For mye overførte midler: konsept, returmetoder og eksempelbrev

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Ingen, noen gang, hvor som helst er immun mot feil. Denne ideen ble mest nøyaktig uttrykt av USAs president Theodore Roosevelt:

Den som ikke gjør noe, gjør ingen feil.

Selvfølgelig ble den opprinnelige kilden til denne ideen født mange århundrer før ham. Roosevelt oversatte ganske enkelt en frase fra antikken til et moderne, forståelig språk. Men generelt er det klart for alle - alle tar feil. Og faktisk er den moderne rytmen i forretningshverdagen slik at det er vanskelig for en person, og noen ganger ikke i stand til å overholde den fullt ut. I artikkelen vår vil vi presentere informasjon om feil når du jobber med penger. Hva er spesielt viktig - med andres penger.

Feil i oppføringen deres er forskjellige:

• til feil mottaker,
• for feil formål,
• ikke i tide,
• og til slutt den overflødige oppregningen.

Her vil vi presentere informasjon om den siste feilen i detalj i artikkelen vår.

Hvor skal jeg begynne

Så det har oppstått en feil. For store midler overført. Det bemerkes at jo flere som er involvert i produksjonskjeden, desto større er sannsynligheten for å begå feil handlinger. Noen sa noe til noen, han misforstod, formidlet noe g alt - og den andre skyndte seg, og så videre …

Ethvert beløp som er bet alt feil vil bli ansett som en overoverføring, uavhengig av typen feil og årsakene til opprinnelsen.

Og hva skal jeg gjøre? I en forskrekkelse, ta tak i hjertet ditt, skrive et oppsigelsesbrev? Eller generelt, for å rømme til en øde øy? Selvfølgelig ikke. Rolig og raskt fiks feilen. Det kreves refusjon av overbetalinger. Men hvordan du gjør dette uten å miste selvrespekt, vil vi prøve å fortelle i artikkelen vår.

Først - ikke begynn å lete etter den skyldige i øyeblikket. La dette stå til senere, slik at du i en rolig atmosfære kan finne ut årsaken og unngå en slik gjentakelse i fremtiden.

La oss prøve å stoppe betalingen i banken vår

Andre - prøv å stoppe feil betaling. Kontakt en bankspesialist direkte. For dette er det gitt et hemmelig kodeord som vil stoppe alle operasjoner på kontoen. Men hva om dette ordet er ukjent eller glemt? Ikke nøl, løp til sjefen så snart som mulig. Be ham om å snarest kontakte bankens ledelse som førstemann - økonomisjefen.

Hvis tiden ikke går tapt, stopper banken betalingen. Men han vil definitivt kreve en skriftlig ordre.

Eksempel på brev til banken din

Skriv snarest et utgående brev i nettbanksystemet. Her er et eksempelbrev for tilbakeføring av for mye overførte midler, slik at banken kan hjelpe.

Til banksjefen, fra General Director of LLC "---". Betalingsordre nr. _ datert _._.20_ for beløpet _ (i tall og ord) rubler _ kopek, betalingsformål _ (destinasjon for betaling i henhold til betalingsordre), midler ble feilaktig sendt til betalingsmottaker _ (navn på mottaker ved betalingsordre) etter detaljer _ (detaljer ved betalingsordre). Jeg ber deg om ikke å utføre ordrenummeret _ datert _._.20_. General Director of LLC "---".

Ikke glem å signere brevet med elektronisk signatur, send det til banken og opprette en forbindelse umiddelbart. Moderne teknologier vil levere brevet på sekunder. Litt mer nødvendig forsinkelse - og pengene vil bli returnert.

La oss prøve å returnere betalingen fra mottakerens bank

Men dessverre, som oftest hender det at betalingen allerede er passert og midlene er overført til mottakerens bank. Hvis pengene ennå ikke er kreditert og er på den interne kontoen til en finansinstitusjon, er det på dette stadiet også en mulighet, uansett hvor liten, til å returnere betalingen:

• kontakt utbetalingsmottakeren på noen måte snarest. Med en leder eller en eksekutor - det avhenger allerede av samarbeidet mellom firmaer;
• la mottakeren kontakte banken sin med en forespørsel om ikke å kreditere den feilaktige betalingen og returnere pengene til avsenderbanken;
• ingunstig tilfelle, kanskje pengene blir returnert samme dag.

Skrive et brev til mottakeren

I dette tilfellet trenger du også et brev. Her er et eksempel:

Til daglig leder for OOO "---" fra generaldirektøren for OOO "---" Betalingsordre nr. _ datert _._.20_ for beløpet _ (i tall og ord) til adressen til LLC "---" med detaljene _ (detaljer ved betalingsordre) feilaktig overførte midler. Dette beløpet er for øyeblikket i banken. På grunn av en spesielt viktig kommersiell årsak, vennligst kontakt banken angående retur av penger til banken i organisasjonen vår som overføringen ble mottatt fra. Vedlegg: p/n nr. _ datert _._.20_ General Director of LLC "---".

For forsterkning, legg ved en betalingsordre med en banktransaksjon og sertifisert av banksjefen din.

Det finnes unntak, det er refusjoner i denne rekkefølgen. Men mer sannsynlig vil du motta et avslag - enten fra mottakeren eller fra banken hans. Og svaret vil være dette - vent til pengene blir kreditert kontoen. La oss gå videre til dette alternativet.

Returner penger etter bankoverføring

Det tredje alternativet er kun mulig på slutten av handelsdagen, når kontoutskriftene vil bli ferdigstilt og transaksjonene vil reflekteres i saldoen - din, mottakeren og bankene.

Men i dette tilfellet, sørg for å kontakte mottakeren, ellers kan han bruke pengene dinefor deres produksjonsformål.

Signér en forsoningshandling med mottakeren

Handlinger vil begynne med signering av en bilateral forsoningslov. Unødvendig noterte fond vil gjenspeiles i den. Etter det, på grunnlag av den signerte handlingen, skrives et brev om retur av overdreven overførte midler. Hans mønster:

Til daglig leder, regnskapssjef i OOO "---" fra generaldirektøren, regnskapssjef i OOO "---" Betalingsordre nr. _ datert _._.20_ for beløpet _ (i tall og ord) rubler _ kopek, betalingsformål _ (destinasjon for betaling ved betalingsordre), til LLC "--- " etter detaljer _ (detaljer i henhold til betalingsordren) midler ble feilaktig overført for mye. Dette bekreftes av en bilateral handling for forsoning av oppgjør mellom våre organisasjoner datert _._.20_ Vennligst returner det angitte beløpet til LLC "---" i henhold til detaljene: _ (full bankinformasjon.) Generaldirektør, regnskapssjef i OOO "---"

Vi vurderer kun situasjoner der firmaet ditt samarbeider med gode partnere. I andre situasjoner må du kontakte rettshåndhevelsesbyråer, men dette er et annet emne.

Så, forsoningsakten mellom partene er signert. Brevet ble sendt, mottatt og vurdert. Svaret må være ja, og du kan forvente refusjon dagen etter.

Hvis feilen oppdages etter en stund, og beløpetstor, vær forberedt på å vente på partnerens økonomiske evne.

Hva gjør jeg hvis penger er overbet alt til offentlige etater

Vi vurderte alternativer for overdreven overføring av midler i tilfeller av forretningssamarbeid mellom organisasjoner. Men slike situasjoner oppstår også ved obligatoriske utbetalinger til budsjett- og ikke-budsjettorganer. Hvis forskjellen er liten og sjefen din ikke synes synd på henne - la henne gå til kontoen for fremtidige utbetalinger. Ellers må du forberede deg ment alt og fysisk på en langvarig prosedyre.

Å returnere penger fra budsjettet er mye mer komplisert, og trinnene er omtrent slik:

• midler skal være på kontoen din – omtrent tre virkedager;
• send deretter elektronisk en forespørsel om avstemming av betalinger og motta informasjon om den med en elektronisk signatur fra lederen av det statlige organet - fra én til tre virkedager;
• sende brev elektronisk til leder av statsorganet for tilbakeføring av for mye bet alte midler med vedlagt informasjon om avstemming av oppgjør;
• finn ut resultatet av behandlingen av brevet ditt og finn ut hvem som er oppnevnt som bobestyrer - du vil motta all ytterligere informasjon fra denne spesialisten;
• få avgjørelsen fra lederen av det statlige organet om tilbakebetaling av for mye bet alte midler;
• vent på at pengene blir returnert til kontoen.

Vennligst merk - et positivt resultat vil bare være hvis organisasjonen din ikke har noenrestanse i betalinger til offentlige etater.

Vi håper denne artikkelen hjalp deg. Det er sendt inn prøvebrev for tilbakeføring av for mye utbet alte midler. En feil er ikke så forferdelig når mulighetene for å komme seg ut av situasjonen er kjent.

Avslutningsvis, her er den andre delen av Theodore Roosevelts setning:

Ikke vær redd for å gjøre feil - vær redd for å gjenta feil.

Du kan bare legge til dette - og vet hvordan du fikser feilen.