Kontoplan for budsjettorganisasjoner: hovedseksjoner, regnskapsfunksjoner

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Budsjettregnskap i regnskap er et system som lar deg gi informasjon til rett tid og pålitelig om statusen til eiendeler og forpliktelser til kommuner og konstituerende enheter i Den russiske føderasjonen. Definisjonen av budsjettregnskap inkluderer også alle operasjoner som fører til endring i kommunenes eiendeler og gjeld. Kontoplanen til budsjettenheter er en liste over dem, budsjettinstitusjoner utfører operasjoner på dem. Den ble godkjent av finansdepartementet i den russiske føderasjonen i henhold til instruksen om budsjettregnskap (datert 10. februar 2006 nr. 25n).

Regnskap i offentlig finansierte institusjoner

Organiseringen av regnskap i institusjoner hvis virksomhet er finansiert over budsjettet, har en rekke funksjoner. Kontoplanen til budsjettorganisasjoner er det viktigste arbeidsverktøyet som lar regnskapsførere registrere forpliktelser, økonomiske og ikke-finansielleeiendeler osv. Regnskapsførernes virksomhet på dette området styres av flere grunnlagsdokumenter. Dette er:

• instruksjoner for kontoplanen til budsjettorganisasjoner;
• Artikler i lovgivningen om budsjettapparatet;
• normative dokumenter om rapportering i budsjettinstitusjoner;
• dokumenter som avslører essensen av bransjespesifikasjoner.

Funksjoner ved regnskap i institusjoner finansiert over budsjettet:

• kontroll over implementeringen av estimater for inntekts- og utgiftsposter;
• system for implementering av finansbudsjett;
• i regnskap er det både kontanter og faktiske utgifter;
• hver bransje har også flere regnskapsnyanser (utdanningsinstitusjoner, helsevesen, vitenskap og andre).

Budsjettregnskapsoppgaver

Disse inkluderer følgende aktiviteter:

• dannelse av pålitelig informasjon om institusjonens økonomiske resultater, om den nåværende tilstanden til eiendeler;
• å gi oppdaterte data om gjennomføringen av midler som ble utstedt av budsjettsystemet til den russiske føderasjonen;
• sikre riktig kontroll over utførelsen av operasjoner som utføres i løpet av implementeringen av planene for budsjettsystemet til Den russiske føderasjonen;
• kontroll og rettidig regnskapsføring av eiendelenes tilstand, samt oppfyllelse av institusjonens økonomiske forpliktelser;
• Regelmessig og nøyaktig rapportering av institusjonens eiendeler.

Forskriftsdokumenter og instruksjoner for budsjettregnskap

Refleksjonen av inntekter og utgifter på midler mottatt over budsjettet er underlagt obligatorisk regnskapsføring. Han er også underlagt utførelse av estimater for midler fra kilder utenom budsjettet. Alle transaksjoner må utføres i henhold til prøvene av regulatoriske dokumenter. Skjemaer og oppføringer må overholde budsjettregnskapsinstruksjonene og den føderale regnskapsloven.

Forskriftsdokumenter krever at det gis informasjon om følgende:

• en måte å bruke kontoplanen for budsjettorganisasjoner for å reflektere driften av bruken av midler mottatt fra både budsjettmessige og ikke-budsjettmessige kilder;
• former for regnskap;
• Metoder for å vurdere forpliktelser;
• metoder for verdsettelse av finansielle eiendeler;
• korrespondanse står for de vanligste transaksjonene.

Regnskapsansvar i en budsjettorganisasjon

Som regel, i enhver stor budsjettinstitusjon, består regnskapsavdelingen av flere avdelinger. Vanligvis er det minst tre av dem - økonomisk, oppgjør, materiale. I avdelinger kan det på sin side skilles mellom grupper, der ansatte er engasjert i gjennomføringen av snevert fokuserte aktiviteter. For eksempel en operasjonell-finansiell gruppe, for gjennomføring av oppgjørsoperasjoner, for regnskapsføring av anleggsmidler og annet.

Du kan fremheve hovedansvaret for regnskap i en organisasjon hvis aktiviteter er finansiert over budsjettet:

• kontroll over korrekt utførelse av regnskapdokumenter, for lovligheten og behovet for gjennomføring av visse operasjoner;
• utførelse av regnskap i henhold til Instruks om budsjettregnskap;
• overvåking av sikkerheten til materielle eiendeler;
• beregning og rettidig utbetaling av lønn, bonuser, godtgjørelser, godtgjørelser til ansatte;
• gjennomføre, om nødvendig, en oversikt over finansielle eiendeler, etterfulgt av en sann visning og levering av informasjon i riktig tidsramme;
• utarbeidelse av pålitelig rapportering innen fastsatt tid og på foreskrevet måte på grunnlag av Instruks om budsjettregnskap;
• utarbeide estimater av inntekter og utgifter basert på resultater av beregninger, gi estimater for godkjenning av leder;
• Moderne journalføring.

Budsjettregnskap og rapportering

I institusjoner hvis virksomhet er finansiert over budsjettet, finnes det flere typer rapporter. De må kompileres i tide og sendes til høyere myndigheter.

Hver av rapportene bør utarbeides under hensyntagen til særegenhetene ved kontoplanen i budsjettorganisasjoner. Tilsynsmyndighetene har på sin side rett til å gjennomføre en detaljert analyse av hvor pålitelig informasjonen ble vist og trekke konklusjoner fra rapporteringen om tilstedeværelsen av aktuelle problemer ved institusjonen, bygge strategier for utviklingsretningen osv. Som regel, er det vedlagt et forklarende notat til rapportene, hvori kan uttrykke de ellerandre fakta om problemer med finansiering eller klargjør noen uklare punkter om regnskap.

Regnskapsavdelingen må også levere balanse og andre dokumenter som kan kreves av høyere myndigheter i tide. Ofte er det behov for å forklare noen tall, funksjoner ved aktiviteter osv.

Kontoplan for budsjettorganisasjoner

Den består av fem seksjoner. Det er en liste over kontoer, utenfor balansen og deres korrespondanse:

1. Ikke-finansielle eiendeler - regnskap for regnskap for anleggsmidler, varelager osv.
2. Den andre delen består av en liste over kontoer for regnskap for pengeressurser og dokumenter. Denne kontoen innebærer også regnskapsføring av kundefordringer.
3. Forpliktelser. Denne delen er representert av kontoer for regnskap for leverandørgjeld til organisasjonen.
4. Finansielt resultat – kontoer som gjenspeiler den reelle ytelsen for inneværende og tidligere perioder.
5. Godkjenning av budsjettutgifter. Denne delen fokuserer på kontoene og funksjonene knyttet til bruken av dem, som tjener til å gjenspeile pålitelig informasjon om budsjettgrensene som er overført til organisasjonen.

Hver av delene av kontoplanen til en budsjettorganisasjon forener en gruppe homogene kontoer. De er på sin side delt inn i analytiske og syntetiske. Dermed oppnås muligheten for maksimal detaljering av regnskapsobjekter i en budsjettinstitusjon.

Klassifisering av kontoer i budsjettregnskap

Kontoplanen til en budsjettorganisasjon er fastsatt av Instruksenom budsjettregnskap (datert 10. februar 2006 nr. 25n). Regnskapsførere som jobber i dette området kjenner denne informasjonen nesten utenat, og overvåker regelmessig nye utgaver og endringer i relevante lovartikler. Det særegne med kontoplanen til budsjettorganisasjoner er at sistnevnte bare kan være aktiv eller bare passiv:

1. Aktive kontoer er de som fører oversikt over institusjonens midler, deres materielle og immaterielle eiendeler.
2. Kontoene som gjenspeiler kildene til midler er gjenkjent som passive.

Syntetiske regnskapsdata lar deg evaluere og analysere den nåværende tilstanden til institusjonen i dag. Analytisk regnskap er informasjon om saldo og omsetning i henhold til disse regnskapene for syntetisk regnskap. Strukturen til kontonummeret i kontoplanen til budsjettorganisasjoner er bygget på prinsippet om nestede moduler (det såk alte katalogregnskapet), består av 26 sifre.

Regnskap for ikke-finansielle eiendeler

Kontoene er BCC (20 tegn) og kontokoder (6 tegn). Kontonummeret i kontoplanen for regnskap for budsjettorganisasjoner består av 26 tegn.

Den første delen av planen er viet til ikke-finansielle eiendeler. Disse inkluderer:

• anleggsmidler;
• materialer og ferdige produkter;
• investeringer i ikke-finansielle eiendeler;
• immaterielle eiendeler;
• depreciation;
• margin;
• ikke-finansielle eiendeler på vei;
• ikke-produserte eiendeler;
• utgifter.

Det er verdt å merke seg særskilt slike ikke-produserte eiendeler som land- og undergrunnsressurser. De skal regnskapsføres til den opprinnelige prisen fra datoen de deltok i den økonomiske omsetningen.

Regnskap for finansielle eiendeler

Institusjonens finansielle eiendeler:

• kontanter på forskjellige lagringssteder;
• verdipapirer eller annen metode for deltakelse fra institusjonen i andre organisasjoners aktiviteter;
• fordringer fra ansatte, skattemyndigheter.

Den andre delen av arbeidskontoplanen til en budsjettorganisasjon er viet til refleksjon av finansielle eiendeler i regnskapet:

• "Institusjonelle fond".
• "Beregninger på utstedte forskudd".
• "Oppgjør med inntektsdebitorer".
• "Beregninger for mangel".
• "Oppgjør med andre debitorer".

Tredje del av planen: organisasjonens forpliktelser

Den inneholder typer leverandørgjeld som er kjent for en erfaren regnskapsfører. Enkelt sagt er dette gjeld som institusjonen må betale. Leverandørgjeld kan også oppstå dersom det er mottatt forskudd fra kjøper og tjenestene ennå ikke er levert, eller dersom varer er mottatt fra leverandøren og betalingen for disse ennå ikke er overført. Leverandørgjeld har også fordeler, fordi det er en slags midler samlet inn til fordel for institusjonen, og uten å betale renter eller straff.

Også tredjedelen av Planen inkluderer skattebetalinger og oppgjør med andre organisasjoner hvis aktiviteter er finansiert over budsjettet.

Regnskap for økonomiske resultater i en budsjettorganisasjon

Den fjerde delen av planen viser regnskapet for registrering av institusjonens økonomiske resultater, inntekter og utgifter.

Denne delen om regnskapsprinsipper er nesten ikke forskjellig fra den i kommersielle organisasjoner. Sammensetningen av eiendeler og gjeld dupliserer nesten fullstendig lignende varer i handel. Det er små forskjeller i sammensetningen av regnskapet.

Godkjenning av budsjettutgifter

Den femte delen av planen er et sett med kontoer som gjenspeiler bevegelsen:

• budsjettbevilgninger;
• forpliktelsesgrenser gitt av budsjettansvarlige;
• planlagte inntekter og utgifter til institusjonen.

For eksempel ved mottak av melding fra høyere myndigheter om grenser for innkjøp av materialer, må regnskapsavdelingen reflektere størrelsen på disse grensene i regnskapsregnskapet. Selvfølgelig bør den påfølgende utviklingen av disse grensene også vises i samme seksjon.