Objekter og funksjoner for administrasjonsregnskap

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Å gjøre forretninger, utføre produksjonsaktiviteter av en deltaker i vare-pengeforhold er en kompleks og mangefasettert prosess som krever konstant oppmerksomhet og kontroll. Hovedfunksjonene til administrasjonsregnskap er utformet for å hjelpe eieren med å ta rettidige informerte beslutninger basert på pålitelig og oppdatert informasjon.

Formål med ledelsesregnskap

Regnskapsinformasjon er absolutt nøyaktig og pålitelig, da den mottas og systematiseres i henhold til etablerte krav og regler. Regnskapsføreren legger inn data om den gjennomførte økonomiske og økonomiske transaksjonen på grunnlag av korrekt utførte dokumenter. Data om virksomheten til foretaket, basert på finansiell regnskapsinformasjon, oppfyller derfor ikke kravene til effektivitet i å ta ledelsesbeslutninger.

I dagens økonomiske forhold vil en leder som har den mest oppdaterte informasjonen ha en fordel fremforandre forretningsdeltakere. Funksjonene til administrasjonsregnskap er nettopp å gi bedriftseieren den nødvendige informasjonen for å lette rettidig vedtakelse av ledelsesbeslutninger.

Informasjon som samles inn for administrasjonsregnskapet inneholder ikke bare informasjonen som er gjenstand for finansregnskap, men også informasjon som ikke er dokumentert, men som er mer operativ.

Basert på dette kan vi bestemme hovedfunksjonene til administrasjonsregnskap:

1. Samle inn informasjon ledelsen trenger for å ta beslutninger og drive virksomheten.
2. Fastsetting av faktiske ytelsesindikatorer og deres avvik fra planlagte verdier.
3. Vurdere ytelsen til individuelle funksjonelle avdelinger i selskapet.

Objekt

Den viktigste funksjonen til ledelsesregnskap er å danne forholdet mellom selve prosessen og vedtakelsen av ledelsesbeslutninger.

Basert på at ledelse er en påvirkning med mål om å lede og oppnå ønsket resultat, kan vi skille ut hovedområdene innen ledelsesregnskap:

• planlegging;
• organisering og koordinering;
• control;
• stimulering.

Med disse funksjonene kan administrasjonsregnskapsobjekter deles inn i produksjonsressurser, forretningsprosesser og resultater.

Produksjonsressurser

Til ressurser, basert påbruken av produksjonsaktiviteter omfatter arbeidskraft, immaterielle eiendeler, varelager og anleggsmidler.

Manpower er staben i organisasjonen, som består av arbeidere fra ulike yrker og ferdighetsgrupper. Konkurranseevnen og suksessen til en bedrift avhenger direkte av kvalitetssammensetningen og effektiv bruk av disse ressursene.

Immaterielle eiendeler er varemerker, patenter, bruksrettigheter, programvareprodukter. Det vil si alt som ikke er kledd i fysisk form, men som har et verdianslag.

Beholdninger er alle de fysiske komponentene i produksjonsprosessen, som, som et resultat av sin enslige og fulle bruk, gjør det mulig å skaffe ferdige produkter og danne kostnadene.

Anleggsmidler (midler) er gjenbrukbare eiendeler til en bedrift som gradvis overfører verdien til ferdige produkter gjennom avskrivninger.

Forretningsprosesser

Denne gruppen av regnskapsobjekter inkluderer hovedaktivitetene til det økonomiske komplekset: tilførsel av produksjon, selve produksjonsprosessen, markedsføringsaktiviteter. Alle disse områdene er koordinert av organisasjonsaktiviteter som utfører funksjonene til administrasjonsregnskapssystemet som er oppført nedenfor.

1. Opprette en forretningsstruktur, tildeling av nettsteder, verksteder, avdelinger, andre funksjonelle strukturer.
2. Opprettelse av et system for informasjonssamhandling mellom seksjonene i selskapet, intern kommunikasjonlenker som støtter planlegging, overvåking og evalueringsprosesser.
3. Koordinering av aktivitetene til ulike produksjonssteder for å administrere og oppnå det planlagte resultatet.

Typer informasjon brukt

Hovedfunksjonen til ledelsesregnskap er å gi ledelsen den informasjonen som er nødvendig for å kontrollere aktiviteter og ta ledelsesbeslutninger. Kilder til slik informasjon er delt inn i de hentet fra regnskapsdata og ekstraregnskap.

Kilder til informasjon

Administrasjonsregnskapsfunksjoner gjør det mulig å bruke følgende informasjonskilder: statistikk, regnskap, driftsregnskap og eksempeldata.

Fra regnskapsdata kan du få det mest pålitelige objektive kostnadsestimatet for forretningstransaksjoner, totalen av eiendeler etter sammensetning og kilder til deres dannelse. Denne informasjonen er basert på metoden for kontinuerlig dokumentasjon, systematisering og gruppering etter regnskapsposter.

Statistisk regnskapsinformasjon er generalisert informasjon basert på finansregnskapsdata om massefenomener og prosesser som lar deg se visse økonomiske mønstre.

Operasjonell regnskapsinformasjon samlet inn ved individuelle produksjonssteder gir raskere enn finansiell og statistisk regnskap, og innhenter de nødvendige dataene. Verdien av operasjonell regnskap for den nåværende ledelsen er vanskelig å overvurdere. Basert på daglige inntekter eller forsendelsesdata, primærkoblingen til ledere planlegger og korrigerer produksjonsprosessen "i forfølgelse", som lar deg raskt svare på de minste økonomiske endringer. Det er denne effektiviteten som lar deg utføre tjenestefunksjonene til administrasjonsregnskap.

Utvalgte data er informasjon hentet fra en mer dyptgående studie av legitimasjon i en bestemt retning. Stikkprøver utføres om nødvendig for å få detaljert informasjon om hvilken som helst retning i produksjonsprosessen.

informasjonskilder for ekstra konto

Denne typen informasjon inkluderer informasjon innhentet under eksterne og interne revisjoner, skatterevisjoner, kontroll av ulike tilsynstjenester.

Ekstra-regnskapsinformasjon kan også omfatte data fra produksjonsmøter, kontakter med motparter, retningslinjer og avklaringer fra organisasjoner på høyere nivå.

Implementering av kontrolloppgaven og funksjonen til administrasjonsregnskap er umulig uten en analyse av implementeringen av mellomliggende estimater og den resulterende forretningsplanen. Til dette formål brukes forskriftsinformasjon, for eksempel i oppslagsverk, teknisk dokumentasjon, produksjonspass.

Informasjonens art som brukes i administrasjonsregnskap

Informasjonen som brukes av ledere er delt inn i kvantitativ og kvalitativ.

Kvantitativ informasjon er informasjon som kan uttrykkes i alle numeriske indikatorer: rubler, stykker, liter. Det gis kontant.(gjeld, inntekter) eller i naturlige enheter (produktivitet i stykker, varebeholdning i tonn).

Kvalitativ informasjon fremhever ennå ikke kvantifiserte problemer. Slik informasjon finnes i forklarende merknader, sammendrag.

System

Ledelsesregnskap ved en egen underavdeling er kun mulig i store produksjonsbedrifter. Når de tar ledelsesbeslutninger, stoler småbedriftseiere på sine egne observasjoner eller på generalisert regnskapsinformasjon gitt av en regnskapsfører. I alle fall må det integreres i det generelle informasjonssystemet til en økonomisk enhet, siden funksjonene til regnskap, administrasjonsregnskap, statistikk er nært forbundet og ikke kan implementeres separat.

Bare med sameksistens av alle systemer er det mulig å reflektere all informasjon på en adekvat måte og minimere kostnadene ved administrasjon.

Funksjonene til regnskap og ledelsesregnskap er nært knyttet til hverandre. Produksjonsstyringssystemet vil ikke kunne fungere fullt ut uten å etablere interaksjon med andre regnskapssystemer - statistikk, regnskap, produksjon. Uten samarbeid er det en risiko for at ledelsen vil bruke unøyaktig, utidig eller ufullstendig informasjon.

Metodologisk grunnlag for ledelse

Utviklingsdepartementet i 2002 utviklet og anbef alt til bruk Retningslinjer for innføring og implementering av ledelsesmessigeregnskap for russiske produsenter. I følge dette dokumentet har ledelsesrapportering følgende struktur:

1. Omfattende rapporter produseres med jevne mellomrom med faste tidsintervaller. Slike rapporter inneholder endelig omfattende informasjon om produksjonsresultater, globale indikatorer.
2. Rapportering om individuelle indikatorer leveres på alle nødvendige datoer og lar deg identifisere problematiske aktivitetsområder som krever spesiell oppmerksomhet.
3. Analytisk rapportering kan utarbeides både regelmessig og på forespørsel, men er ment for en detaljert dybdeanalyse av alle aspekter ved finansiell og økonomisk aktivitet.

Likheter og forskjeller mellom de to konseptene

Både finans (regnskap) og ledelsesregnskap gjennomfører en systematisk innsamling av informasjon. Men hvis denne informasjonen i regnskapet systematiseres kontinuerlig og dokumenteres med sikte på kontinuerlig regnskapsføring av alle økonomiske faktorer, så strukturerer ledelsesregnskapet informasjon for analyse og beslutningstaking.

Det er mer praktisk å gjenspeile forskjellen i terminologi i tabellen.

Parameter	Administrasjonsregnskap	Finansiell regnskap
Regnskapsformål	Å gi ledelse med informasjon	Rapportering til eksterne brukere
Studieobjekt	Bedriften som helhet og dens divisjoner	Hele bedrift
Obligation referanse	Valgfritt	Required
Users	innenlands	Ekstern og intern
Metode	Selvinstallert	Regulated legislative
Tidsintervall	Fortid og fremtid	Fortid
Reliability informasjon	Ufullstendig	Full
Indikatorer brukt	Naturlig, høykvalitets, verdi for pengene	Verdier
Periodicity	Installed	Any
Relevance	Høy	Low

Som det fremgår av tabellen, er administrasjonsregnskap, i motsetning til finansregnskap, ikke obligatorisk. Den tar ikke sikte på kontinuerlig innsamling av informasjon, men informasjonen er mer tidsriktig og operativ.

Prinsippene og funksjonene til ledelsesregnskap er basert på behovet for umiddelbart å informere selskapets ledelse om pågående endringer og ta rettidige ledelsesbeslutninger.

Organisasjon

Implementering av administrasjonsregnskap er utenkelig uten interaksjon med økonomien. Regnskapsinformasjon om oppståtte økonomiske fakta brukes av ledelsen til egne formål.

Det viktigste området innen ledelsesregnskap er kostnads- og kostnadsstyring. For organiserings- og planleggingsutgifter gjelder:

• ekstrapolering av tidligere dataperioder for fremtiden, det vil si planlegging basert på studiet av kostnader som allerede har skjedd;
• standardkostnadssystem, det vil si planlegging basert på etablerte produksjonsstandarder.

Administrasjonsregnskapsfunksjoner lar deg velge den mest rettferdige metoden for fordeling og planlegging av kostnader.

Oppgaven til ledelsesregnskap er å gi ledelsen i virksomheten den informasjonen som er nødvendig for å ta livsendrende beslutninger med størst mulig effektivitet. Hovedkravet for informasjon er aktualitet og effektivitet, ikke grundig nøyaktighet.