjennes etter ordre fra direktøren eller lederen, og også bekreftet med underskriftene fra alle interesserte tjenestemenn. Alle ansatte blir kjent med instruksen under en personlig signatur.

Hovedproblemer regulert av dette dokumentet:

• liste over obligatoriske personaldokumenter for organisasjonen;
• prosedyren for å utarbeide dokumenter som regulerer arbeidsforhold;
• regler for behandling av personelldokumentasjon;
• dokumentflyt i personelltjeneste;
• dokumentkontroll;
• prosedyre for overføring av saker fra OK til arkiv.

Organisasjon av KDP

Basert på regulatoriske rettsakter, metodiske anbefalinger, er det mulig å utarbeide følgende ordning for organisering av hele personalkontorets arbeid i selskapet:

1. Utvikle dokumenter som er obligatoriske for virksomheten (forskrifter, instrukser, interne forskrifter, forskrifter om arbeidssikkerhet og brannsikkerhet).

2. Juster bemanningen. Som regel har organisasjonen allerede en utviklet bemanningstabell og ansatte som utfører visse oppgaver, men arbeidsbøker og ansettelsesjournaler er ikke alltid korrekt utarbeidet. Du kan sjekke bemanningstabellen ved å be om informasjon om ansattes lønn og navn på deres stillinger i regnskapsavdelingen. Personaletall på ansatte finner du der. Du bør også sjekke riktigheten av de personlige filene til selskapets ansatte og finne ut hvilke dokumenter som mangler.

3. Sjekk samsvar med informasjonen i bemanningstabellen og i arbeidskontrakter.

4. Kontroller riktigheten av utførelsen av ordre OK. Alle personelltransaksjoner (ansettelser, flytting til en annen stilling, lønnsøkning) må registreres i dokumenter fra den aktuelle prøven. De skal være underskrevet av både organisasjonens leder og den ansatte. Alle mangler bør rettes opp.

5. Sjekk at det er riktig å fylle ut arbeidsbøker.

6. Organiser personlige filer til ansattehvis de ikke har blitt utført før.

7. Utsted de nødvendige bøkene og tidsskriftene.

8. Lag en ferieplan.

9. Gruppepersonellfiler.

10. Utsted en nomenklatur over saker.

Revisjon av KDP

Personalrevisjon er en omfattende analyse av all personelldokumentasjon, verifisering av at den overholder kravene i gjeldende lovgivning, lokale lover og protokoller. Riktig organisering av personaljournalhåndtering er en presserende sak, og ignorerer som kan innebære visse risikoer.

I prosessen med personalrevisjon kontrolleres ikke bare korrektheten av dokumentasjonen, men også at den overholder gjeldende lover. Revisjon av personaldokumenter er et effektivt verktøy for å løse problemer som oppstår i selskapets finansielle og økonomiske aktiviteter.

Typiske feil ved søknad om KDP

Revisjon av personaldokumentasjon lar oss identifisere en rekke store feil som gjentas mange ganger i ulike bedrifter og organisasjoner. I små institusjoner er det opprettelse av en rekke lokale protokoller, som faktisk ganske enkelt dupliserer hverandre, eller, enda verre, motsier hverandre. All personell arbeidsflyt må være enhetlig og minimert.

Også vanlige feil er:

• manglende godkjent informasjon om arbeids- og hvileplaner i institusjonen eller manglende samsvar med dataene spesifisert i arbeidskontrakten;
• fraværprosedyren for å beregne og betale lønn;
• bemanningsfeil;
• ingen lønnsfakturering;
• brudd på ansattes rettigheter ved etablering av regler for arbeid med personopplysninger og personopplysninger;
• Feilaktig utarbeidet arbeidskontrakt.

Dette er ikke hele listen. For å unngå feil i personaldokumentasjonen er det nødvendig å følge regelverket, lover og metodiske anbefalinger strengt.