Hvordan håndtere administrative utgifter?

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

I prosessen med å utføre driftsaktiviteter pådrar enhver virksomhet seg kostnader som ikke er inkludert i kostnadene for tjenester, arbeider eller produkter. De gjenspeiles i perioden de dukket opp. Disse kostnadene inkluderer administrative utgifter.

Definition

Kostnadene som ikke er inkludert i kostnaden inkluderer kostnader som ikke er relatert til kommersielle eller produksjonsaktiviteter. Disse kostnadene kalles administrative. Disse kostnadene inkluderer kostnader:

1. For vedlikehold av personellet i ledelsesapparatet til bedriften og dens strukturelle divisjoner. Budsjettet for administrasjons- og administrasjonsutgifter inkluderer midler som er bevilget til logistikk og transport, inkludert vedlikehold av firmabiler og kompensasjon for bruk av personlig kjøretøy til yrkesoppgaver.
2. Drift og vedlikehold av konstruksjoner, bygninger, inventar, lokaler, utstyr osv.
3. Betaling for forretningsreiser knyttet til ansattes profesjonelle aktiviteter.
4. Vedlikehold og vedlikehold av tekniske anlegg(alarmer, kommunikasjonssentraler osv.).
5. Mottak av representanter for andre virksomheter som ankom for forhandlinger om å etablere samarbeid, medlemmer av revisjonskommisjoner, styrer.
6. Betaling for kommunikasjonstjenester.
7. Tvisteløsning.
8. Revisjon, rådgivning, informasjonstjenester.
9. Betaling for ledelsesaktiviteter implementert av tredjeparter, dersom bemanningstabellen eller stillingsbeskrivelsene ikke gir de relevante funksjonene.
10. Betaling for levering av tjenester til bolig- og kommunale tjenester for å sikre ressursbevaring, regulering og regnskap for forbruk av gass, varme, vann.
11. Utførelse av obligatoriske årlige så vel som initiativrevisjoner av finansielle og økonomiske aktiviteter.
12. Oppgjør og kontanttjenester og andre banktjenester.

Kostnadsgjenkjenning

Kostnader regnskapsføres når den økonomiske fordelen reduseres, forutsatt at det er mulig å pålitelig estimere verdien. Kostnadsregnskap gjennomføres sammen med økning i gjeld eller reduksjon i eiendeler. For eksempel ved beregning av lønn eller beregning av avskrivninger. Administrasjonsutgifter knyttet til ledelse og vedlikehold av organisasjonen som helhet regnskapsføres på konto. 92,

Articles

Administrasjonsutgifter knyttet til godtgjørelse til ledende ansatte regnskapsføres i henhold til stillingsnomenklaturen. Spesielt den påløpte godtgjørelsen til direktørenselskapet, hans stedfortredere, ansatte i økonomi- og regnskapsavdelingen, sjefingeniør, maskinskriver, etc. overført til D-t sc. 92. Samtidig krediteres kontoen. 66. Under punktet «Bidrag til sosiale aktiviteter» tas det hensyn til bidrag fra beregnet lønn til ansatte i styringsapparatet. I dette tilfellet debiteres konto 92, og konto. 65 krediteres. Under artikkelen "Forretningsreiser" tas kostnadene til ansatte i det administrative apparatet i betraktning. I dette tilfellet debiteres kontoen. 92, og konto 30, 37 er kreditert.

Andre administrative utgifter

Denne artikkelen teller kostnader:

1. For skrivesaker, telegraf og post.
2. Kostnader for skjemaer for regnskap, rapportering, planleggingsdokumentasjon.
3. Tvistemål. Det skal sies at loven tillater retur av midler brukt på rettssaker. For eksempel kan et foretak snu kostnadene ved en administrativ sak mot de saksøkte dersom kravene blir innfridd.
4. Reparasjon, avskrivninger, belysning, vannforsyning, bygningsvarme.
5. Vedlikehold av tjenestebiler, patrulje, brannvesen.
6. Godtgjørelse for revisjon, juridiske og andre tjenester.
7. Oppgjør og kontanter og andre banktjenester.

I disse tilfellene debiteres kontoen også. 92. Krediterte kontoer:

1. Avskrivning av anleggsmidler (13).
2. Beholdning (20).
3. Oppgjør for andre operasjoner (68).
4. Kleding og lav verdi (22).
5. kasserer (30).
6. Betalinger til ansatte (66).
7. Bankkontoer (31).
8. Skatteberegninger (64).

Documents

De primære kildene til informasjon om administrative kostnader er:

1. Kontoer og rapporter om bruk av midler til reise.
2. Fakturaer.
3. Regnskapsberegninger.

Avskrivning av utgifter foretas av attesten. På grunnlag av dette debiteres kontoen. 91 og kreditert med c. 92. Analytisk regnskapsføring utføres i rapporten i sammenheng med kostnadsposter rettet mot å styre og betjene produksjonen.

Økonomisk levedyktighet

Alle forretningsmessige administrative kostnader må begrunnes. Kostnader regnskapsføres som sådan dersom implementeringen er forsvarlig fra et økonomisk synspunkt og vurderingen er uttrykt i monetær form. I samsvar med art. 252 i skatteloven, bestemmes gyldigheten av kostnadene som påløper ikke bare av den faktiske inntekten mottatt i en bestemt rapporteringsperiode. En viktig betingelse er retningen for kostnadene for profitt.

Begrunnelseskriterier

Som praksis viser, kan fraværet av en metodikk som bestemmer kostnadene for virksomhetsstyringstjenester ikke fungere som grunnlag for ikke å anerkjenne berettigelsen av utgifter. Denne konklusjonen er til stede i resolusjonen utstedt av Federal Antimonopoly Service i Urals-distriktet av 4. april 2007. Økningen i volumet av salgsinntektene og veksten i fortjenesten indikerer selvfølgelig den økonomiske begrunnelsen for kostnadene.

Outsaffing og outsourcing

Enhver virksomhet har en begrenset mengde ressurser til rådighet. Før eller siden har organisasjonssjefen et behov for å redusere kostnader på alle områder der det er mulig. I slike situasjoner begynner som regel først og fremst reduksjonen av administrasjons- og administrasjonskostnader. For dette gjøres det ulike aktiviteter. Endringer i administrative kostnader kan ha en smertefull innvirkning på ansattes økonomiske helse. Men i mange tilfeller er dette helt berettiget.

Overbemanning brukes aktivt i utlandet. Det representerer uttak av ansatte fra staten. De slutter imidlertid ikke å virke. De fortsetter å utføre sine profesjonelle plikter, men på litt andre vilkår.

En annen måte å kutte kostnader på er outsourcing. I dette tilfellet fjernes ikke-kjernefunksjoner fra virksomheten til virksomheten. De kan for eksempel være regnskap, juss, markedsføring og så videre. Om nødvendig kan selskapet inngå avtale med et selskap som leverer slike tjenester. Outsourcing lar deg konsentrere deg om kjernevirksomheten din.