Risikostyringsprosess: stadier, formål og metoder

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2024-01-17 19:03

Utviklingsnivået for ingeniørvitenskap og teknologi, introduksjonen av en stor mengde informasjon tilsier høye standarder for kvaliteten på tjenester og produkter til bedrifter. Dersom slike krav eksisterer, er det nødvendig å ta hensyn til alle kritiske faktorer ved design, utvikling og gjennomføring av prosesser, inkludert risikofaktoren. Entreprenøren må bruke alle mulige metoder i arsenalet av risikostyring for å minimere dem.

konsept

Risikostyringsprosessen er beslutningstaking og implementering av handlinger som bidrar til å oppnå et akseptabelt sikkerhetsnivå for bedriften. I praksis identifiseres denne handlingen med prosessene med diagnostikk og risikominimering, som har som formål å sikre stabile økonomiske resultater og skape forutsetninger for videre utvikling.

Mål

Målene med risikostyringsprosessen er:

• organisasjonens sjanser for å overleve;
• going concern;
• vedlikeholde lønnsomhet;
• stabilitet av indikatorer;
• veksten fortsetter.

Disse målene må formuleres allerede førhvordan risikoene begynner å dukke opp. Takket være oppgavene som er satt, er det mulig å fastsette tiltak for å forhindre truslers innvirkning på selskapets aktiviteter.

Organisasjonsgrunnlag for prosessen

La oss vurdere de viktigste risikostyringsprosessene i bedrifter.

Det er ikke mulig å implementere et enkelt ovenfra-og-ned-rammeverk som tar hensyn til enhver situasjon når du tar og implementerer forretningsbeslutninger. Repeterbarheten av risikostyringsprosessen betyr ikke at handlingene på de enkelte stadiene vil være identiske. De bruker statistiske metoder, som, kombinert med kunnskap om finansielle instrumenter, kan håndtere risiko og tillate effektive forebyggende tiltak.

Organiseringen av risikostyringsprosessen er forbundet med opprettelsen av kontrollprosedyrer som kontinuerlig overvåker virkningen av tidligere identifiserte farer på virksomheten til gründeren. Ved å være aktivt oppmerksom på risiko, kan han bestemme en av de alternative tilnærmingene til problemet, ved å velge mellom fysisk risikokontroll og finansiell kontroll.

Trinn

La oss vurdere hovedstadiene i risikostyringsprosessen i selskaper i form av en plan som bør være en del av ethvert prosjekt. Den må identifisere alle potensielle og faktiske farer, bestemme sannsynligheten og vekten av hver risiko, og foreslå mekanismer for å løse problemer. Planen definerer hvilke personer som er ansvarlige for gjennomføring av krisetiltak. Handlinger som kreves for risikoplanlegging,inkluderer: risikoidentifikasjon, risikovurdering og opprettelse av en risikostyringstabell.

I dette tilfellet er planen et sett med handlinger som har som formål å tvinge lederen til å opprette og organisere en risikostyringsprosess. Det bør også føre til dannelsen av en viss infrastruktur. Dens oppgaver inkluderer handlinger rettet mot å forberede alternative måter å løse problemet på, isolere, redusere og eliminere risiko, hvis mulig, bestemme midlertidige og monetære reserver for sikkerhet mot trusler som kan oppstå under planlegging av prosjektmål.

I planleggingsprosessen er nødvendige innspill organisasjonens risikostyringspolicy, planmal, arbeidsnedbrytningsstruktur, register over plikter og roller til ansatte, prosjektkort, risikostyringsveileder.

Inputene ovenfor bør brukes når du lager en risikostyringsplan. Den bør inkludere en metodikk som definerer verktøyene, metodene og datakildene som er viktige for prosesskontroll. Ved opprettelse av en plan gjennomføres en beskrivelse av roller og ansvar til ansatte og organisasjonsgrupper. I tillegg bør den inneholde prosjektets totale budsjett, en liste over tidsfrister. Risikostyringsaktiviteter bør beskrives i detalj på alle stadier. Det er nødvendig å reflektere systemet for å vurdere uønskede hendelser i prosjektet og kriteriene som bestemmer tidspunktet for prosedyrene i forhold til den fremvoksende risikoen. Det siste trinnet å inkludere i risikostyringsplanen din er å lage dokumentasjon ogrisikoovervåking under prosjektgjennomføring.

Eksempeltabell

Trinn i risikostyringsprosessen presenteres i et spesifikt eksempel i form av en tabell.

Stage	Arbeidskjennetegn
Description	mål; handling; · påkrevde ytelsesegenskaper; · nødvendige tekniske egenskaper; trengte støtte (basert på forpliktelse/ansvarsmatrise).
Handlingssammendrag	· sammendrag av krav; ledelse; Integrert diagram.
Risikohåndteringsproblemer	risikostyringsstrategi; · Toleranse for interessegrupper i forhold til risiko; Diagram over en organisasjons risikostyringsplan.
Risk management framework	Definisjoner; Løsninger; · tidssynkronisering; Referansenivåer; · utførelse.
Problemer knyttet til implementering	· risikoidentifikasjon; klassifisering; · måling; risikoplanlegging; planleggingsmetoder for risikorespons; Tilsyn og risikokontroll.
Andre viktige planer	andre betingelser
Sammendrag av metodikk	grunnleggende evalueringsmetoder
Konklusjon	endelige konklusjoner

Opprette et bord

Risikostyringsprosesssystemet kan representeres ved dannelsen av en spesiell tabell med en risikostyringsplan.

Kilden for å lage en tabell i form av en plan er en liste over individuelle risikoer, der hver av dem er beskrevet på en bestemt linje. Deretter settes vekten av en bestemt risiko, sannsynligheten for at den inntreffer, nivået av risikotoleranse bestemmes, dens innvirkning på prosjektet beregnes og størrelsen på risikoen bestemmes.

Tabellen nedenfor viser et eksempel på en risikostyringsplan.

risk	Risikovekt	Sannsynlighet for utseende	Toleransenivå	Risikos innvirkning på prosjektet	Risikoverdi
1. Prosjektstørrelse	5	50 %	2-4	10	15
2. Tekniske problemer	6	15 %	1-3	7	10

Andre handlinger som må følges i prosessen med å implementere planen:

• Utforming av forebyggende tiltak: definisjon og beskrivelse av tiltak for å forebygge denne typen risiko. Selvfølgelig unngå det ofteumulig, men i noen tilfeller kan det forhindres.
• Identifisering av ansvarlige for å gjennomføre forebyggende tiltak. En slik person må beskrives i detalj.
• Identifisering av et krisescenario: hvis det er en risiko, er det nødvendig å minimere konsekvensene. Derfor er det viktig å alltid ha et manus på hva som må gjøres for å få risikoen under kontroll.
• Finn ut hvilken medarbeider som er ansvarlig for overholdelse av krisescenariet.

Nedenfor er risikotabellen.

Number	Trussel relatert til:	Sannsynlighet for utseende	Weight	Grad av fare	Mulige tap i prosjektet (tusen rubler)
1.	Prosjektstørrelse	50 %	5	2.5	15, 0
2.	Tekniske problemer	15 %	6	0.9	10, 0
3.	Grad av integrering	30%	7	2, 1	15, 0
4.	Organisasjonsvansker	75 %	2	1, 5	2, 0
5.	Introduserte endringer	60 %	5	3.0	20, 0
6.	Teamvariabilitet	20 %	3	0.6	5.0

Rating

Prosessene for risikovurdering og styring karakteriserer hovedmetodene.

Hver metode inkluderer vanlige elementer. Disse inkluderer: identifisering av fare, vurdering av sannsynligheten for potensielle trusler og tap som den kan medføre. Dette gjelder både næringslivet og det sosiale. Uavhengig av hvilken metode eller strategi et selskap velger, bør informasjon alltid samles inn for å hjelpe til med å identifisere og utvikle den optimale risikostyringsmetodikken. Hver av risikostyringsprosessene består av fire påfølgende trinn:

• risikoidentifikasjon;
• risikomåling;
• risikokontroll;
• overvåking og revisjonsrisiko.

Følgende metoder brukes for risikovurdering:

• Sensitivitetsanalyse er et enkelt verktøy som undersøker virkningen av endringer i fordelene og kostnadene ved prosjektet, diskonteringsrente. Denne analysen brukes til å bestemme sensitiviteten til nyttekostnadsresultater for endringer i ulike variabler. Det er et viktig verktøy for å redusererisikoen for beslutninger tatt i en markedsøkonomi, spesielt, kan det påvirke lønnsomheten til investeringer. Fremtiden kan ikke forutsies nøyaktig. Kostnaden for hver endring som inngår i investeringsplanen vil avvike fra disse forutsetningene. Hovedkarakteristikken ved denne analysen er beregningen av vendepunktet, som betyr at verdien av det solgte produktet blir lik inntekten.
• Risikoanalyse basert på det såk alte beslutningstreet, som bestemmer gjensidige avhengigheter og mulige utfall avhengig av valg av prosedyre. For eksempel å kjøpe en veldig dyr enhet til en pris som lar deg fullføre arbeidet flere dager raskere eller dobler prisen for overtidsarbeid. Vi starter med den opprinnelige hendelsen og forestiller oss på sin side mulige hendelsesforløp. Vi vil få sannsynligheten som et resultat av produktet av sannsynlighetene for alle hendelser opprettet på treet.
• SWOT-analyse, det vil si en analyse av styrker, svakheter, trusler og muligheter for å jobbe med et prosjekt. Det er spesielt nyttig i situasjoner med endring i prosjektmiljøet. Navnet på metoden kommer fra engelske ord (styrker, svakheter, muligheter, trusler). Den brukes som et universelt verktøy for den første fasen av strategisk analyse. Den lar deg bruke den innsamlede informasjonen til å utvikle en strategi basert på styrker og muligheter, eliminere eller redusere svakheter og trusler. Dette er en veldig gammel og primitiv teknikk i forhold til analysemulighetene i dag.

Hver risiko er uløselig knyttet til kunnskapdetaljene for denne hendelsen. Analysen indikerer de spesifikke årsakene til trusselen og tapene knyttet til den. Dette lar deg avgjøre om denne katastrofen er en konsekvens av visse mønstre. Som et resultat er det mulig å begrense tapsbeløpet eller maksimere fortjenesten hvis fordelene fra slike hendelser kan oppnås (for eksempel fortjeneste fra salg av individuelle forsikrede instrumenter). Basert på hva bestemmes finansieringsmetoder, hvor økonomiske tap er mulig, og risikostyringsmetoder velges.

Analyse av risikostyringsprosessen

Den utføres i tre nøkkelområder:

• Kan risikovurderingsprosessen forbedres for bedre å forutsi og gjenkjenne risikoer.
• Hvordan tilpasse risikostyringsaktiviteter til endrede forretningsmål.
• Er det mulig å forbedre koordineringen og kontrollen av risikoteam.

Hvordan kjører du

Prosjektrisikostyringsprosesser vurderes ofte i prosjektledelseskonsepter. De siste årene har konseptet prosjektledelse blitt mye utviklet. Mange bedrifter opererer i dag ut fra dette konseptet. Derfor gjennomførte PMI (Project Management Institute) en detaljert analyse og delte risikostyringen i prosjektet inn i seks stadier:

• Utarbeidelse av en risikostudieplan for et spesifikt prosjekt. Det anbefales å utføre de riktige prosedyrene: velg nødvendig dokumentasjon og metoder.
• Identifikasjonrisiko - fastsettelse av faktisk tilstand og faktorer som karakteriserer prosjektets risiko.
• Kvalitativ risikoanalyse - inkluderer en vurdering av betydningen av trusler som kan oppstå under gjennomføringen av prosjektet. Faktorundersøkelser kan også brukes, selv om de vanligvis er inkludert i neste trinn.
• Kvantitativ risikoanalyse - fokuserer på å gjøre sannsynlige målinger i området for forekomst av individuelle risikofaktorer. Denne sannsynligheten kan betraktes som objektiv eller subjektiv.
• Planlegging av tiltak for å forhindre risiko. Hovedmålet er å lage en plan som tar sikte på å forebygge eller begrense potensiell risiko. Fokus er på utvikling av hensiktsmessige metoder og materielle midler for beskyttelse mot risikofaktorer.
• Overvåking og kontroll av risikoer. Den består av to aspekter: danner og implementerer et risikostyringssystem; skal utføre forebyggende og tilsynsaktiviteter som dekker dette prosjektet.

Finansielle risikohensyn

La oss vurdere prosessen med å håndtere finansielle risikoer i en bedrift.

Dette er ledelsesområdet som er dedikert til å skape verdier gjennom riktig bruk av visse finansielle instrumenter for å redusere selskapets risiko.

Å arbeide med finansiell risiko er en del av virksomheten innen risikostyring i virksomheten, som består i definisjon, vurdering, samt planlegging av aktiviteter knyttet til virksomheten.avslå. Risikoansvarlige fokuserer på å bruke finansielle instrumenter på en bestemt måte og til bestemte tider for å begrense en virksomhets eksponering for risiko som kan være svært kostbar for virksomheten.

Det finansielle risikostyringsteamet består av eksperter på finansmarkeder, kvantitative metoder og finansiell ingeniørkunst. De har omfattende kunnskap om regnskap for finansielle instrumenter samt internasjonale normer og standarder.

Kontrollprosedyrer

Risikostyringsprosessen innebærer at det finnes kontrollprosedyrer som er basert på beslutninger og handlinger til personer i organisasjonen, støttet av måling av spesifikke risikofaktorer. Ved hjelp av statistiske metoder elimineres sannsynligheten for skade fullstendig. Det er to metoder:

• en måte å unngå risiko på: den har en forebyggende funksjon;
• risikoreduserende arbeid - utført for å prøve å redusere hyppigheten og størrelsen på potensielle tap.

Den første metoden er den viktigste som kan redusere potensielle tap forårsaket av risikoen. Til dette formål brukes langsiktige strategier, som er passive, men krever store kostnader.

Risikoredusering finner sin anvendelse i implementeringen av de nyeste løsningene og etableringen av mer holdbare teknologier.

Finansiell risikokontroll gir mulighet for risikostyring innen foretaket (bedriften) eller overføring av den utenfor. Den enkleste løsningen- stopp risikoen i bedriften - innebærer ikke ekstra startkostnader, så fristelsen til å bruke metoden mye er veldig sterk.

Konklusjon

Elementer av risiko kan observeres i nesten alle områder av selskapet. Det er ikke en tilfeldig verdi og avhenger av virkningen av mange faktorer på firmaet. For utvikling og stabilisering er det nødvendig å organisere risikostyringsprosessen riktig for å opprettholde lønnsomhet og øke lønnsomheten i markedet, samt å danne konkurransefortrinn.