Tender - hva er det? Ordets betydning og hvordan det brukes i praksis

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

I dag kjøpes nesten alle produkter på markedet på anbudsbasis. Et anbud er faktisk en konkurranse, i henhold til resultatene av hvilken Kundebedriften velger en leverandør eller entreprenør som er klar til å tilby de gunstigste samarbeidsvilkårene: lav pris, originale løsninger eller uovertruffen profesjonalitet.

Så du har bestemt deg for å søke på anbud. Dette betyr at du må komponere et tilbud nøye, vise kunden at du virkelig kjenner markedssegmentet ditt godt og har tilstrekkelig arbeidserfaring.

Tender vs. Auksjon: hva er forskjellen?

Her har du kanskje et helt logisk spørsmål: hvordan skiller denne ordningen for valg av entreprenører og leverandører seg fra andre?

For det første kan alle auksjonsdeltakere gjøre seg kjent med tilbudene til sine konkurrenter, finne ut til hvilken pris de er klare til å jobbe. Det vil si at det alltid er mulighet for å justere eget tilbud på en slik måte at det skiller seg ut fra andre selskaper. Her er anbudetdet er for det første mangelen på slik åpenhet. Alle deltakere sender inn forslag så å si «i en lukket konvolutt».

Faktisk er innholdet i dokumentene fullstendig skjult for konkurrenter og er kun tilgjengelig for en spesiell kommisjon.

Hva er et anbudsdokument?

Kundeselskapet og deltakerne utarbeider en pakke med dokumenter som inneholder vilkårene for den pågående konkurransen og den fremtidige kontrakten.

Dokumentasjonen må inneholde to deler:

• Teknisk. Inkluderer en beskrivelse av hovedvilkårene i kontrakten, generelle data om objektet for auksjonen, informasjonskort som angir fremgangsmåten for utarbeidelse og innlevering av bud.
• Kommersiell. Inneholder priser og en ordning for fastsettelse av dem, betalingsplaner og betingelser, finansieringskilder, bankgarantier, samt krav til visse typer forsikringer.

Det er viktig å tenke på at anbudsutvalget i hvert enkelt tilfelle fastsetter innholdet på individuelt grunnlag. Kompetent utarbeidelse av dokumenter er av stor betydning. Det beste er om en erfaren anbudsspesialist overvåker hele prosessen. Dette er viktig, fordi din fremtidige suksess avhenger av minst 50% av hvor kompetent alle nødvendige dokumenter er utarbeidet og forberedt. Når alt kommer til alt, uten erfaring med å jobbe med organisasjonen din, vil kunden kunne stole utelukkende på papirene du oppgir.

Hemmeligheter for suksess for de som skal delta i anbudet

Det er en oppfatning at ved valg av passende tilbud, fokuserer Kundebedriften utelukkende på prisen. Selvfølgelig skjer dette, men mye sjeldnere enn du kanskje forestiller deg. Ved utarbeidelse av et anbudsforslag anbefaler eksperter å følge flere prinsipper. Disse sannhetene er like gamle som verden, men over tid har de ikke mistet sin relevans.

1. Ikke søk på alle konkurranser på rad

Før du skynder deg ut i kamp og sender inn et tilbud, vei fordeler og ulemper ti ganger, forstå om det virkelig er verdt å delta i akkurat dette anbudet. Ikke alltid ønsket om å tjene penger bør være en avgjørende faktor - noen ganger er det mye viktigere å fokusere på å utvikle egen virksomhet, presserende saker eller se etter andre, mer lønnsomme prosjekter som du vil jobbe med med stor glede og som vil bringe du mye mer fortjeneste.

2. La tilbudet ditt gi merverdi

En av hovedreglene som en bedrift som ønsker å vinne et anbud må huske på, er at det ikke er nok å oppnå full overensstemmelse med forslaget med vilkårene spesifisert av Kunden. Men selv en lavere pris er ikke en garanti for at kontrakten vil bli inngått med deg. Prøv å lære mer om klientselskapet, forstå hvilke problemer ledelsen står overfor, og fullfør deretter forslaget ditt slik at kommisjonen ikke kan ignorere det.

3. Vær oppmerksom på de små tingene

Nok en gangLa oss gå tilbake til emnet som vi allerede har berørt ovenfor. Selv om du klarer å gjøre et gunstig inntrykk på Kunden og tilby en gunstig pris, men du ikke tar nok hensyn til korrekt utførelse av dokumenter, risikerer du å gå glipp av mange muligheter. Men du bør heller ikke la deg rive med, for det skjer omvendt: nedsunket i byråkratisk oppstyr kan du glemme essensen og hensikten med forslaget.

4. Husk at organisasjoner ikke tar beslutninger, det gjør folk

Det avhenger av dem hvem som vinner anbudet. Hvordan det fungerer? Noen ganger, for å få muligheten til å jobbe med et ønsket prosjekt, er det nok bare å etablere kontakt med de som skal ta en livsendrende beslutning for virksomheten din.

5. Behold merkevaren til en ekte profesjonell

Men selv om forslaget ditt er 100 % gjennomarbeidet, er det ikke sikkert du vinner anbudet. Dette kan skyldes mange årsaker, og en av dem er forhandlerens manglende evne til å gi klare svar på kundens spørsmål under forhandlinger. Derfor er graden av involvering i arbeidsprosessen og kompetansen til alle deltakere uten unntak en av de avgjørende suksessfaktorene.

Hvordan utarbeide et anbud? Informasjon til kunden

Kundebedriften, som har besluttet å arrangere en slik konkurranse, må på sin side også forberede seg nøye på den og levere alle nødvendige dokumenter:

• Invitasjon til å delta for andre selskaper.
• Kvalifiseringsskjema (der deltakerne vilangi offisiell informasjon om deg selv).
• Brief (spørreskjema som inneholder grunnleggende data om emnet for anbudet).
• Ytterligere informasjon om prosjektet.
• Hovedkriteriene for å evaluere deltakere som du vil bli veiledet av når du tar det endelige valget.

Det er ekstremt viktig at all informasjon i dokumenter er sannferdig, pålitelig og godt strukturert. I dag er det mulig å lage et elektronisk anbud uten problemer - dette er faktisk samme anbud, men all informasjon fra Kundeselskapet og potensielle utførende kommer over nettet, på Internett.

Selve konkurransen består av tre stadier: å søke etter potensielle deltakere, en detaljert analyse av forslagene deres, diskutere prosjektet og faktisk inngå en kontrakt med vinneren.