Modellen er funksjonell. Modellbygging "som den er" og "som den vil være"

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Organisasjon som en levende organisme er et system av organiserte informasjonsprosesser som kommer utenfra, sirkulerer innvendig, skapt som et resultat. Samtidig er ikke alle bevisst formet av ledelsen og/eller ansatte, objektiv virkelighet spiller sin betydelige rolle.

En funksjonell modell er et system av sammenkoblede systemer: i tillegg til det planlagte oppstår mange strukturelle elementer, prosesser og funksjoner blant annet som følge av ledelsesfeil, misforståelse av oppgaven hos den ansatte eller en partisk vurdering av resultatet oppnådd av lederen. Mangelfull analyse av ytre påvirkninger, duplisering av oppgaver, mangfoldet av beslutninger, beslutningspsykologien og mange andre forhold er grunnlaget for en studie som analyserer organisasjonsstyringsmodeller og foreslår effektive løsninger.

Du kan når som helst bestemme hvordanser ut som en modell av en funksjonell organisasjon i «som den er»-tilstand (AS IS). Fra de etablerte metodenes ståsted er det mulig å analysere de mottatte ideene og formulere måter for mer effektivt arbeid og videreutvikling av organisasjonen.

Eksisterende erfaring og metoder

Kjernen IDEF0 (Integrated Definition Function Modeling)-modelleringsteknikk er for tiden representert av ulike variasjoner og virkelig gode erfaringer. Den er basert på ideen om en udelelig partikkel - en blokk som viser en eller annen forretningsfunksjon. Sidene av blokken er dens roller. Venstre - inngang, høyre - utgang, topp - kontroll, bunn - mekanisme.

Denne formelle holdningen til organisasjonen gjør at vi kan presentere den i form av sammenkoblede blokker (forretningsfunksjoner). Følgelig er den strukturelle modellen til organisasjonen representert av et sett med enkle elementer. Prinsippet om funksjonell dekomponering: en blokk - en forretningsfunksjon. Kompleksitetsbegrensningsprinsippet begrenser antall elementer i hvert diagram. Kontekstprinsippet - essensen av forretningsfunksjonen til selve organisasjonen presenteres som en kombinasjon av ideer om hva som var planlagt opprettet, hva som er og hvordan det fungerer.

For en objektiv konstruksjon av en organisasjonsledelsesmodell er erfaringen som er oppnådd med utvikling og implementering av automatiserte arbeidsplasser også viktig, noe som ble stimulert av fremgangen i utviklingen av datateknologi, fremveksten av lokale og globale nettverk.

Resultatet av å bruke teknikken: "å være" (TO BE) representerer vanligvis hvordanet eller annet informasjonssystem blir introdusert, og prosessen med bedriftsutvikling betraktes som en overgang fra den nåværende tilstanden til den forhåndsbestemte. I seg selv gir ikke bruken av teknikken alltid et betydelig resultat. Ikke alle funksjonelle styringsmodeller kan tilpasses et bestemt moderne informasjonssystem.

Grunnlaget for begynnelsen av modellering

Den funksjonelle organisasjonsmodellen er en svært vanskelig oppgave. For å forenkle arbeidet, bør det først antas at materialkomponenten er i normal tilstand og fungerer feilfritt, og de tekniske tjenestene til organisasjonen gir den alt nødvendig, kontrollerer tekniske strukturer og tilførsel av nødvendige energityper i tilstrekkelig grad. mengder.

Med denne forutsetningen kan du bestemme hvordan den funksjonelle modellen ser ut for en gitt organisasjon i "as is" (AS IS) posisjonen i sin reneste form. Hvis det senere viser seg at materialkomponenten ikke fungerte bra, vil en ny modellering være nødvendig.

For å lykkes, må det antas at stikkontakten har riktig spenning før du slår på apparatet.

Innledende simuleringsmål

Etter å ha formulert forretningsfunksjonen til organisasjonen, dens posisjon i det omkringliggende sosioøkonomiske rommet, er det mulig å bestemme omfanget av innkommende informasjonsprosesser og utgående trafikk. Materialer, verktøy, utstyr, så vel som resultatet av organisasjonens funksjon: produkter, tjenester, sosi alt nyttige aktiviteter er sekundære ogpresenteres under simuleringen som beskrivelser, informasjon om fungerende virkelige objekter.

En felles forretningsfunksjon som et system som kombinerer mange elementer og prosesser er representert som et sett med blokker som implementerer enkle forretningsfunksjoner. På dette stadiet bestemmes dupliserte blokker, en rekke oppgaver som skal løses dannes.

Det er veldig viktig å forstå organisasjonsledelsesmønstre.

ledelse i en organisasjon

Organisasjonen gir ledelse til eier, direktør, ledere, ledere på ulike nivåer. Men den funksjonelle modellen bør gjenspeile den virkelige tilstanden og vurdere selskapets personell som en spesifikk aktiv ressurs.

Det spiller ingen rolle hvem som bygger modellen. Dette kan være en tredjepartsorganisasjon eller din egen avdeling. Skillet er betydelig: Å lede en organisasjon er én ting, modellering er en annen.

For nøyaktig å bestemme tilstanden "som den er", bør man ikke la seg lede av ansattes mening - i dette tilfellet er personellet i alle dets stillinger først og fremst gjenstand for forskning. De er beskrevet av den funksjonelle modellen for prosessen, som til slutt gir et komplett bilde av alle prosesser.

Guiding og regi…

Innflytelsen fra ledelse og eiere bremser modellprosessen betydelig, noe som forverrer organisasjonens funksjon. Dette bevises av erfaringen med å bruke teknikken. Bygge en modell "som den er" i sammenheng med å forstå denledelse er av en spesifikk personlig karakter.

Valg av utøver bør aksepteres som et absolutt faktum: det er han som er ansvarlig for sine handlinger og er ikke forpliktet til å følge råd, anbefalinger eller direkte instruksjoner fra organisasjonen.

Informasjonssystemer: funksjonaliteten du trenger

For å finne frem til utviklingen av informasjonssystemer for elektronisk dokumenthåndtering, regnskap, logistikk osv., må vi innrømme at stivhet i beslutninger har blitt en tradisjon. Så langt er det ingen slike systemer som kan gå utover grensene for oppgavene formulert i begynnelsen. Oppgaver utvikler seg, programvareløsninger utvikler seg ikke.

Ta et hvilket som helst eksisterende system (for eksempel "1C: Accounting", "1C: Document Management", eDocLib), kan du ikke bare se nivået på utviklerens ideer om funksjonaliteten, men også umiddelbart møte begrensninger i implementering av visse forretningsfunksjoner.

Men vi må ta hensyn til at uten å bruke minst én av de eksisterende metodene, er det umulig å få en idé om hva slags funksjonalitet som trengs og hva som åpenbart er overflødig.

Etter å ha implementert dette eller det informasjonssystemet, er det ofte nødvendig å avgrense algoritmer og utvikle tilleggsprogramvare. Dette er et veldig viktig poeng i å modellere kjernevirksomhetsfunksjonen til en organisasjon.

Bedriftsinformasjonsserver

For effektiv anvendelse av etablerte metoder og dannelse av en funksjonell modell som ideelt(ønsket) struktur av funksjoner og prosesser, er det praktisk å vurdere bedriften i form av for eksempel en nettside. Dette lar deg lage din egen interne infrastruktur (hovedkontor og fjernavdelinger), implantere programmene som brukes i den (regnskap, logistikk, dokumenthåndtering) og tilby funksjonalitet i samsvar med arbeidsoppgavene til ansatte.

I denne formen er det praktisk ikke bare å formalisere funksjonene til hvert element (personell, utstyr, programmer som brukes, viktige tabeller osv.), men også å sikre utviklingen av dem i løpet av selskapets arbeid.

Gjeldende elektronisk "vinaigrette"

Det er vanskelig å undervurdere bidraget regneark og Word-dokumenter har gitt til organiseringen av elektronisk dokumenthåndtering. Fra synspunktet om å modellere og bygge en funksjonell modell av en organisasjon, er analyse av informasjonsprosesser, tabeller og filer som brukes, viktig.

Ved å systematisere informasjon om ressursene som brukes, er det enkelt å finne kilden til endringene deres, forbrukeren, og fremfor alt det aktuelle innholdet. Den etablerte tradisjonen fører ofte til at fullverdige elektroniske dokumenter i deres formater inngår i enkelte dokumenthåndteringssystemer. Fra et implementeringssynspunkt er dette akseptabelt, men fra et effektivitetssynspunkt er det ikke det.

Nylig har verktøy for å lage og behandle regneark og dokumenter ved hjelp av PhpOffice-biblioteker (PhpExcel og PhpWord) dukket opp og utviklet. Bruken av disse verktøyene lar deg isolere fra ekte dokumenterbare den nødvendige informasjonen og generer de ønskede resultatene, som tradisjonelt kan åpnes i MS Excel og MS Word.

Delvis sammendrag av resultater

Bruken av populære funksjonelle modelleringsteknikker, utvalgte informasjonssystemer, regnskaps- og logistikkprogrammer, kombinert til et enkelt eget informasjonssystem (server), lar deg lage ønsket modell for å administrere en organisasjon. Og ved hjelp av verktøy som PhpOffice, kan du gi det fleksibilitet, mulighet for utvikling.

Det er dessverre sjelden mulig å bygge ønsket informasjonssystem uten tilleggsprogrammering. Det er imidlertid svært viktig å ta hensyn til den oppnådde forståelsen av funksjonaliteten i programvareproduktene som brukes.

Spesielt er et moderne regneark først og fremst den nødvendige funksjonaliteten, og dets virkelige innhold er refleksjonen av en eller annen funksjonell blokk på strukturmodellen. Hvis vi tar "1C: Accounting" som et eksempel, kan vi se at strukturen og funksjonaliteten fullt ut reflekterer virkeligheten. Samtidig utjevner den tekniske støtten til produsenten stivheten til systemet, slik at forbrukeren kan motta den nødvendige funksjonaliteten, noe som gjenspeiler endringer i informasjonsforretningsområdet.

Force Majeure: Uforutsette omstendigheter

Ved å referere til force majeure-omstendigheter i sine interne og eksterne relasjoner, vitner organisasjonen pålitelig om sin uvitenhet om hvordan den vil komme ut av dette eller hintsituasjoner. Og signerer dermed automatisk på den garanterte tilbaketrekkingen av forpliktelser.

En organisasjons evne til å oppfylle sine forpliktelser er av største betydning for partnere, for kunder og for egne ansatte, det vil si for det omkringliggende sosioøkonomiske miljøet.

Formelen for det perfekte selskapet

Naturen er hensiktsmessig, hver av dens organismer er gjennomtenkt til minste detalj og er i stand til ikke bare å reagere tilstrekkelig på enhver endring i miljøet, men også til å komme seg på egen hånd, uten forstyrrelser utenfra.

Den ideelle organisasjonen er en som faktisk "ikke eksisterer", men dens funksjon utføres. Når en organisasjon organisk passer inn i det sosioøkonomiske miljøet som omgir den, blir dens uunnværlige del og utvikler seg tilstrekkelig, først da vil dette miljøet sikre selskapets liv og ta vare på det som en del av dets kropp.

Reverser syklus

Resultatet av enhver simulering av enhver organisasjon er fremfor alt en grunn til å gjenta prosessen. Modellering er et høyere nivå av programmeringsvirkelighet, mindre formell og rigid enn å bygge informasjonssystemer.

Ethvert program (som erfaringen vitner om) kan forbedres fordi det er løst i seg selv. Dette gir grunnlag for å revidere løsningsalgoritmen, dens resultat og evaluere inngangsdataene mer kompetent.

Den konstruerte modellen er et program av høyere orden. Når det implementeres, gir det uvurderlig praktisk erfaring, er en god grunngå tilbake til begynnelsen.