Beholdning i en budsjettinstitusjon: regler og stadier av implementering

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Enhver forretningsaktivitet i et foretak forutsetter at det er spesifikke sparepenger i bedriftens eiendeler. Dette inkluderer materielle og immaterielle eiendeler, anleggsmidler, ferdige produkter eller varer for salg, monetære eiendeler og annen eiendom. Uansett hva selskapet er - stort eller lite, industrielt eller kommersiellt, statlig eller privat - må det nødvendigvis omberegne listen over eiendommer som finnes på det gjennom en inventar. I budsjettinstitusjoner utføres denne prosedyren med spesiell forsiktighet.

Beholdningskonsept

Beholdning, etter sin primære definisjon, betyr omberegning av kontantposisjoner registrert på kontoen til foretakets eiendom, med en spesifikk sammenligningoppnådde resultater med forrige kontroll. Dette ordet antyder i utgangspunktet et kjent begrep k alt "inventar". Men det er verdt å merke seg at prosessen med å gjennomføre en inventar i en budsjettinstitusjon involverer en kvantitativ måling av ikke bare den økonomiske eiendommen eller inventarobjektene som er tildelt økonomisk ansvarlige personer, men også listen over midler som er lagret på bankkontoer og i kontanter. (på hånden), oppgjør med debitorer og kreditorer, samt økonomiske forpliktelser. Hovedformålet med denne begivenheten er å identifisere overskudd eller mangel som kan oppstå i løpet av økonomisk aktivitet, samt å søke etter mulige feil som ble gjort av ansatte i ulike områder av den økonomiske funksjonen til bedriften som helhet. Basert på resultatene av inventaret i en budsjettinstitusjon ilegges de som er ansvarlige for mangel, disiplinærstraff i form av irettesettelse eller bonusfradrag, samt erstatning for skader.

Verdi for bedriften

Å gjennomføre regelmessige kontroller hos foretak som vedlikeholdes på bekostning av statlige midler er en integrert prosess av deres økonomiske aktivitet. Betydningen av inventar i budsjettinstitusjoner skyldes listen over mulige situasjoner som er underlagt obligatorisk kontroll av ledelsen, nemlig:

• betingelser for overføring av boet til et budsjettforetak til leie;
• betingelser for salg eller innløsning av budsjetteiendom;
• overvåke tilstanden til eiendelen ogforpliktelser til en offentlig institusjon;
• bytte av ansvarlig person og overføring av saker;
• tilstedeværelsen av fakta om tyveri, maktmisbruk og skade på verdisaker;
• situasjoner med branner, naturkatastrofer og andre nødssituasjoner.

De viktigste og mest tungtveiende komponentene i eiendommen til en budsjettinstitusjon er nødvendigvis inventarisert, og listen over disse inkluderer:

• bedriftskasse;
• drugs;
• anleggsmidler;
• inventory;
• biblioteksfond;
• liste over edle metaller og steiner.

Regler

Reglene for gjennomføring av inventar i en budsjettinstitusjon er regulert av gjeldende lovverk. Et av hovedkravene for korrekt gjennomføring av inspeksjonen av statlig eiendom er den obligatoriske dannelsen av kommisjonens sammensetning. En inventarordre i en budsjettinstitusjon etablerer spesifikke personer som skal være medlemmer av denne kommisjonen. Kretsen av personer som sendes inn for verifisering inkluderer bare ansatte i dette foretakets ansatte, men ikke tredjeparter i form av sakkyndige takstmenn, ansatte ved statlige inspeksjoner og så videre. De obligatoriske representantene for kommisjonen er sjefen og den ordinære regnskapsføreren, og ledes av dens leder og hans stedfortreder. Det er viktig å merke seg at materielt ansvarlige personer ikke kan være en del av inspektørene. I tillegg til medlemmene av revisjonsteamet er institusjonsdirektøren godkjent ibestille spesifikke datoer for inspeksjonen. På slutten av inventaret av eiendom i en budsjettinstitusjon, utføres en analyse av mangel og overskudd, de skyldige identifiseres, en administrativ straff foretas fra de skyldige, hvis noen.

stadier av implementering

Alt arbeid med å sjekke kontanter og ikke-kontante posisjoner i boet til en statlig institusjon er delt inn i flere trinn.

Første trinn er forberedelse. Ved begynnelsen av revisjonen må regnskapsavdelingen fullføre arbeidet med alle dokumenter om mottak og utstedelse av materielle eiendeler, samt foreta de nødvendige oppføringene i listen over analytiske regnskapsregistre, etter å ha fastsatt saldoene på forhånd på dagen for revisjonen. revisjonen.

Den andre fasen er direkte inventar i en budsjettinstitusjon. Det utarbeides relevante skjemaer for å legge inn data om resultatet av kontrollen, navnene på medlemmene av kommisjonen legges inn, spesifikke inventarbelagte gjenstander telles, veies, måles, hvoretter de inspeksjonspliktige lokalene forsegles for å forhindre forfalskning eller påfølgende tyveri av inventaret.

Den tredje fasen er registrering av inventarposter. Skjemaene som er spesifikt fastsatt av gjeldende lovgivning regulerer fullføringen av resultatene av en revisjon av anleggsmidler, immaterielle eiendeler, andre immaterielle eiendeler og beholdninger, tilgjengeligheten av midler og verdisaker, samt strenge rapporteringsskjemaer, oppgjør med debitorer og kreditorer, og materielle eiendeler på lager.

Fjerde trinn er verifisering av fullførte varelager. Den oppsummerer resultatene av beholdningen av anleggsmidler i en budsjettinstitusjon, gjeld, eiendeler og kontanter. På dette stadiet avsløres overskudd og mangel på virksomhetens eiendom.

OS-beholdning

Beholdning av anleggsmidler i budsjettinstitusjoner er et av de høyest prioriterte og ansvarlige områdene i revisjonskommisjonens arbeid. Tross alt, her er det nødvendig å analysere og beregne ikke bare den faktiske tilstedeværelsen av eiendeler i bedriften, men også bestemme den fysiske tilstanden til hvert objekt som skal verifiseres. Dette krever erfaring og visse ferdigheter til medlemmene av kommisjonen valgt av lederen, siden listen over anleggsmidler ofte er for stor: den inkluderer mange gjenstander fra fast eiendom til skrivesaker penner og blyanter.

Prosedyren for å gjennomføre en årlig inventar i en budsjettinstitusjon for anleggsmidler, samt for en privat ikke-planlagt inspeksjon, inkluderer spesifikke prinsipper for å analysere objektet for undersøkelsen. Formålet med en slik sjekk er:

• rekalkulering og fiksering av den faktiske tilgjengeligheten av anleggsmidler;
• sammenligning av de mottatte dataene med regnskapsinformasjonen som er lagt inn tidligere i 1C-programmet;
• identifisere avvik og identifisere eventuelle mangler og overskudd;
• sjekker objekter ubrukelige;
• Identifisering av eiendom, anlegg og utstyr som ikke oppfyller innregningskriteriene.

Objektenetomter med deres bygninger, strukturer, eiendom er ikke gjenstand for obligatorisk årlig verifisering, og en budsjettinstitusjon er ikke forpliktet til å gjennomføre en oversikt over slike midler årlig - det er nok å sjekke dem en gang hvert tredje år.

Checkout Inventory

Et like viktig poeng i arbeidet til en statlig virksomhet er verifiseringen av kassaapparatet og midlene som er lagret i det. Hensikten med kassebeholdningen i en budsjettinstitusjon er å sjekke det faktiske regnskapet på det nåværende stedet for kontanttransaksjoner, samt å identifisere korrespondansen av informasjon i kontantdokumenter med faktiske kontanter. Men i hvilke tilfeller er en kontantsjekk obligatorisk? Dette innledes av følgende situasjoner:

• overføring av statlig eiendom for leie eller eierskap til kjøper;
• kveld før årsregnskap;
• endre MOL;
• oppdagelse av tegn på tyveri, tyveri, skade på eiendom;
• force majeure;
• naturkatastrofer;
• ulykker;
• nødsituasjoner;
• likvidasjon eller omorganisering av et foretak.

Før sjekken stoppes alle prosesser på bevegelsen i kassen, kassereren gir kommisjonen et sett med alle PKO, kasseapparat, kasseutskrifter. Som en økonomisk ansvarlig person bekrefter han også at han har sendt inn all kontantdokumentasjon til regnskapsavdelingen eller til medlemmene av kommisjonen selv, og gir også informasjon om at alle innkomne midler er kreditert, og at de som har gått er blitt avskrevet. Så kommer den direkte oppførselen tilverifikasjon, som innebærer obligatorisk omberegning av alle kontantsedler ved kassen med deres spesifikke pålydende, og beløpet som avsløres som et resultat av beregningen sammenlignes med det som er angitt av kassereren i kassaapparatet og saldoer på slutten av kontoen. periode. Hvis bedriften har kassaapparater, begynner sjekken med å kontrollere sjekkene og beløpene som er lagt inn i dem med dataene i programmet. De omgår ikke fraværet av en grense ved kassen - beløpet på saldoene bør ikke overstige grenseverdien. Det skal også bemerkes at blotting, feil og slettinger i kontantdokumenter er uakseptable. På slutten av beholdningen av kontanter i to eksemplarer, utarbeider kommisjonen en inventarlov. En av dem overføres til regnskapsavdelingen, den andre forblir med MOT i kassererens person.

Beholdning av gjeld

Inventar over forpliktelser i en budsjettinstitusjon er rettet mot å etablere pålitelig finansiell informasjon om rapportering og regnskap, i prosessen med hvilken spesialister bestemmer tilstedeværelsen og tilstanden til gjeld til et statseid foretak. Hvilke gjenstander kontrolleres av forpliktelsene? Disse inkluderer:

• objekter av lån, lån, lån;
• spesifikke skatter og avgifter;
• sosialforsikringsartikler;
• levering av varer;
• utførelse av verk og tjenester,
• lønnsnivå.

Under revisjonen fastsetter direktøren sammensetningen av revisjonskommisjonen. Hun er på sin side engasjert i å vurdere legitimitetenført regnskap. Restanser er identifisert for rettidig betaling av lån og renter på lån, samsvar mellom tall i kontrakter og regnskap bestemmes. Varelageret gjelder også for skatterapportering - det tas hensyn til beløpene som ble bokført på underkontoer og som skal samsvare med opplysningene som er lagt inn i deklarasjonen.

I prosessen med å identifisere gjeld til sosiale fond, kontrolleres de overførte pengebeløpene, og det søkes om gjeld. Ikke mindre forsiktig er tilnærmingen til vurderingen av lønnen til hver enkelt ansatt, og tar hensyn til den spesifikke oppmerksomheten til de etablerte underbetalingene og overbetalingene.

Vi overvåker og analyserer blant annet oppgjør med kjøpere, leverandører, oppdragsgivere, entreprenører. Betalingsvilkårene for betalingsoppdrag blir analysert, og innsendte forhåndsrapporter blir kontrollert.

Årlig eiendomsomregning

Representanter for Bureau of Technical Inventory blir noen ganger invitert til å gjennomføre en årlig omberegning av eiendommen til et statlig foretak. Budsjettinstitusjonen gjennomfører en obligatorisk årlig revisjon per 1. oktober hvert år (begynnelsen av fjerde kvartal av rapporteringsperioden). I tillegg til de ovennevnte alternativene for omberegning, sørger den årlige fortegnelsen for verifisering av følgende komponenter av den økonomiske eiendommen til et statlig foretak:

• land, eiendom (hvert tredje år);
• beholdninger, biologiske eiendeler, fordringer som allerede er nevnt, gjeld, utsatte inntekter og utgifter, annetforpliktelser (årlig);
• anleggsmidler, utstyr, varelager (årlig);
• investering, kontanter, pågående arbeid (årlig);
• landbruksanlegg (årlig);
• birøkt, barnehager (årlig).

Under den årlige inventeringen utfører kommisjonen følgende arbeid:

• briefing for inspektører;
• organisering av selve varelageret;
• kontroll av inspeksjonen;
• korrekt bestemmelse av kontrollforskjeller;
• sjekk på nytt ved feil i den foreløpige beregningen av eiendom;
• identifiserer årsakene til forskjellen;
• rapportering av informasjon til ledelsen ved å fylle ut en inventarliste.

Beholdningsmangel

Mangelen som ble identifisert under inventaret til en budsjettinstitusjon er gjenstand for analyse. I seg selv er definisjonen av mangel en mangel på varelager som er identifisert under revisjonen og deres direkte omberegning. Hvis mangelen ble beregnet innenfor normene for naturlig tap, pålegges ikke straff for den materielt ansvarlige. I dette tilfellet blir mengden av mangel eller skadet varelager belastet regnskapskontoen til en spesifikk kostnad, som inkluderer kontraktsprisen og andelen av transportkostnadene brukt på disse varebeholdningene. Hvis mangelen overstiger frekvensen av naturlig tap, blir den skyldige identifisert og en bot innkreves fra ham i beløpet mottatt i løpet avmangelsjekker.

Beholdningsoverskudd

Identifisert under inventaret i en budsjettinstitusjon, er overskuddet gjenstand for aktivering. Overskytende beløp mottatt som følge av revisjon av anleggsmidler, varelager, kontanter og andre eiendeler balanseføres. Denne operasjonen utføres ved å akseptere overskuddet for regnskapsføring til gjeldende markedsverdi (hvis vi ikke snakker om kontanter, kommer de i pålydende de er i overkant, og data om dem er registrert i kontantbeholdningsloven). Uerfarne nybegynnere regnskapsførere eller studenter som ikke har fullført studiene, som kom for å jobbe i en budsjettorganisasjon og begynte å jobbe med en inventar, tror feilaktig at overskudd ikke er mangel, at det ikke er noe forferdelig i dem. Men det er det ikke. Spesielt når det kommer til billettkontoret.

Ved uforutsett bråbefaring med representanter for statens tilsyn påføres foretaket, bøtelegges det overskuddet de fant i kassaapparatet, selv på en uheldig krone. Det er strengt forbudt å oppbevare egne midler eller ulevert vekslepenger i kassen. Nivået på kontanter i kasseapparatet skal tydelig samsvare med tallene som er lagt inn i den aktuelle kassedokumentasjonen. Hvis vi for eksempel snakker om anleggsmidler, faller de på foretakets balanse, men lederen av institusjonen vil fortsatt bli stilt relevante spørsmåløkonomisk ansvarlige personer som ikke har registrert overskytende anleggsmiddel i selskapets arkiv i rett tid.