2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37
Papirarbeid er en karakteristisk aktivitet for de fleste bedrifter, organisasjoner og private selskaper, som innebærer innsamling, utførelse og oppbevaring av all dokumentasjon. Effektiviteten til å innhente og behandle informasjon avhenger av riktigheten og leseferdigheten til utarbeidelsen av papirer, og dette fører til rettidig vedtakelse av effektive beslutninger. Følgelig er det i staben til enhver forretningsenhet en kontorist hvis plikter strekker seg til dokumenthåndtering. Hva er oppgavene til en kontorist?
Kjennetegn ved yrket
En kontorist hvis oppgaver kan variere fra papirarbeid til å ta operative beslutninger, er alltid etterspurt i arbeidsmarkedet. Han kan jobbe i hvilken som helst bedrift der det er dokumentflyt. I dag er det i henhold til lovgivningen ethvert foretak, uavhengig av omfang og form for eierskap, pålagt å ha forsvarlig utførte støttedokumenter om virksomhet og økonomi, og vedlikeholdet av disse er funksjonærens ansvar. De kommer til dette yrket fra relaterte stillinger: ekspeditør-operatør, sekretær-referent,kontorleder eller helpdesk-ansatt. En god kontorarbeider er en uunnværlig spesialist og en pålitelig assistent for lederen. Ekspeditøren, hvis plikter for lengst har vokst ut av det banale papirarbeidet, kan bli en personlig assistent til hodet. En spesialist i dette yrket er først og fremst en ansatt som er ansvarlig for å organisere og oppbevare bedriftens journaler. Oftest jobber han på kontoret og blir veiledet av skatte-, sivil-, rettslig lovgivning. I små firmaer utfører kontoristen, hvis plikter kun strekker seg til å fylle ut papirer, sine oppgaver alene. Det er mulig at han og sekretæren er samme person. I store selskaper og selskaper i staten er det flere ansatte i denne retningen som behandler papirer om en bestemt rekke saker.
Funksjonelle oppgaver til en kontorist
Hans hovedoppgave er å opprettholde selskapets dokumentflyt, han:
- mottar, korresponderer, sorterer, sender alle forretningspapirer og brev;
- fører forretningskorrespondanse;
- holder styr på dem i spesielle journaler og kontrollerer hemmelighold av spesielt viktig informasjon, samt kontrollerer rettidig og korrekt utførelse av dokumenter;
- forbereder alt nødvendig materiale for leder- og forretningsmøter;
- organiserer arbeidet med arkivet.
stiller krav
Kontorist må ha vitnemål fra høyere utdanning (økonomi, juss), det er tider når videregående opplæring er nok. Kandidaten må beherske språket, kjenne til nøkkelreglene for gjennomføring av forretningsoppgaver. Dette yrket krever fra en spesialist ikke bare profesjonalitet og intellektuelle evner, men også slike personlige egenskaper som nøyaktighet, organisering, punktlighet, goodwill. En person som ønsker å jobbe som kontorist bør være preget av evne til langsiktig konsentrasjon, utmerket hukommelse, psykologisk stabilitet, kommunikasjonsevner og en konstruktiv oppfatning av kritikk. Som oftest stilles det, i tillegg til personlige egenskaper og et vitnemål, andre krav til kandidaten, for eksempel kunnskap om fremmedspråk. I dag samarbeider mange bedrifter med utenlandske virksomheter, og for å unngå misforståelser må ekspeditøren snakke et fremmedspråk, oftest er det engelsk.
Anbefalt:
Vedlers ansvar, kjennetegn ved yrket
Til tross for aktiv introduksjon av moderne kontrollmekanismer i flåten og veksten i antall helautomatiserte systemer, er yrket som vaktmester fortsatt relevant. Hva slags stilling er dette, der ubemannet moderne teknologi ikke kan fortrenge en person på noen måte?
En motemodell er Kjennetegn ved yrket og de mest kjente motemodellene i verden
Å gå nedover catwalken i elegante antrekk, vise frem verkene til flotte designere og fange beundrende blikk – er ikke dette den ultimate drømmen til de fleste unge jenter? Tross alt er en motemodell skjønnhet, mote, luksus og glamour. Men er alt så enkelt som det ser ut fra utsiden?
En referent-oversetter er Kjennetegn ved yrket
Yrket som oversetter er ingen hemmelighet. Alle vet at hovedoppgaven til en spesialist er å oversette muntlig eller skriftlig tale fra ett språk til et annet. Vet du hvem en referent-oversetter er? Dette er et yrke som trenger ytterligere forklaring
Hvem er en teknisk forfatter: plikter, opplæring og kjennetegn ved yrket
Vi hører ikke ofte om et yrke som kalles "teknisk forfatter". Dette er imidlertid en ekstremt nødvendig spesialitet i industribedrifter og i IT-bedrifter. Hva gjør denne eksperten? Hvilken utdannelse trenger du for å bli teknisk skribent? Hvor mye tjener en profesjonell på dette feltet? Vi vil prøve å svare på spørsmålene som er av interesse for mange karrierer
Logistiker: plikter og kjennetegn ved yrket
Logistikk er styringen av informasjonsflyten og materielle eiendeler i handelsprosessen. Det er flere områder innen logistikk, som er delt inn avhengig av funksjonelle oppgaver til spesialister. Det er transport, markedsføring, lager, innkjøp og produksjonslogistikk
