Bemanning av personalstyringssystemet. Informasjon, teknisk og juridisk støtte av personalstyringssystemet

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Begrepet "bemanning av personalstyringssystemet" betyr rekruttering av nødvendig antall, sammensetning av kvalitetsarbeidere i personalavdelingen. For å bestemme antall ansatte, tas det hensyn til personalstrukturens behov og selskapets charter.

Faktorer som påvirker rekruttering

Blant hovedfaktorene som påvirker antall ansatte i organisasjonen, bør det bemerkes:

• Hvor mange arbeidere i selskapet tot alt.
• Omfanget av foretaket, under hvilke forhold det opererer, dets omfang og egenskaper, tilstedeværelse og antall filialer.
• Hva er de sosiale egenskapene til organisasjonen, kategorier av ansatte og kvalifikasjoner til arbeidere.
• Hvilke oppgaver løses, deres kompleksitet, hvor komplekse de er.
• I hvilken grad ledelsen er teknisk sikret og mye mer.

Beregningsmetoder

Siden hvert selskap bestemmer antall ansatte uavhengig, bestemmer det hvilke krav til personell det trenger og hvilke kvalifikasjoner det skal ha,det er ingen eksakt og tydelig beregning.

All litteratur gir kun anbefalinger om denne saken.

Du kan beregne antall ansatte ved å bruke følgende metoder:

• Multivariat korrelasjonsanalyse.
• Sammenligning.
• Økonomisk og matematisk analyse.
• Direkte oppgjør.
• Beregning som tar hensyn til arbeidsintensiteten i arbeidet osv.

korrelasjonsanalyse

Den er basert på en multifaktoriell vurdering av ledernes funksjoner og ansvaret som deles mellom dem. Det er en ordning utviklet av forskere som lar deg evaluere indikatorene som kreves av selskapet, under hensyntagen til faktorene som påvirker antall ansatte. For å bruke det, må du redusere alle nødvendige faktorer, deretter bruke den matematiske formelen og utføre en korrelasjonsanalyse. Den lar deg bestemme hvordan antall ansatte avhenger av disse faktorene. Det er også viktig å ta hensyn til spesifikasjonene til bedriftens industri. Men siden virksomheten opererer i et konkurransemiljø, kan ikke denne metoden aksepteres som den eneste riktige. Moderne personalledelse innebærer å ta hensyn til markedsøkonomiens tilstand på oppgjørstidspunktet.

Direkte beregning, komparativ, ekspert og andre metoder

For å sammenligne bedriftens behov er det vanlig å vurdere to økonomiske systemer. En av dem bør være mer utviklet. Dermed letes det etter forskjellen mellom systemer og å finne ut hva som gjør det ene mer vellykket enn det andre.

Ekspertmetodeberegning innebærer arbeid fra eksperter og forskere som sier sin mening om de fastsatte oppgavene. Vanligvis brukes den bare i kombinasjon med andre betalingsmetoder.

Det er også mulig å utvikle økonomiske og matematiske modeller basert på sanntidsmekanismen. Dette vil tillate deg å se et mer nøyaktig bilde, men du kan få svært lite data fra det. En direkte beregning av antall ansatte innebærer å bestemme hvor mye arbeidskraft som må brukes for å utføre alle lederfunksjoner. Men som oftest utføres beregningen basert på arbeidskostnader og arbeidsintensitet.

Tjenester for utenlandsk personell

I ulike bransjer og steder i utlandet er det et visst gjennomsnittlig antall ledere. I Amerika administrerer en sjef i gjennomsnitt hundre arbeidere. I Tyskland er en leder ansvarlig for halvannet hundre arbeidere. Men i Japan er det i gjennomsnitt tildelt 27 ledere per tusen arbeidere. Naturligvis kan dette tallet variere i ulike bransjer.

Det antas at nedgangen i antall ansatte som får arbeid i personalavdelingen ble påvirket av innføringen av en informasjonsteknologibase og utviklingen av ledelsesinfrastruktur.

Den viktigste forskjellen mellom utenlandske selskaper er at de rekrutterer ledere ved siden av. Det vil si at de ansetter ansatte som har fått nødvendig opplæring og kvalifikasjoner, men som ikke er detselskapets ansatte. Når de beregner antall ansatte, tar de også hensyn til deres faglige evner, spesialitet og kvalifikasjoner til fremtidige ansatte. Når det gjelder innenlandske selskaper, går arbeidet i personalavdelingen vanligvis til personer som ikke har fått en viss utdannelse og ikke har den nødvendige kompetansen. Og stillingsbeskrivelser oppfyller ikke moderne standarder og reflekterer ikke alle virksomhetens oppgaver.

CMS kontorstøtte

Personal- og dokumentasjonsstøtte til personalstyringssystemet har dokumentasjon i sirkulasjon, og slik støtte innebærer organisering av arbeidet med det. Dermed inkluderer den en full syklus med dokumentasjonsbehandling, som starter fra opprettelsen og slutter med overføringen av ferdige dokumenter til selskapets avdelinger.

Grunnleggende om kontorstøtte:

• Det er nødvendig å behandle alle dokumenter i tide.
• Gir ledende ansatte de nødvendige dokumenter for gjennomføringen.
• Utskrift.
• Utfør registrering av ansatte, lagre alle data.
• Det er nødvendig å opprette saker, og som kreves for en bestemt virksomhet.
• Dokumenter må dupliseres og kopieres.
• Krever overvåking av gjennomføringen og mye mer.

SMS-informasjonsstøtte

Personalinformasjonsstøtte til personalstyringssystemet er flyten av drifts-, dokumentasjons- og referanseinformasjon i virksomheten. Off-machine programvare anses som slike systemer: klassifisering oginnramming, styringsdokumentasjon, organisering, lagring og registrering av informasjon. Intramachine-programvare betraktes som datamatriser som det dannes en informasjonsbase på media fra. I tillegg inkluderer dette programmer for akkumulering, organisering, introduksjon og mottak av informasjon i arrays.

Ved utforming og utvikling av informasjonsstøtte er det viktigste å etablere sammensetning og struktur av informasjon som er nødvendig for ledelsen. For kvalitativ utførelse av funksjoner er det nødvendig at informasjonen er i samsvar med standardene som kreves av bemanningen i personalstyringssystemet. Den skal gjenspeile alle tjenester og deres aktiviteter, beskrive de organisatoriske, tekniske, teknologiske, sosiale og økonomiske tjenestene og deres forhold til forhold som kommer utenfra. Den må raskt komme inn i systemet, og reflektere prosessene som skjer i sanntid. Informasjon bør legges inn i databasen systematisk og fortløpende, hvis mulig. Den må også være autentisk.

Hvilket informasjonssystem å velge

Når en bedrift står overfor behovet for å overføre informasjonslagring til elektroniske medier, oppstår alltid spørsmålet om hva man skal velge. Det er mange baser på hjemmemarkedet, men uavhengig utviklet programvare vil bedre møte behovene til selskapet. I tillegg, med tanke på de presenterte produktene, for å forbedre bemanningen av organisasjonens personalstyringssystemkan bare forbedres eller gjøres om. Tross alt reflekterer de utdaterte prinsipper og konsepter. Hvis et selskap har råd til å bruke spesialister som er i stand til å skape den nødvendige sikkerheten med høy kvalitet og pålitelighet, vil dette bidra til å spare ikke bare tid, men noen ganger penger. Siden slike programvareprodukter ofte viser seg å være mye mer effektive enn de som presenteres på hjemmemarkedet.

Når du velger må du ta hensyn til mange kriterier, for eksempel hvilken funksjonalitet systemet har, hvor mye produktet koster, om det er utsikter til programvareutvikling, hvilke tekniske egenskaper det har, og hva som er prosentandelen av risiko ved bruken.

Systemfunksjoner og matching

Et informasjonssystem som innebærer å bemanne personalstyringssystemet bør samsvare med de forretningsfunksjonene som benyttes i virksomheten eller vil bli implementert i nær fremtid. For eksempel, hvis en organisasjon planlegger å redusere produksjonsfeil gjennom dette systemet, bør automatisert produktkvalitetskontroll allerede være installert i den. For å bestemme egnetheten til systemet, må du tydelig forstå i hvilken retning selskapet vil bevege seg og hva dens utviklingsstrategi er. Hvis ledelsen ikke forstår nøyaktig hva den trenger, anbefaler eksperter å ansette frilansere som skal evaluere og velge systemet.

Denne tilnærmingen hjelper ikke bare tydeligstrukturere forretningsprosesser og bygge et selskaps informasjonssystem, men det er også bedre å fordype seg i arbeidet, få erfaring fra andre selskaper.

Informasjonsteknologi

Hvis vi vurderer IT, så er dette visse teknologier og programvare som automatisering og forbedring av forretningsprosesser, som inneholder bemanning av personalstyringssystemet, skjer gjennom. Disse verktøyene bidrar med andre ord til å koordinere arbeidet til ulike avdelinger i organisasjonen og kontrollere forholdet mellom ledelse og ansatte. Kommunikasjon går gjennom en nettverksforbindelse, telefonlinje og personlig. Programvaren lar også ledelsen få all nødvendig informasjon om ansatte for bedre å kunne planlegge ulike aktiviteter, inkludert lønn, beslutninger om karriereutvikling og mer.

SMS teknisk støtte

Slik støtte er et kompleks av tekniske midler. Dette er med andre ord sammenkoblede autonome, kontrollerte tekniske midler som gjør det mulig å samle inn, registrere, akkumulere, overføre, behandle, legge inn og gi informasjon. Denne listen inkluderer også organisasjonsteknologi. For at bemanningen av personalstyringssystemet fra den tekniske siden skal kunne utføres effektivt, er det nødvendig å sikre veksten av arbeidsproduktiviteten til ansatte. Til dette brukes vanligvis oppgaver utledet av økonomisk-matematisk metode. Tross alt er det denne teknikken som gir et mer fullstendig og nøyaktig resultat, som representerer beregningenetar hensyn til sanntidshendelser. Teknologiske prosesser foregår i flere stadier. Administrasjonstjenesten bruker dem til å utføre sine aktiviteter raskere og mer effektivt.

Administrasjon med tekniske midler

Først og fremst brukes midler til å samle inn og registrere informasjon. Disse enhetene forbereder data om hva slags personellreserve er, registrerer all nødvendig informasjon og samler den på ett sted. De er utformet for å konvertere data til ønsket form, som deretter kan brukes til videre databehandling.

Deretter bruker du en teknikk som lar deg overføre informasjon innenfor organisasjonen. Dette er telefon, teletype og faksimile kommunikasjonsmidler. Med deres hjelp kan du overføre informasjon mellom avdelinger og filialer av bedriften.

For å føre journal over personell i en organisasjon trenger personalavdelingen også verktøy som gjør at den kan lagre all nødvendig informasjon. I utgangspunktet brukes arkivskap og eksterne medier til dette. Med deres hjelp lagres informasjon i lang tid.

Datateknologi hjelper til med å behandle lagret informasjon. Dette utstyret kan betraktes som det viktigste i komplekset av tekniske midler for å administrere ansatte. Det er dette utstyret som gjør det mulig å gjøre om dataene som utgjør personalreserven til den type informasjon som er nødvendig for å ta ledelsesbeslutninger.

Det trengs også midler,tillate å utstede informasjon tilgjengelig for behandling av menneskelige ressurser. Det er ved hjelp av utskrifts-, tale- og videoenheter at ansatte vil kunne bruke informasjon i en form som er akseptabel for menneskelig oppfatning.

Dette er bare de viktigste og betinget betydningsfulle tekniske midlene som er nødvendige for å arbeide med personell. Faktum er at ulike strukturer og selskaper trenger forskjellig utstyr. Alt avhenger av hvilket område selskapet opererer i og hvilke mål det forfølger. I hver organisasjon, person altjenesten, er personalpolitikken forskjellig, og dette må tas hensyn til. Derfor, når du velger type, modell og andre egenskaper ved utstyret, bør mange faktorer tas i betraktning.

Regulatorisk og metodisk støtte

Denne typen sikkerhet er en samling dokumentasjon av forskjellig art. Dette kan inkludere organisatoriske, metodiske, administrative, tekniske, økonomiske dokumenter. Det er også referanseinformasjon, organisasjonsregler, arbeidsstandarder og lignende. Generelt all nødvendig informasjon som kreves for ledelsen. Det er med dens hjelp vurderingen av personalledelsen foretas.

Juridisk støtte

For det brukes former og midler for juridisk innvirkning på UE-objekter. Dette er nødvendig for å forbedre effektiviteten til ansatte. Ledelsen kan gi juridisk støtte. I noen tilfeller flyttes noe av ansvaret til småsjefer. De er vanligvis tildelt en eller flere juridiske støttefunksjoner. Det kommer an påhvor stor bedriften er og hvor mye arbeid som må gjøres. I store organisasjoner er det en juridisk avdeling som tar seg av slike spørsmål eller er den viktigste i å løse slike problemer. I utgangspunktet oppstår personalproblemer på bakgrunn av at det arbeides direkte med mennesker. I denne forbindelse, kun når det tas hensyn til klart regulerte rettigheter og plikter, vil personalavdelingen kunne utføre sin virksomhet. Tross alt inkluderer hans oppgaver å ansette ansatte, utnevne dem til stillinger, overføre dem til andre avdelinger. Og ledertjenestens hovedoppgave er å forebygge konflikter og ta hensyn til alle rettighetene til ansatte.

Det er lover, handlinger og normer i lovgivningen i landet som gjør det mulig å løse slike problemer. Samtidig stiller hver organisasjon ytterligere krav til personell, og dette må tas hensyn til. Derfor kan pliktene til den juridiske avdelingen omfatte utvikling av prosjekter, undersøkelse av de innsendte dokumentene for overholdelse av loven, organisering av arbeidet med data og forklaringer til ansatte om deres rettigheter og plikter. Derfor er arbeidet til juridisk avdeling ekstremt viktig for personalledelse i store virksomheter og i store virksomheter.