Innholdet i forretningsplanen til virksomheten og fremgangsmåten for utviklingen av den

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Planlegging er en svært viktig prosess i det moderne samfunnets daglige liv. Det hele starter med tildeling av oppgaver for inneværende dag og fortsetter i fremtiden i en måned, et år, en femårsperiode og lengre perioder. Planlegging spiller også en nøkkelrolle i å bygge en virksomhet. Hvis du ønsker å implementere ideen din, må du utarbeide klare handlingsinstruksjoner for deg selv. I tillegg er det nødvendig ikke bare for forretningsmannen selv, men også for hans partnere, investorer, banker. I denne artikkelen vil vi analysere hva det er, hvorfor det eksisterer, innholdet i forretningsplanen, hovedbestemmelsene, prosedyren og utviklingsstadiene.

essensen av forretningsplanen

Så, hva er og hva bør være innholdet i en forretningsplan? Vurderer du å starte din egen bedrift, men vet ikke hvor du skal begynne? Enhver forpliktelse bør ikke være basert på en tankeløs impuls. Du bør utvikle en atferdsstrategi, lære alt om bransjene du skal jobbe i, overvåke markedet og konkurrenter, beregne mulig risiko og fortjeneste. Alle disse punktene er innholdet i forretningsplanen i en kortversjon. I kjernen er dette et dokument hvorfra enhver vurdert virksomhet starter, store selskaper og vellykkede selskaper er født på grunnlag av det.entreprenørskap. Dette dokumentet har sine egne standarder, selv om det selvfølgelig ikke har en obligatorisk normativ form. Men anbefalingene om strukturen bør følges, siden den vil komme til nytte mange ganger i livet til en økonomisk enhet.

Hvorfor trenger du en forretningsplan

For det første vil innholdet i forretningsplanen tillate gründeren selv å opptre tydelig og konsekvent. Uten instruksjoner for hånden, utføre operasjoner og transaksjoner på en kaotisk måte og uten foreløpige beregninger, kan du gjøre mange feil enn å ødelegge alt arbeidet ditt. Planlegging bør baseres på best tilgjengelig informasjon. En slik tilnærming til virksomheten vil tillate oss å beregne mulige konsekvenser flere skritt fremover, unngå negative hendelser og finne flere måter å løse nye problemer på. Innholdet i forretningsplanen vil tillate deg å presse deg selv til handling, siden alle mennesker er redde for det ukjente og venter på neste trinn, og her virker det som alt blir åpent og klart.

Den andre grunnen til å sette sammen dette dokumentet er å tiltrekke seg flere partnerprogrammer, investere i prosjektet fra eksterne kilder, få tilgang til store mengder lån. Enhver partner med respekt for seg selv, og spesielt store organisasjoner, ønsker ikke å involvere seg i prosjekter med tvilsom lønnsomhet og levedyktighet. Men strukturen og innholdet i en forretningsplan kan godt overbevise prestisjetunge og velstående organisasjoner til å investere i utviklingen av et nytt prosjekt. Bidrag målønner seg, og derfor er det nødvendig å gi analytisk informasjon om den kommende saken, som tydelig vil forklare fordelene med denne typen finansiell injeksjon til en nykommer på markedet. Riktig utarbeidet struktur og innhold i forretningsplanen vil åpne for gründeren for store banklån til gunstige vilkår, statlig støtte og subsidier, og kommersielle investeringer fra kjente selskaper. Slik støtte i oppstartsperioden vil sikre en vellykket og rask oppstart, og ytterligere styrke posisjonen i den valgte bransjen.

Hvem er investeringsformidlere

Når du tenker på en forretningsplan, er det svært viktig å ikke overvurdere dine egne evner for framsyn og evnen til å forutse hendelsesforløpet. Evnen til å analysere situasjoner og identifisere, basert på innhentede data, kommer det umiddelbare og langsiktige perspektivet til markedsatferd med erfaring. Verken utdanning eller naturlig oppfinnsomhet vil hjelpe her. Noen ting kan bare gjøres ved å gå gjennom den visuelle representasjonen mange ganger. Derfor risikerer mange ambisiøse gründere ikke engang å ta på seg hovedbestemmelsene i en forretningsplan på egen hånd, og enda mer fordype seg i analytiske aktiviteter.

Unge gründere foretrekker å henvende seg til såk alte investeringsformidlere. Dette er selskapene som tar ansvar for gjennomføringen av dette dokumentet. Oppgavene deres inkluderer mange punkter og prosesser, men de tar også et håndfast gebyr for innsatsen, ogofte i form av forskuddsbetaling. Vanligvis bestemmes størrelsen av renten på størrelsen på ønsket investering i prosjektet fra tredjeparter. Slike selskaper ansetter erfarne finansanalytikere, spesialister i ulike økonomiske sektorer, teoretikere og praktikere for å bygge et vellykket prosjekt, som utgjør det omtrentlige innholdet i en forretningsplan. Prøven er gitt til deg for vurdering, beslutningstaking, korrigering av unøyaktigheter. Alle detaljer blir gjentatte ganger diskutert og spesifisert, mange møter og re-utgivelser av den første versjonen av planen finner sted før den får sin endelige form.

Å velge en investeringsformidler er en svært ansvarlig sak. Et stort navn kan være et resultat av bare det dyktige arbeidet til et PR-selskap. Og du kan ende opp med en standardisert og skreddersydd, «langsøkt» forretningsplan. Det kan ikke være klisjeer og klisjeer i utviklingen av dette dokumentet, hvert prosjekt er utviklet strengt individuelt med full forståelse av essensen av virksomheten under bygging. Diskuter derfor alle detaljene med investeringsformidleren på tidspunktet for undertegning av kontrakten, slik at du senere ikke kommer i en uønsket situasjon med potensielle investorer.

Hva er faren for en feil utarbeidet forretningsplan

Innholdet i en forretningsplan, et eksempel på dens korrekte struktur, ble oppfunnet av en grunn. Det ser ut til, hvorfor bli forverret i noen spesifikke former, hvis dokumentet ikke har regulatoriske krav for utfylling fra staten, skattemyndighetene og andrekontrollerende myndigheter? Du kan gjøre alt mye enklere og raskere. Se på det første innholdet i forretningsplanen som kommer over, et eksempel som du kan finne på Internett, juster ordlyden til betydningen av retningen din - og du er ferdig.

Kanskje for mitt eget bruk, dette alternativet duger. Og selv da vil det være mye mer problemer enn godt. Men et slikt dokument vil definitivt ikke tiltrekke seg tredjepartsinvesteringer. Først av alt sjekker investorer posisjonen i markedet og samsvar med dataene dine med dem. Ingen organisasjon med respekt for seg selv vil kun stole på uprofesjonelle uttalelser fra en absolutt nybegynner. Ikke en eneste bank vil gi et lån for en slik forretningsplan, ikke en eneste kommersiell figur vil se en gullgruve i prosjektet ditt. Som et resultat vil alle midler brukt i den første fasen ganske enkelt gå ugjenkallelig tapt. Og for en nybegynner entreprenør er dette betydelige beløp som kan forsinke etableringen av et forretningsprosjekt i lang tid eller fullstendig frata håp om å åpne en bedrift en gang i fremtiden.

Generelle dokumentkrav

Innholdet i en forretningsplan på forespørsel fra UNIDO bør utvikles i henhold til flere grunnleggende regler. Uten å ta hensyn til dem, blir dokumentet til et sett med fullstendig ubrukelig informasjon.

Så den første regelen refererer til det felles arbeidet til prosjektinitiatorene og planleggerne. Initiativtakerne utarbeider referansevilkårene, overfører dem til utviklerne, og deretter, i prosessen med å utarbeide, all nøyaktighet ogutelatelser. En fullstendig markedsanalyse er nødvendig for nøyaktig å forutsi tap og gevinster.

Det viktige poenget er å tegne et portrett av klienten. Det er nødvendig å tydelig forstå hvem produktet er rettet mot. Mange gründere, som finner opp et helt nyskapende produkt, stoler på "retten til den første ideen." I dette tilfellet bør vi ikke glemme at de mest konkurransedyktige og sterke organisasjonene kan reprodusere dette produktet veldig raskt og til en lavere kostnad. Det er nødvendig å vurdere svakhetene dine, så vel som målene dine. Det er viktig for långivere å gi informasjon om refusjonsprosessen og forventet tidsramme. Innholdet i forretningsplanen til foretaket og prosedyren for dens utvikling bør være fullstendig under kontroll av initiativtakeren.

Den andre regelen refererer til omfanget og spesifisiteten til dokumentet. Strukturen og innholdet i delene av forretningsplanen bør være tydelig formulert, ikke inneholde vann, for vage og detaljerte tekniske produksjonsprosesser. Dokumentstørrelsen varierer vanligvis fra åtte til tolv utskrevne sider (begge sider). I noen tilfeller kan volumet være opptil tjuefem sider med dobbeltsidig trykt tekst. Innholdet i prosjektets forretningsplan skal være enkelt og fullstendig. Dokumentet skal presentere en ærlig analyse basert på virkelige hendelser. Den bør skissere selskapets risikoer.

Forretningsplaninnhold: eksempel

BFølgende sekvens med prosjektinformasjonselementer brukes vanligvis som en standard forretningsplanstruktur:

• tittelside;
• resume;
• beskrivelse av bedriften og industrien;
• produktbeskrivelse;
• markedsføringsanalyse, strategi og salg;
• produksjonsplan;
• ledelse og organisasjonsplan;
• finansiell plan;
• retning og effektivitet av prosjektet;
• risikoer og garantier;
• vedlegg (medfølgende dokumenter).

Bedrifts- og produktbeskrivelse

Tittelsiden skal inneholde følgende data: navn, juridisk struktur, telefoner og adresser til organisasjonen, status, telefoner, navn og adresser til eierne, konfidensialitet for rapportering, dato og år for forretningsplanen, som samt navnene på kompilatorene.

Et CV er telefonkortet til organisasjonen din. Det er den som representerer sammendraget av forretningsplanen og dens særegne utfall. Den inneholder informasjon i komprimert form om selskapet, det unike ved prosjektet, økonomiske behov for å realisere ideen, funksjoner i salgsmarkedet, garantier og lønnsomhetsprognose. Investoren må bestemme seg for å sette seg inn i forretningsplanen i sin helhet ved å lese sammendraget. Siden anerkjente selskaper mottar dusinvis av slike prosjekter i uken, vil ikke alle av dem bli lest, noe som betyr at maksimal spesifisitet og forførende til prosjektet bør investeres i sammendraget.

Beskrivelse av bedriften og bransjen krever en beskrivelse av selskapets historie, status i dag og fremtidige ideer. I detavsnitt belyser økonomiske resultater av økonomisk aktivitet, personell og ledere, hva aktiviteten er rettet mot, prestasjoner og fordeler i bransjen, utsikter for økonomien i industrien og selskapet, relasjoner til partnere og aktivitet i det sosiale miljøet.

Beskrivelse av produkter og tjenester krever nødvendigvis innholdet i virksomhetens forretningsplan. Det kreves også en beskrivelse av produksjonsteknologien. Hver type produkt diskuteres separat, dessuten er det best å gi en visuell prøve eller i verste fall et fotografi. Beskriv hvilke tekniske innovasjoner som kreves for å lykkes med å implementere planen din, konkurrenter med lignende produkter, teknologipatenter, årsakene til at du valgte ditt produkt, teknologi eller tjeneste.

Markedsføring, produksjon og ledelse

Markedsføringsanalyse er den viktigste delen. Innholdet i forretningsplanen til investeringsprosjektet krever en spesielt nøye tilnærming til beskrivelsen av dette avsnittet. Når det er mulig, bør sannferdige, sammenhengende faktorer konsulteres i analysen. Denne delen skal vise investoren hvor vellykket produktet sannsynligvis vil være i markedet. Grossister og forhandlere samt sluttbrukere bør tas i betraktning. Det bør presenteres et portrett av sluttforbrukeren, hans alder, kjønn, bosted, geografiske og regionale kjennetegn ved den underforståtte delen av befolkningen. Her skilles forbrukeregenskaper ved selve produktet ut: type, formål, pris, utløpsdato eller bruk,sikkerhet og mer. Den omtrentlige strukturen til seksjonen innebærer tilstedeværelsen av en klausul om forbrukerkrav til et produkt og en klausul om konkurranse i markedet.

Strukturen og innholdet i hoveddelene av forretningsplanen krever et avsnitt om produksjonsplanen. I dette avsnittet er det nødvendig å snakke om produksjonsanleggene som er involvert i produksjonen og som er planlagt for implementering i fremtiden. Det er nødvendig å beregne volumet av produksjonen som dekker driftskostnadene, beregne direkte og indirekte kostnader, råvarer og så videre. Det mest fullstendige kostnadsestimatet skal presenteres her.

Forretningsplanen skal gjenspeile listen over personell i organisasjonen. Lederstaben, rollen til hver spesialist innen økonomisk aktivitet og produksjon bør beskrives spesifikt. I tillegg er kostnadene for lønn og bonuser til ansatte angitt. Potensielle långivere ser nøye på ledergruppen de skal investere pengene sine i, hvis innsats og profesjonalitet.

Finans, fokus og effektivitet

Innholdet og prosedyren for å utvikle en forretningsplan krever at all finansiell informasjon om prosjektet under utarbeidelse gjenspeiles. I delen for økonomisk planlegging bør du angi beløpene som må brukes på de forberedende og nåværende stadiene, beregne fortjenesten fra prosjektet, avklare kostnadene for utlån, skatter, andre elementer og så videre. I denne delen er det ønskelig å angi den totale størrelsen på de forespurte midlene, den økonomiske forespørselen til investoren, tidsplanen somgjelden vil bli tilbakebet alt, i hvilke beløp og med hvilke tall. Det er nødvendig å angi hvilke formål de tildelte midlene skal brukes til og i hvilken prosentandel. Strukturen til gjeldende kapital er angitt, samt effektiviteten av bruken av tilgjengelige kontanter.

Seksjonen må angi retning, følsomhet for markedsendringer, volatilitet, vesentlighet for samfunnet.

Risikoer og garantier

I denne delen er det nødvendig å ta i betraktning alle mulige forretningsrisikoer og omstendigheter likestilt med force majeure. Långiveren må være sikker på at investeringen hans under alle omstendigheter vil bli returnert til ham i det minste i beløpet for innskuddet. Driftsperioden til organisasjonen vurderes vanligvis fra to til fem år. De viktigste risikoene er reaksjonene fra konkurrerende organisasjoner, mulige svakheter ved personell eller spesialister. Risikoen kan være knyttet til funksjonen til det tekniske utstyret til organisasjonen og konkurrentene. Selv om det ikke er planlagt risikosituasjoner, bør de spesifiseres i detalj i forretningsplanen. Långiveren og investoren må se at organisasjonen er klar over risikoen ved enhver virksomhet og er klar til å ta ansvar for sine handlinger.

Applications

Det anbefales å legge ved dokumenter som den er basert på til hver forretningsplan. Konstituerende dokumenter for organisasjonen (juridisk enhet) er også vedlagt her. Slike søknader inkluderer et registreringsbevis, charter og avtale om etablering, dokumenter som bekrefter data om sertifisering, patenter, lisensiering,vitnemål og referanseinformasjon om utdanning av nøkkelpersonell, utdrag fra presseartikler om virksomheten til organisasjonen.

Applikasjoner inkluderer produktbilder, markedsundersøkelsesdata, kostnadsoverslag og regneark. Det er ønskelig å inkludere fotografier av produksjon og utsalgssteder i disse materialene, et kart over organisasjonen, noen kontrakter med partnere, CV-data fra lederstaben, analytiske resultater fra tredjepartsorganisasjoner.

Som et vedlegg til avsnittet om risikoer og garantier, bør du legge ved garantikort, brev, sammensetning og verdi av sikkerheter, kontrakter, utdrag fra lov- og forskriftsmateriale. Jo mer fullstendig avsnittene beskriver den nåværende og planlagte situasjonen, markedstilstanden i dag og prognoser for etterspørselen etter varene og tjenestene som tilbys i fremtiden, jo større er sannsynligheten for å få tilskudd, lån, investering for en gründer, både en nybegynner og en langsiktig en som opererer i markedet.