Samleark - alt rent

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Å vite den faktiske mengden varer og andre verdisaker som forv altes av virksomheten er en av forutsetningene for effektivt arbeid. Derfor er inventaret blitt en plikt foreskrevet i regnskapsloven. På denne måten sikres påliteligheten til regnskapsdata, og den faktiske eksistensen av eiendom og forpliktelser verifiseres.

Ideelt sett bør dataene på papir og i virkeligheten samsvare. Men av ulike årsaker (tyveri, skade, naturlig tilbakegang, naturkatastrofer, etc.), kan avvik identifiseres. I slike tilfeller utarbeides det en avstemmingsoppgave. Standardskjemaet INV-18 er et dokument som indikerer data om mulige avvik i tilgjengeligheten av anleggsmidler, og INV-19 gjenspeiler regnskapet for resultatene av en beholdning av varelager.

Slike dokumenterer satt sammen av en regnskapsfører, som reflekterer i dem data fra de relevante inventarpostene, og sammenligner dem med dataene til regnskapskonti. Som et resultat kan det oppstå mangel eller overskudd. Samtidig bør beløpene deres i disse dokumentene angis i samsvar med vurderingen i regnskapet. Ansvarlig medarbeider i regnskapsavdelingen plikter å kontrollere nøye om alt er korrekt beregnet. Og først etter det gjøres de riktige oppføringene.

Sorteringsarket inneholder også obligatoriske felt som angir informasjon om den strukturelle enheten som inventaret ble utført i, nummer og dato for ordren, start- og sluttdato for inventaret, samt fullt navn av økonomisk ansvarlige personer. Hvert slikt dokument har sitt eget serienummer, som er angitt i en spesifikk kolonne.

Prosedyren for å fylle ut andre og tredje side av INV-19 er som følger. Kolonne 1 angir serienumrene til varer og materialer som er underlagt inventar. Kolonne 2 og 3 er ment å angi navn, formål med materialer, deres korte egenskaper og varenumre.

Følgende kolonner gjenspeiler informasjon om måleenheten og dens kode i henhold til OKEI, inventarnummer og, hvis tilgjengelig, passdata. Deretter kommer den grunnleggende informasjonen, for avklaringen som det faktisk er kompilert en sorteringserklæring - dette er antallet og mengden av overskytende (eller manglende) beholdningsartikler reflektert i kolonnen "Beholdningsresultater".

Kolonne 12, 13, 14 indikerer avklaringposter som er knyttet til overskudd. Kolonne 15–17 spesifiserer dataene knyttet til mangelen.

På slutten av det andre arket inneholder sorteringsarket data om total mengde og mengde overskudd (eller mangel) på varer og materialer. Regnskapssjefen må sette signaturen sin her!

På tredje side i kolonne 18-23 gjenspeiles resultatene av forskyvninger for sortering, tillatt av en spesiell kommisjon. I kolonne 24-26 føres antall og beløp på overskudd, samt nummer på kontoene de er kreditert på. Kolonne 27-32 inneholder samme informasjon, men i sammenheng med mangel på varer og materialer.

En sorteringssetning er kompilert i to eksemplarer. Dette gjøres manuelt eller med en datamaskin. Ett dokument forblir i regnskapsavdelingen, det andre overføres til personen som er ansvarlig for sikkerheten til verdiene av tilsvarende type. Hans signatur, fullt navn og stilling må også være til stede i et slikt dokument.