Inventar i et apotek: prosedyre, dokumenter, sammensetning av inventarkommisjonen

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Beholdning er verifiseringen av et firmas beholdning på en gitt dato ved å sammenligne faktiske data med balanseinformasjon. Dette er den viktigste måten å kontrollere eiendomsverdier på. For mer informasjon om hvordan inventar utføres og behandles i et apotek, les videre.

lovgivning

Følgende forskriftsdokumenter regulerer inventarprosedyren i et apotek:

• Ordning fra Finansdepartementet nr. 49 "Instruks for inventar";
• ch. 25 i den russiske føderasjonens skattekode;
• FZ nr. 129 "On Accounting";
• normative dokumenter fra statlig myndighet som utøver internkontroll;
• ordrer fra ledelsen i organisasjonen.

Timing

Inventar hjelper med å spore bevegelser av midler og bestemme verdien av eiendom. Lovverket presiserer ikke klart betingelsene og hyppigheten for forsoning. Disse dataene skal registreres i foretakets regnskapsprinsipper. Antall inspeksjoner per år, deres datoer, listen over eiendom bestemmes også av ledelsenfirmaer.

FZ nr. 129 spesifiserer situasjoner der en inventar må utføres i et apotek:

• ved overføring av eiendeler for leie, tilbakekjøp eller salg;
• årlig før rapportering;
• ved endring av personansvar;
• når fakta om tyveri av eiendom avsløres;
• i tilfelle en naturkatastrofe eller nødsituasjon;
• når en organisasjon omorganiseres eller avvikles, osv.

Forberedelse

Før testen starter, må du danne en kommisjon. Det inkluderer vanligvis en regnskapsfører, en representant for administrasjonen og en spesialist som er godt kjent med driften av virksomheten. En økonomisk ansvarlig person er også involvert i å finne eiendommen "faktisk". Kommisjonens sammensetning, tidspunktet for revisjonen godkjennes av foretakets leder ved spesialbestilling.

Etter at den er signert, starter kommisjonen forberedende aktiviteter. Først av alt blir apoteklageret kontrollert for tilstedeværelsen av en brannalarm, lagringsforholdene til MPZ (tilstedeværelse av safer, spesielle beholdere). MZP lagerarealer skal være utstyrt med måleinstrumenter. Eksporten av varer fra organisasjonens territorium må kontrolleres. Inn- og utganger til rommet hvor MZP er lagret er forseglet. Kommisjonen kontrollerer også om det er inngått en arbeids- og ansvarsavtale med lagerholderen.

Inventar på apoteket

Før du beregner de faktiske saldoene, er alle kontantkvitteringer faste,fakturaer fra leverandører. Etter det får kommisjonen utstedt et inventarlisteskjema. Dette er en liste over tilgjengelige verdier, presentert i alfabetisk rekkefølge. Den viser alle minstelønninger som er tilgjengelige for organisasjonen, deres mengde og kvalitet. I henhold til disse dataene kontrolleres tilstedeværelsen av MZP. Eiendom som ikke er oppført er overskudd. Prosedyren for identifisering og regnskapsføring vil bli beskrevet mer detaljert nedenfor.

Inventar i et apotek kan utføres på en av følgende måter: ved å balansere, bruke utstyr, manuelt fylle ut listen.

I det første tilfellet kontrolleres de faktisk tilgjengelige varene med verdiene oppført i loven. Alle identifiserte avvik registreres og korrigeres i inventaret. Denne avstemmingsmetoden tar svært lang tid. I løpet av det daglige arbeidet, spesielt hvis apoteket har høy trafikk, øker sannsynligheten for å legge stoffet i feil boks eller legge det ved siden av kassen. Ved inntak av varene kan en del av stoffene bli tvunget til å bruke mer populære stoffer. Det er veldig vanskelig å beregne hele spillet på nytt på jakt etter en manglende posisjon. Derfor avdekkes det ofte under slike kontroller en mangel, som faktisk ikke eksisterer. Vi må samle inn provisjonen på nytt og verifisere på nytt.

Den enkleste måten å inventere i et apotek er ved å bruke utstyr som skanner varer i deres lagringsområder, overfører data fra terminalen til en datamaskin og automatisk genererer inventarark. Informasjonen som mottas sammenlignes med regnskapsdata. Alle avvik registreres i inventaret.

Lignende metodedatabehandling gir en tredje metode. Forskjellen ligger i det faktum at ansatte selv må bringe alle varene til skanneren og behandle dem. Denne prosessen tar lang tid. Men det er en måte å organisere tiden rasjonelt på.

Kommisjonen bør deles inn i grupper på to. Det er nødvendig å utføre verifisering fra forskjellige ender av apoteket, og bevege seg mot hverandre. Én person vil være "server" ("teller"), og den andre personen vil være "skanning" ("skriving"). Den første åpner boksen og sender alle forberedelsene til partneren, som skanner dem og overfører dem til en egen boks. Etter at beholdningen av en boks eller hylle er fullført, må du sette en boks med medisiner på den og flytte til neste hylle. Etter fullføring av testen trenger du bare å ordne stoffene i riktig rekkefølge. Med denne inventarmetoden vil alle varer som ikke er på plass bli tatt i betraktning. Datamaskinen vil beregne antallet og gi det endelige resultatet.

arkiveringsresultater

Etter at kontrollen er fullført, genereres en inventarhandling. Den presenterer den identifiserte mangelen og omsortering. En foreløpig varerapport genereres separat. Den er signert av inventarkommisjonens leder og alle deltakere i revisjonen.

Overskuddsregnskap

Noen ganger avslører resultatet av revisjonen eiendom som ikke gjenspeiles i balansen. I en slik situasjon må kommisjonen fastslå årsakene til dens forekomst. I balansen regnskapsføres overskuddet til markedspris på datoen for verifiseringen ved å bokføre DT10 KT91. Med viderebruk, kostnadsføres disse overskuddene fra ordinær virksomhet. I NU er kostnadene deres klassifisert som ikke-driftsinntekter. Ved videre bruk avskrives det som utgift ved beregning av inntektsskatt.

Hvis ledelsen bestemte seg for å selge den identifiserte minstelønnen, vil regnskapsføringen av utgifter til slike operasjoner skje i en annen rekkefølge. Inntekter fra salg av identifiserte overskudd skal reduseres med prisen for anskaffelse. Det finnes ingen slik informasjon om overskudd. Metodene for beregningen er ikke foreskrevet ved lov. Inntektene fra salg av slike produkter er derfor ikke gjenstand for justering, siden produksjonskostnadene ikke ble tatt i betraktning under varelageret.

Beholdningsregler

Avstemming av saldo i et apotek er forskjellig fra den vanlige varebeholdningen. Kommisjonen kan kun gjennomføre revisjon i sin helhet. Fraværet av til og med ett av medlemmene kan tjene som grunnlag for å protestere mot resultatene. Under inventaret må du være spesielt oppmerksom på følgende punkter:

• Legemidler som er gjenstand for kvantitativ regnskapsføring er regnskapsført etter typer, emballasje, navn, skjema og dosering. De legges inn i inventarloven i grupper.
• Ansvaret for tyveri av midler ligger hos lagersjefen, dersom kommisjonen kan bevise hans skyld. Den ansatte må betale en bot tilsvarende hundre ganger skaden påført den juridiske enheten.
• Ved avstemming av giftstoffer utarbeides et eget inventarskjema. Ved påvisning av avvik over godkjentnormer, må leder varsle overordnet organisasjon om dette innen tre dager.

Regnskap for mangler i regnskapsdokumenter

Mangel kan ikke dekkes av overskudd. De er avskrevet innenfor de etablerte normene etter ordre fra hodet. Avskrivningssatser gjelder ikke for fabrikkproduserte legemidler.

Medikamenttap kan ikke tilskrives naturlig svinn:

• under lagring, transport, på grunn av brudd på betingelsene og reglene for teknisk drift;
• ved reparasjon eller transport av utstyr;
• under lagerdrift, ulykker, nødsituasjoner;
• teknologiske tap.

I regnskapet refererer mangelen til distribusjonskostnader og gjenspeiles i posteringer:

DT94 KT10 - oppføringen er gjort på grunnlag av inventarloven;

DT20(44) KT94 - oppføringen gjøres på grunnlag av beregningsbeviset.

I NU er tap innenfor tapsnormene knyttet til materialkostnader. Selve normene er angitt i slike pålegg fra Helsedepartementet: nr. 1689 (2007), nr. 375 (1996), nr. 284 (2001), nr. 2 (2007).

Hvis GORZDRAV-apoteket avdekker mangel utover normene, blir kostnadene avskrevet til de skyldige med følgende oppslag:

• DT94 KT10 - basert på kontoutskriften.
• DT73.2 KT94 - basert på rekkefølgen på hodet.

Arbeidsloven gir arbeidstakerens plikt til å erstatte den faktiske skaden på arbeidsgiveren. Sistnevnte forstås som en reell nedgang i eiendom eller forringelse av dens tilstand, samt behovet for at arbeidsgiver skal bære kostnadene ved å gjenopprette eiendom. Økonomisk ansvarlige personer må erstatte skaden i sin helhet. Hvis en ansatt frivillig nekter å kompensere for skaden, hvis beløp overstiger hans gjennomsnittlige månedlige inntekt, blir gjenopprettingen utført gjennom retten.

Hvis gjerningsmennene ikke blir identifisert eller retten nektet å komme seg, blir tapene avskrevet til det økonomiske resultatet: DT91 KT94.

Regnskap for mangel ved NU

I NU er slike tap inkludert i ikke-driftsutgifter. Fraværet av gjerningsmenn må dokumenteres av den autoriserte myndigheten. Saker om tyveri av verdisaker i et apotek bør vurderes av statlige myndigheter. Blir ikke gjerningsmennene funnet, stopper forundersøkelsen. Kommisjonen skal avgi en resolusjon om dette faktum, og en kopi av denne skal sendes til aktor. En kopi av dette dokumentet bekrefter bare fraværet til gjerningsmennene.

Eiendom, hvis mangel ble avslørt under inventaret, ble ikke brukt til mva-transaksjoner. Hvis gjerningsmennene til tyveriet ikke blir funnet, er skattebeløpet gjenstand for gjenvinning.

Beholdning i et apotek: dokumenter

Loven fastsetter ikke klare former for skjemaer for behandling av resultatet av kontrollen. Derfor, byens helseavdeling, kan apoteket utvikle sin egen form for handlingen, og indikerer i den alle nødvendige detaljer. Du kan ta utgangspunkt i de ferdige skjemaene til Statens statistikkkomité (for eksempel INV-3) og supplere dem med de nødvendige feltene.

Denne inventarlisten viser alle medlemmer av kommisjonen, stedet for inspeksjonen, informasjon om måleenheter,faktisk tilgjengelighet av fasiliteter og balansedata.

Beholdningsresultater (mangel og overskudd i kvantitative og monetære termer) gjenspeiles i loven ved å sammenligne den faktiske tilgjengeligheten av legemidler med regnskapsdata. Utgåtte medisiner bør inkluderes i en egen beholdning. Dette vil gjøre det lettere å avskrive dem. Disse stoffene skal ikke gjenspeiles i den generelle inventarloven.

Avskrivning av utløpte legemidler

Prosedyren for å fastslå holdbarheten til legemidler er obligatorisk for alle legemiddelfirmaer. Utløpsdatoen forstås som den tiden legemidlet fullt ut må oppfylle alle farmakopékravene og de tekniske forholdene som det ble utgitt under. Utgåtte legemidler bør tas ut av salg og avskrives. For disse formålene kan du utvikle ditt eget dokumentskjema eller bruke det etablerte: TORG-15, TORG-16.

Det finnes ikke noe forskriftsdokument som vil foreskrive reglene for destruksjon av narkotika. Som en del av denne operasjonen kan du referere til ordren fra Helsedepartementet N 382. Den presiserer forpliktelsen til eieren av lavkvalitets, forfalskede og forfalskede produkter til å ødelegge dem. Selve prosedyren er regulert av regjeringsdekret nr. 674. Slike legemidler overføres under kontrakten til en spesialisert organisasjon som har lisens for deponering av avfall i klasse I-IV.

Inntektsskatt

Prosedyren for å avskrive utgåtte legemidler reiser vanligvis ikke spørsmål. Mest av alt er regnskapsmedarbeidere interessert i måten å avskrive utgifter på.

Finansdepartementet presiserte i brev N 03-03-06/1/24154 at kostnaden for de utgåtte varene og kostnadene ved avhending kan henføres til utgifter (skatteloven artikkel 264), forutsatt at at sistnevnte er dokumentert. Vær spesielt oppmerksom på dette punktet.

Når et apoteklager inventariseres, brukes ofte fraktbrevet TORG-15. Den viser imidlertid ikke informasjon om arten av defektene. For å bekrefte utgiftene til avhending av legemidler må du derfor sende inn følgende dokumenter:

• akt av inventarbeholdning;
• beslutningen til eieren av narkotika om å trekke seg tilbake og ødelegge dem;
• avtale med et avfallsselskap, en kopi av lisensen;
• dokument som bekrefter overføringen av narkotika;
• avhendingssertifikat.

Følgende informasjon bør oppgis i disse dokumentene:

• destruction site;
• navn på legemidler, deres form, dosering, serie, måleenhet;
• antall narkotika overført;
• tara og emballasjeinformasjon;
• produsentens navn.

Alle disse dataene er nødvendige for å identifisere kasserte legemidler.

Konklusjon

Minst en gang i året, før innlevering av årsrapporter, bør det foretas inventar på apotek. Prosessen med å sammenligne mengden faktisk eiendom med antallet må registreres i de godkjente dokumentene ipå foreskrevet måte. Hvis det er mulig, er det bedre å bruke en datamaskinmetode for datainnsamling. Alle legemidler med utløpt holdbarhet registreres i en egen lov som angir alle nødvendige data for videre avskrivning. Bare hvis disse kravene er oppfylt, kan kostnadene for utgåtte varer og kostnadene for avhending kostnadsføres.