Normal administrerbarhet er hovedindikatoren på en vellykket organisasjon
Normal administrerbarhet er hovedindikatoren på en vellykket organisasjon

Video: Normal administrerbarhet er hovedindikatoren på en vellykket organisasjon

Video: Normal administrerbarhet er hovedindikatoren på en vellykket organisasjon
Video: What is: Subject Guides 2024, November
Anonim

Håndterbarhetsgraden er en definisjon som kjennetegner et visst antall ansatte som rapporterer direkte til lederen. Samtidig er dette konseptet etablert ved delegering av lineære makter.

Definition

kontrollerbarhetsgrad
kontrollerbarhetsgrad

Teknisk er normen for håndterbarhet uttrykt i beslutningen til toppledelsen om å akseptere rapporter fra hver ansatt i stedet for å lage en teamstruktur. Et godt eksempel er å organisere et fotballag på videregående skole der treneren kaller spillerne fra benken. Siden det til syvende og sist er toppledelsen som er ansvarlig for vellykket gjennomføring av oppgavene som er satt, og antallet ledere på lavere nivå ikke spiller noen rolle, har den et sterkt insentiv til å opprettholde så mye kontroll som mulig. Ofte, i praksis, ser alt litt annerledes ut - normen for håndterbarhet på et lavt nivå er ganske vanskelig å opprettholde, noe som gjør koordinering av hele organisasjonens arbeid nesten umulig.

Historien til dette konseptet

Forståelse fra et stort antall ledere av at en ganske høy ratehåndtering er i stand til å forårsake en rekke problemer, utviklet gjennom prøving og feiling.

kontrollhastigheten er
kontrollhastigheten er

De historiske røttene til dette konseptet fører til Egypt og Israel. Så, ifølge fortellingen i boken "Exodus", forsøkte Moses, da han førte israelittene ut av Egypt, først å utøve kontroll på egen hånd. Og i en viss periode lyktes han. Men med en økning i antall mennesker som krysser ørkenen, kan det med sikkerhet sies at en viss organisasjon ble dannet med sporadiske tvister mellom medlemmene. Siden det bare var Moses som hadde myndighet til å ta avgjørelser i ulike problematiske spørsmål, begynte han å "stupe inn i rutinen", som ofte innebar en dags arbeid. Og så definerte Moses' svigerfar, Jethro, slike vanskeligheter som en høy standard for håndterbarhet. Som en løsning foreslo de å opprette flere ledelsesnivåer. Og så skapte Moses en «lederstab» av dyktige mennesker som visste hvordan de skulle dømme folket og rapportere deres avgjørelser til Moses.

Optimal behandlingsrate

Dette er en nødvendig indikator på at bedriften fungerer vellykket. Den største oppmerksomheten ble gitt til dette begrepet av teoretikere ved den "administrative" ledelsesskolen.

norm for kontroll i organisasjonen
norm for kontroll i organisasjonen

Det ble tilbudt et ganske bredt spekter i antall underordnede. Den beste standarden for håndterbarhet i en organisasjon er imidlertid omtrent 10 personer. Samtidig har moderne studier vist at verdien av denne indikatoren kan variere mye.rekkevidde.

Bestemme antall underordnede

Ved å bestemme det optimale antallet ansatte, effektivt og direkte kontrollert av lederen, spiller slike faktorer en viktig rolle: arten av oppgavene som utføres, nivået på ledelsen, egenskapene til underordnede og evnen til leder av organisasjonen. Organisatoriske styringsstandarder må holdes lave. Ellers vil ikke ledelsen være i stand til å koordinere og kontrollere aktiviteter, øke motivasjonen og kvalifikasjonene til underordnede.

Delegering er en mektig kraft i å skape harmoni i en organisasjon

Forpliktelser og forventninger skapt av delegering blir en kraftig faktor for å sikre enhet av formål og harmoni. Samtidig, hvis ledelsen ikke gjør en samlet innsats for å vurdere underordnedes personlige egenskaper og behov, kan det oppstå problemer foran hodet. Delegering er forbundet med effektiv kommunikasjon. Ledere har ansvar for hvilke underordnede er ansvarlige. Men for den kvalitative utførelsen av lederens oppgaver, må underordnede tydelig forstå hva han vil. Delegering er også forbundet med ledelse, innflytelse og motivasjon.

organisasjonsstyringsstandarder
organisasjonsstyringsstandarder

Å løse problematiske problemer knyttet til kontroll avhenger direkte av effektiviteten til tilbakemeldinger. Oppmerksomhet her bør rettes mot fri utveksling av informasjon mellom ansatte i bedriften, samt til lederens høye autoritet og ledelsesevne.

Slik kan delegering av myndighet væreeffektiv under følgende forhold:

- den underordnede vet og forstår hvilket ansvar som er tildelt ham;

- en underordnet følger ikke instruksjonene fra en annen leder uten at hans nærmeste overordnede vet det;

- klart definerte mål med tidsfrister for å fullføre oppgaver for å oppnå dem;

- nærmeste leders medvirkning i valg av retning for å løse oppgavene bør være minimal.

De ovennevnte komponentene for delegering brukes forsiktig av personer som nylig har mottatt en forfremmelse. Faktisk kan en leder som sorterer korrespondanse på egen hånd, mens sekretæren samtidig kjeder seg, bare forårsake anger blant andre.

Anbefalt: