Veldedighetsauksjoner: hvordan organisere, juridiske spørsmål, partier. Hva kreves for en veldedighetsauksjon

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Den beste måten å trekke offentlig oppmerksomhet til enhver viktig begivenhet er å holde en veldedighetsauksjon og arrangere en ekte feiring. En del av midlene som mottas fra arrangementene på auksjonen vil gå til veldedige formål. Først er det viktig å forstå hvordan man organiserer en veldedighetsauksjon?

Uniqueness of slots

Hvis formålet med å organisere en veldedig organisasjon er å selge noen ting, bør du bare velge de mest unike. Du kan gjøre en ting mer unik ved hjelp av kunst, for eksempel be en kjent forfatter sette en signatur i et magasin eller en bok. En slik handling bidrar til å øke verdien av tingen og interessen til besøkende til tider.

Alle besøkende kan tiltrekkes til auksjonen, det viktigste er å velge passende partier for dette. Det er viktig å huske at uvanlige ting oftest tiltrekker seg et publikum som ikke er typisk for veldedige arrangementer. Du kan bare delta i auksjoner fra en viss alder.

Bortsett fra å øke kostnadene for partierdet er viktig å kunne presentere dem riktig for besøkende. Til å begynne med er det viktig å ta bilder av høy kvalitet av tingen som vil bli presentert på dem bare fra den positive siden. Dette vil hjelpe kunden med å avgjøre om de vil kjøpe varen.

Også, hver ting må ha en viss historie. Hvis dette ikke er tilgjengelig, så kan du finne på det selv, det viktigste er å gjøre det dyktig.

Selvfølgelig øker oppmerksomheten til en ting umiddelbart hvis den er representert av en kjent person. Eksperter anbefaler også å bygge en bestemt kjede med partier: for eksempel kan en kjole som passer godt til neste auksjonsgjenstand - en veske, settes opp først. I tillegg til ting, kuponger og invitasjoner til interessante steder, kan en person bli mye under en veldedighetsauksjon. I dette tilfellet bruker de møter med interessante og kjente mennesker: kjente skuespillere, forretningsmenn, folk som har oppnådd visse høyder i yrket sitt.

Fordeler ved å holde en auksjon

Når du holder en veldedighetsauksjon, er det viktig å først fastslå fordelene. Alle veldedige aktiviteter begynner først og fremst med ønsket om å hjelpe en person eller en stiftelse.

Hjelp kan være som følger: samle inn midler til syke mennesker, en mesterklasse for barn fra et barnehjem, utvikle en informasjonskampanje som skal hjelpe folk til å lære mer om et spennende problem. Å bestemme hvilken type bistand som gis er svært viktig for veldedighet. Først da vil auksjonen være virkelig fordelaktig for publikum.

For eksempel er formålet med auksjonen å hjelpe foreldreløse barn. Hva skal man gjøre i dette tilfellet? Du kan lære barnet ditt noe nyttig, for eksempel hvordan lage enkle måltider. Dette vil hjelpe foreldreløse barn med å forberede seg til selvstendig liv og utvikle flere ferdigheter.

I dette tilfellet, for å organisere arrangementet, må du avtale med kulinariske spesialister og kokker som er klare til å delta i auksjonen. Etter det bør du bli enige med barnehjemmet og dets representanter, bestemme stedet for arrangementet, tidspunktet, antall gjester og barna selv.

Venue

For det første er det viktig å ta stilling til de juridiske spørsmålene ved veldedighetsauksjonen. Forberedelser til arrangementet bør ikke begynne i den siste uken, men på forhånd, spesielt hvis ferien er av regional eller byomfattende skala. For eksempel vil det ta ca 3 måneder å forberede seg til festivalen. Og dette er bare hvis det ikke er noen problemer fra organisasjonens side: når man blir enige om et sted i byen og har assistenter.

Dersom auksjonen holdes på torget, er det viktig å avtale formålet med auksjonen med bylegene, som skal gi tillatelse til feiringen i en bestemt del av byen.

Hvis en veldedighetsauksjon ikke er storstilt, kan den arrangeres på en enkel kafé. Det er også verdt å kontakte ledelsen av institusjonen på forhånd, etter å ha utarbeidet tidsplanen og konseptet for arrangementet. Et godt eksempel på en begivenhet er Off White veldedighetsauksjonen.

Hvordan tiltrekke seg et publikum

Noenauksjonsforv alterne bestemmer seg for å holde en tosidig ferie, som på den ene siden blir et sted for folk å slappe av, og på den andre siden en måte å samle inn det nødvendige beløpet for å sende til veldedige formål.

Etter at datoen for auksjonen er bestemt, og tillatelse fra myndigheter eller organisasjoner er mottatt, er det viktig å velge en komfortsone. Oftest opererer flere separate soner på store auksjoner: barn (barn tilbringer tid med animatører i det), sport (hvis tiden på året tillater at en auksjon kan holdes utendørs), musikk, en matbane, telt med suvenirer og varer, en sone med mesterklasser.

Antall rekreasjonsområder på arrangementet vil være begrenset utelukkende av arrangørens ønske og hans økonomiske midler. Hvis auksjonen holdes på bynivå, er det best å forberede flere underholdningssteder for det.

Deretter må du begynne å lete etter partnere og ansatte. For en food court kan du forhandle med direktøren for kafeen. Du kan også tiltrekke deg lokale butikker som kan dele mat. Å nekte penger til fordel for veldedighet, kafeer og supermarkeder taper ingenting, da dette kan kalles en slags reklame.

Barneområde

Private barnehager kan kalles til barnas underholdningssone, som vil underholde barn gjennom hele arrangementet. Du kan utstyre et helt eget barneområde, utstyre det med ulike spennende enheter, leker og varer. Med en liten ferie, arrangøreneSom regel inviteres enkle frivillige til å underholde barna mens foreldrene kjøper suvenirer og nyter auksjonen.

Spesialister merker seg at det som regel er små bedrifter som takker ja til å delta i veldedige arrangementer, siden en slik auksjon bidrar til å tiltrekke mer offentlig oppmerksomhet til dem. Et godt eksempel kan være veldedighetsauksjonen "Beauty of a Child's Soul".

Mesterklasse og spillested

Musikere og utøvere som er interessert i å hjelpe veldedige organisasjoner kan inviteres til scenen. I dette tilfellet vil alt også avhenge direkte av auksjonens størrelse.

Når man arrangerer mesterklasser er det viktig å ta økt oppmerksomhet til deres mangfold, men samtidig skal de ikke være for vanskelige for besøkende. Oftest tiltrekker ansiktsmaling, fletting, henna-tatoveringer, lette og vakre papirforfalskninger spesiell oppmerksomhet fra besøkende. Barn liker spesielt godt å veve kuler på slike arrangementer, lage forfalskninger av leire, ull, forme, male bilder.

Du kan i tillegg invitere tredjepartspartnere til mesterklassene for å hjelpe til med å gjennomføre et underholdende og lærerikt program. Ulike vitenskapelige showprogrammer (kjemisk og biologisk orientering) er vanlige. Et godt tillegg til underholdningsprogrammet vil være vinn-vinn-premier som kan bes om fra partnere og venner. Følgende premier brukes oftest: sertifikater forarrangementer, rabatter, kuponger, uvanlige suvenirer og dekorartikler.

Det er viktig å være spesielt oppmerksom på at under auksjonen kan hver besøkende visuelt se informasjon om den veldedige stiftelsen. For å gjøre dette kan du bruke spesielle flyers, logoer, klistremerker, trykte T-skjorter, merkeklær, varer - avhengig av totalbudsjettet. Arrangementet må delta av arrangøren av veldedighetskampanjen, som vil være i stand til å svare på besøkendes spørsmål i detalj og på en adekvat måte presentere auksjonen.

Bruk av medier og sosiale nettverk

Selv om planen for et fremtidig arrangement fortsatt er i arbeid, må vi fortsatt begynne å sende emner til mediekilder der folk kan høre detaljert informasjon om formålet med veldedighetsauksjonen. Eksperter anbefaler også å ikke forsømme hjelpen fra publikum og sosiale nettverk. Det er viktig å sende en ny invitasjon til arrangementet noen dager før auksjonen.

Hvis auksjonen er av stor skala, vil det være mest rasjonelt å bruke plakatportaler, nettsider til partnere og store reklameselskaper, skilt i byen for å tiltrekke oppmerksomhet.

Mange medier samtykker villig til å annonsere en veldedighetsauksjon (fond): det er gunstig for dem også. I dette tilfellet er det viktig å begynne å promotere arrangementet så tidlig som mulig. Hvis arrangøren bestemmer seg for å invitere noen som partner noen uker før festivalen, vil sjansen for suksess være svært liten.

Hva som betyr noe for veldedighet

Veldedige formål bør gjøres for en god sak, morsomt og enkelt for deltakerne. Alle kan uavhengig organisere en veldedighetsauksjon. I dette tilfellet er det svært viktig at personen minst har minimale organisatoriske ferdigheter og avtaler.

Ikke vær redd for å holde en veldedighetsauksjon, siden det ikke er så vanskelig som det kan virke. En slik auksjon kan finne sted på en fest, bursdag og til og med et bryllup, hvor gjestene kan gi donasjoner.

For store festivaler er det viktig med litt erfaring og personlige forbindelser. Hvis en person nettopp har startet sin karriere som arrangør, bør du først samle bekjente fra en smal krets. Selv om arrangøren ikke kan samle inn veldedige donasjoner på en slik høytid, vil han fortsatt være nyttig.

Holder en utstilling med malerier

Hva kreves for å organisere en veldedighetsauksjon? Til å begynne med er det viktig å bestemme nøyaktig hva som skal stilles ut på arrangementet. Du bør ikke snakke om bildene at de ble m alt av barn som har kreft. Hvis en person ønsker å støtte prosjektet, vil han alltid gi en veldedig donasjon selv uten å besøke utstillingen.

En person kommer til utstillingen først når han virkelig er interessert i å se på de presenterte verkene. Det er best å forhandle med mediekunstnere, fotografer eller skulptører under arrangementet slik at de støtter utstillingen med sitt arbeid. Det andre alternativet for å organisere arrangementet er samlingen av tematiskmalerier med et uvanlig konsept. Selv om det er malerier av forskjellige forfattere på samme arrangement, må det være minst et visst antall kjente blant dem.

Definisjon med blokk

For en veldedighetsauksjon over malerier er det ikke nødvendig å velge et galleri som plattform. Utstillingen kan holdes i en klubb eller på en liten kafé. I dette tilfellet er det viktig å følge to regler.

For det første skal utstillingsstedet være gratis for arrangøren. For det andre bør den plasseres på et praktisk sted for gjestene (fortrinnsvis i sentrum eller i nærheten av en transportrute).

maleridesign

Ikke alltid ferdige bilder gis til arrangøren i rammer. Det er av denne grunn at det er viktig for ham å finne et spesielt innrammingsverksted på forhånd, som vil bidra til å dekorere dem vakkert. Det er best å gjøre dette gratis, men hvis dette ikke er mulig, bør du bruke rabatten.

I dette tilfellet vil det definitivt kreves menneskets styrke, siden det er veldig vanskelig og lenge å henge innrammede bilder på veggen. Hvis det er mulighet for å henge bilder på forhånd, så bør du bruke det. Dette vil også kreve en bil som vil levere maleriene, og deretter ta dem bort.

Er det lov å selge verk

Dette vil avhenge direkte av avtalen med eierne av maleriene. Arrangøren kan ha mulighet til å selge alle maleriene eller kun en del av dem, dersom noen av dem ikke er tilgjengelig for salg. På enhver festivaldet bør være en innsamlingskomponent. Selv om de utstilte maleriene ikke kan selges, er donasjoner til innsamlingsbeholderen svært viktig. Det viktigste er å varsle besøkende om denne muligheten når de åpner.

Antall arbeider og partier

Lotter til en veldedig auksjon bør ikke være for mye, ellers vil arrangementet bli for langt og besøkende vil sakte spre seg. Noen verk kan legges ut på en "stille" auksjon. Under hvert bilde skal det legges ved et ark med en verditabell, som vil hjelpe folk til å prute ved å legge inn donasjoner, samt kontakter. Dette vil hjelpe arrangøren til å kontakte vinneren på slutten av auksjonen og overføre kjøpet til ham hvis han forlater utstillingen på forhånd.