Anbudsstøtte: beskrivelse, tjenester og funksjoner

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Forretningsordninger i Russland blir mer komplekse over tid. Budgivningsorganisasjoner må gå gjennom viktige trinn for å vinne en bestilling.

Metoder for å identifisere leverandører

Anskaffelse under kontraktssystemet er en flerkomponentkjede av juridiske stadier. Mulige feil i prosessen kan føre til tap av tid, økonomisk fortjeneste og, viktigere, selskapets omdømme. Derfor er det så viktig å kjenne til reglene fastsatt ved lov.

I følge statistikk er måtene å bestemme leverandør på som følger:

• gjennom elektroniske auksjoner;
• i åpne konkurranser;
• leverandørenhet;
• tilbudsforespørsler;
• andre alternativer.

Anbudsprosessen er en kompleks regulert prosedyre med ulike aspekter og fallgruver. For å oppnå suksess er det nødvendig å ta hensyn til kravene i regulatoriske dokumenter og stole på eksisterende erfaring på dette området.

De fleste organisasjoner som søker anbud har ikke egne ansatte med tilstrekkelig kompetanse. Av denne grunn foretrekker bedriftsledelsen å brukeanbudsstøttetjenester levert av uavhengige firmaer.

Hva hindrer direkte deltakelse i konkurranser?

Bedrifter er motvillige til å by på egen hånd av flere grunner:

• stort antall lov- og forskriftsdokumenter;
• permanente endringer i forretningsordenen;
• strenge krav til deltakere;
• mye nødvendig dokumentasjon.

Bedrifter som er involvert i anbudsstøtte har den nødvendige kunnskapen innen lovgivning og kan anvende den riktig i forhold til situasjonen. Samarbeid med dem vil bidra til å redusere mulig risiko og utvikle den nødvendige strategien for deltakelse i prosedyren, samt minimere kontroversielle nyanser.

Kompleks og lokal støtte

Anbudsstøtte kan være kompleks og lokal. Omfattende tjenestetrinn:

• prosedyre for å finne riktig arrangement på spesielle nettsteder;
• opprette en pakke med dokumenter, fylle ut en søknad;
• gjennomgå prosedyren for budgivning og auksjoner på vegne av kunden;
• registrering av elektronisk signatur;
• elektronisk selskapsakkreditering;
• hjelp til utlån til anbudet;
• konsultasjoner om juridiske, organisatoriske og tekniske spørsmål;
• forbereder selskapets ansatte for anbudsaktiviteter.

Anbudsstøtte for et selskap kan inkludere noen av disse tjenestene, så vel somet komplett utvalg av. Alt avhenger av selskapets kvalifikasjoner og det økonomiske potensialet til kundebedriften.

Lokal anbudsstøtte kan omfatte:

• engangstjeneste som løser ethvert problem;
• permanent levering av bare én tjeneste (for eksempel gjenutstedelse av en digital signatur).

Tender outsourcing

Tender outsourcing-tjeneste kan være en del av anbudsstøtte og være kortsiktig.

Hvem drar nytte av anbudsoutsourcing? Tjenesten kan være nødvendig:

• bedrifter uten erfaring med deltakelse i konkurranser;
• organisasjoner som ikke har spesialister involvert i budgivning;
• firmaer som trenger en engangstjeneste som forberedelse til konkurransen;
• organisasjoner som er vant til å bruke outsourcing-støtte for alle ikke-kjerneaktiviteter.

Fordeler og ulemper med tjenesten

Fordelene med slike tjenester inkluderer:

• frigjør tid for spesialister i staten til å utføre grunnleggende oppgaver;
• ikke nødvendig å beholde en ansatt som spesialiserer seg i konkurranser;
• ingen feil i anbudsdokumentasjonen.

Ulempene inkluderer:

• kunden må også utarbeide nødvendige dokumenter for anbudet;
• høye kostnader ved outsourcing av anbud;
• det er ingen 100 % garanti for at konkurransen vil bli vunnet.

Kriterier for valg av organisasjon for samarbeid

Når du velger et selskap for å inngå en kontrakt for anbudsstøtte, må du være oppmerksom på flere punkter. Det er viktig å ikke falle for svindlernes triks. Hvordan skille skruppelløse firmaer? De har noen spesielle funksjoner:

• gi falske garantier;
• reduser prisene;
• har ingen informasjon om sine egne kunder;
• rapporter svært korte tidsfrister for arbeid;
• Prøver å implementere en alt-i-ett-tjeneste uten å tilby individuelle tjenester;
• er engasjert i rask utførelse av nødvendige dokumenter.

Bedrifter som ikke har tilstrekkelige kvalifikasjoner og erfaring har lignende egenskaper. Samarbeid med dem kan utsette organisasjonen for ulike typer risikoer, som kan resultere i sivilt, administrativt og til og med strafferettslig ansvar.

De lave kostnadene for tjenester bør vekke oppmerksomhet i utgangspunktet. Bedrifter som allerede er involvert i denne typen avtaler vet hvor kompleks tjenesten kan være og hvor mange personer som må involveres i arbeidet for å oppnå ønsket resultat.

Spesialiserte bedrifter bruker imponerende beløp på å lære opp ansatte, overvåker kontinuerlig endringer i lovgivningen. Derfor kan ikke prisene til slike selskaper a priori være lave. Kostnaden for anbudsstøtte består av en hel rekke tjenester som tilbys.

Vanligvis gir et selskap en prisliste for sine tjenester. I gjennomsnitt starter kostnaden for tjenesten fra 15-20 tusen rubler for støtte innen en måned. Du må imidlertid forstå at det endelige beløpet vil bli bestemt av individuelle nyanser avhengig av oppgavene til en bestemt klient.

Regler for vellykket budgivning

Før du bruker tjenestene til eksterne selskaper, er det verdt å vurdere noen punkter:

1. Fastgjør sluttmålet for budgivningen. Det er viktig å tenke over volumet og tidsplanen for bestillinger som skal oppfylles.
2. Trinn du kan gjøre selv bør ikke outsources.
3. Du bør ikke forvente at outsourcing løser alle problemene knyttet til konkurransen. Dette er bare ett av verktøyene, og garanterer ikke alltid et positivt resultat.
4. Selv når du samarbeider med et outsourcingselskap, vil du måtte delta i utarbeidelsen av dokumentasjon og kommunisere med konsulentselskaper.
5. Du bør ikke falle for de lave prisene til enkelte selskaper. Når du velger en outsourcing-organisasjon, bør du først sette deg inn i prisene på noen av dem, så vil den optimale kostnaden for tjenesten være klar.
6. Når du velger en organisasjon, bør du vurdere denne prosessen nøye og nøye. Selskapet må ha tilstrekkelig erfaring, kvalifikasjoner, en passende liste over kunder, godkjente tariffer, utviklet dokumentasjon.
7. Ikke tro på de ubetingede løftene til outsourcing av organisasjoner som lover suksess i konkurransen. Ingen bedrifter kan garantere en 100 % budgevinst.

Gir det mening?

Hvis en organisasjon hele tiden byr på å tiltrekke seg nye kunder, vil det sannsynligvis være ulønnsomt å ansette selskaper til å følge denne prosessen. Som regel vil det å lære disse ferdighetene til spesialister i din bedrift være en mer praktisk og kostnadseffektiv måte å drive forretning på. Det kan være nødvendig å opprette en avdeling som tar seg av konkurrerende aktiviteter.

Hvis interessen for budgivning oppstår sjelden, er av kortsiktig karakter, vil tjenesten med anbudsstøtte fra outsourcingfirmaer komme godt med. I dette tilfellet vil det være praktisk og lønnsomt.